Opis poslova vojnog administrativnog stručnjaka (42L)
Glavne dužnosti
Administrativni stručnjak nadzire ili obavlja administrativne, službene i tipske zadatke. Obveze za MOS 42L na svakoj razini vještine su:
(1) Razina vještine 1 . Vrste vojne i nenatilne korespondencije u nacrtu i finalnoj kopiji. Upotrebljava osnovne principe engleskog sastava i gramatike u pripremi dopisivanja. Obrisana kopija upisuje dokumente prema izvornim dokumentima. Skuplja konačni proizvod za pregled, provjeru autentičnosti ili neku drugu dispoziciju. Priprema registriranu ili ovjerenu poštu za otpremu. Otvara, razvrstava, usmjerava i isporučuje dolaznu korespondenciju i poruke. Priprema dokumente kontrole napetosti i održava datoteke za neizvjesnost. Prijavu znakova i preuzima registriranu i ovjerenu poštu. Datumi i slanje odlazne korespondencije i poruka. Priprema i održava funkcionalne datoteke po markama. Dobiva publikacije, osniva i održava knjižnicu za izdavače. Zahtjevi i popisi praznih obrazaca.
(2) Razina sposobnosti 2 . Izvršava tipkanje i službene dužnosti prikazane na prethodnoj razini vještine i daje tehničke smjernice za upravne poslove tipičnim osobama i službenicima. Korespondencija za prepravke za format, sadržaj i upotrebu ovlaštenih kratica. Odgovara upite osoblja i savjetuje osoblje o administrativnim i službenim stvarima. Postavlja i održava zapise, popise, statusne ploče, grafikone, grafikone i vizure. Sadrži rutinsku korespondenciju.
(3) Razina vještine 3 . Nadzire izvršavanje administrativnih funkcija. Pregled i uređivanje korespondencije prije objavljivanja, podnošenja za potpisivanje ili druge dispozicije. Provodi periodični pregled datoteka kako bi se osiguralo pravilno podnošenje dopisivanja. Kontrolira korištenje postrojenja za reprodukciju i pregledava stavku koju treba reproducirati. Planira i organizira uredske operacije kako bi uključio publikacije i obrasce administracije i uredske administrativne postupke. Zapisuje ured SOP, opise poslova i direktive, Određuje zahtjeve za uredsku opremu, potrošni materijal i prostor. Planovi rasporeda ureda. Zahtjevi, primanja, zalihe i znakovi priznanja za ručno opremanje uredske opreme. Koordinira administrativne aktivnosti s drugim organizacijskim elementima i sekcijama osoblja. Uspostavlja rute i sheme za isporuku pošte i organizira podizanje distribucije putem glasnika. Služi kao skrbnik klasificiranih dokumenata. Znakovi priznaju, bilježe, zalihe, datoteke i osigurava povjerljive dokumente. Priprema dokumente za uništenje ili drugu dispoziciju. Osigurava odgovarajuću odgovornost dokumenata na temelju stupnja klasifikacije.
(4) Razina vještine 4 . Nadzire administrativne funkcije i obavlja dužnosti na prethodnoj razini vještine podjele, usporedivog ili višeg stupnja sjedišta. Pruža tehničku obuku i upute podređenim i podržanim jedinicama.
(5) Razina vještine 5 . Nadzire izvršavanje administrativnih funkcija u administrativnom ili sličnom elementu na podjeli, usporedivom ili višem stupnju sjedišta. Pregled podređenih postrojbi i daje preporuke za otklanjanje nedostataka ili poboljšanje administrativnih operacija.
Fizički zahtjevi i kvalifikacije za početnu nagradu MOS . Administrativni stručnjaci moraju posjedovati sljedeće kvalifikacije:
- (1) Ocjena fizičke zahtjeve , medija.
(2) fizički profil od 323222.
(3) Minimalni rezultat od 95 u području sposobnosti CL.
(4) Sposobnost upisivanja minimalne brzine od 25 neto riječi u minuti.
(5) Formalno osposobljavanje (završetak tečaja za MOS 42L tečaj koji se provodi pod pokroviteljstvom Američke vojske Adjutant General School) obavezno.
c. Dodatni identifikatori vještina
- (1) E3 - Izvršni administrativni asistent (SPC kroz SSG).
(2) E4 - Prilog administrativne podrške.
(3) F4 - Poštanski nadzornik.
(4) F5 - Poštanske operacije.
(5) P5 Master Fitness trener,
(6) 2S - Operacije osoblja bitke (razina vještine 3 i više).
(7) 4A - Obuka za reklasifikaciju.
Informacije dobivene iz vojne pamflete 611-21