Vještine koje trebate uspjeti kao voditelj projekta
To me natjeralo da razmišljam o tome kako je drugačiji svijet rada onome što sam ušao nakon diplome još 1990-ih.
Danas imamo toliko mnogo radnih izazova: razorne tehnologije, fleksibilni rad, mobilni tech, društvene medije, promjena očekivanja tisućljeća, popis promjena ide dalje i dalje.
Zato se svi trebamo pitati: koje vještine voditelj projekta treba u suvremenom svijetu ostati relevantan?
Evo popisa šest vještina za koje osjećam da su od vitalnog značaja za osiguravanje vašeg projekta uspjeh u pozadini sve ove brze promjene.
1. Vodstvo
To je oduvijek bila važna vještina za dobivanje bilo kojeg projekta preko cilja. No, u današnjem zauzetom svijetu, imajući snagu karaktera da dovrše projekt, s tim ljudima to uključuje - dionici, vaš tim, vanjski izvođači - može biti glavni test vašeg karaktera.
Potrebna vam je duboka snaga volje da projekt dovede do uspješnog zaključka i morate privesti puno ljudi s vama. To je lijepa ravnoteža između toga što je dovoljno tvrdoglav da vidi posao bez da se uspoređuje s Napoleonom.
Vodeći primjerom je izvrstan način za to, da ste profesionalni u svemu što činite (iako ste teško ljudi) i pazeći da svi koji su uključeni shvaćaju koji su ciljevi projekta, kakav uspjeh izgleda i koja je njihova uloga u postizanju ove ,
To nas vodi do ...
2. Komunikacija
Postoji toliko mnogo načina komuniciranja ovih dana, FaceTimea, tekstova, instant poruka, Facebook Messenger, Snapchata i sveobuhvatne pristigle e-pošte. Tu su i razgovori licem u lice, pa čak i starinski pismo u pošti.
Uz toliko mnogo načina održavanja kontakta, uspjeh u komunikaciji trebao bi biti komad kolača, zar ne?
U stvarnom svijetu uspjeh u komunikaciji postaje sve teži s tolikim brojem alternativnih kanala dostupnih svima nama.
Koji god način komunikacije odabrali, moramo zapravo dobiti poruku ispravno. Koji je najprikladniji način izražavanja našeg značenja, na najjasniji način? Kada točno znamo što želimo reći, na način koji je nedvosmislen, izražavanje preko bilo kojeg od tih kanala treba biti lako postići.
3. Organizacija
Od strateškog planiranja vašeg projekta od kraja do kraja do biranja najtežeg dva tjedna da biste bili daleko od svega toga u Tajlandu, organizacija je ključna vještina za uspješno pokretanje bilo kojeg projekta.
Nedavno sam naišao na tim gdje je gotovo svatko imao fleksibilan radni uzorak koji je bio jedinstven za sebe, gotovo da nema vremena kad je cijela momčad bila na poslu. Voditelj projekta je to uzeo svojim korakom i osigurao da su svi učinili svoj dio i postojali strategije kako bi se osiguralo da se svaka faza projekta ostvari.
4. Empatija
Bitno je povezivanje s ljudima. Radna snaga je raznovrsna, s više generacija timova, kao i širok raspon kultura predstavljenih na našem radnom mjestu. Sposobnost razumijevanja onoga što toliko različitih ljudi pridonosi timu ključno je za bilo koji voditelj projekta.
Razumijevanje vaših ljudi još je jedna od onih bezvremenskih vještina koje su voditelji projekata uvijek trebali. Glavna razlika ovdje je u prošlosti većina timova bi bila sastavljena od mladih do sredovječnih muškaraca, a vodio ih je sredovječni prema starijem čovjeku. To bi olakšalo postizanje empatije.
Moderno radno mjesto je toliko raznolikije (i bolje za njega) i trebate znati više o životnim fazama tolikih tipova ljudi - što je u potpunosti ostvarivo. Nađi način da se stekne empatija je upoznavanje ljudi; staromodna vještina za moderni izazov.
5. Sposobnost prilagodbe
Sve se mijenja i čini se da se te promjene događaju brže i brže. Moji roditelji su generacije koja je promatrala prvog čovjeka na Mjesecu. Sada nosim telefon s više snage za obradu od tog čitavog projekta razbijanja tla koji se vjerojatno koristi ukupno.
To je velika tehnološka i sociološka promjena.
Važna je sposobnost da se bave promjenama u brzom okružju. Bilo koji dobar voditelj projekta trebao bi znati da postoje rizici koji su inherentni svijetu izvan naše kontrole, Biti sposoban prilagoditi se okolnostima u kojima se događaju ključan, ali sposobnost biti objektivan i razumjeti kako će veliki ili mali utjecaj promjena imati na vas i projekt će biti razlika u osiguranju da se uspješno prilagodite.
6. Zanemari nered
Danas se toliko toga događa, toliko promjena, tako brzo dolazimo. Ali, najvažnija vještina koju voditelj projekta zahtijeva protiv ove pozadine - a to rezultira svim gore navedenim pet popisa - jest sposobnost da zanemarimo nered.
Postoji toliko mnogo pothvata za vašu pažnju, toliko mnogo promjena u svijetu rada, previše je lako izgubiti u najnovijim društvenim medijima ili praznom uredu u petak popodne zbog fleksibilnih radnih obrazaca.
Najvažnije vještine u svemu tome je obratiti pažnju na stvari koje su stvarno važne. To su gotovo u potpunosti osnove upravljanja projektima, bez obzira na to ste li uspjeli slijetanje na mjesec ili razvoj pametnog telefona.
Koje druge vještine mislite da su bitne za upravljanje projektima danas?