Nemojte očekivati da ćete se osloniti na zajmove i potpore iz umjetničkih grupa kao jedini ili primarni izvor financiranja vašeg projekta.
I, imajte na umu da, ovisno o geografiji i drugim demografskim podacima, svatko ne može pristupiti ovakvoj vrsti financiranja glazbene industrije.
Ali ako imate pristup, zajmovi i potpore iz umjetničkih organizacija vrijedi tražiti kao dopunske izvore prihoda. Slijedi nekoliko savjeta kako bi vaša aplikacija bila što spremnija.
Biti jasno o ciljevima
To može zvučati očigledno, ali jasno prepoznavanje vaših ciljeva pomoći će vam da odlučite gdje se prijaviti za financiranje i pomoći će vam da se usredotočite kada prođete kroz proces prijave. Većina financijskih sredstava će htjeti vrlo specifičan projekt, pa, umjesto da traže "pomoć za financiranje benda", bolje ćete tražiti nešto posebno kao što je "financiranje snimanja albuma" ili "financiranje za objavljivanje turneje".
Nastojte sažeto pisati svoj prijedlog
To je korisno jer je dobivanje nešto zapisano dobar je način da vam pomogne izraditi točno ono što tražite financiranje, a ako ga ne možete napisati u manje od 50 riječi, možda je previše nejasan.
Sredstva će tražiti kratak opis koji će im pomoći da dobiju ideju o projektu prije nego što pročitaju cijeli obrazac za prijavu i da se koriste u bilo kojem publicitetnom materijalu. Sažetak treba objasniti što je projekt, zašto će ga financirki financirati i što čini vaš projekt jedinstvenim.
Slijedite upute pažljivo
Pazite da znate točno što je proces prijave za svaku organizaciju i koje su rokovi.
Većina organizacija zahtijeva da ispunite obrazac za prijavu. Više puta pročitajte prijavnicu i provjerite jeste li točno razumjeli ono što žele za svaki dio aplikacije. Ako imate bilo kakvih nedoumica ili pitanja, kontaktirajte ih i pitajte. Do 10% zahtjeva se odbijaju jer podnositelj zahtjeva nije slijedio točan proces prijave.
Većina aplikacija zahtijevat će detaljan opis vašeg projekta, uključujući određeni proračun. Ovaj opis treba objasniti što pokušavate postići i zašto biste trebali osigurati sredstva za to. Pobrinite se da je to detaljno, ali nemojte više precizirati nego što ste tražili. Ako traže jednu stranicu, pobrinite se da se zadržite unutar tog ograničenja. Financijska sredstva za financiranje glazbe najvjerojatnije će pregledavati stotine aplikacija, stoga ih nemojte preplaviti s više informacija nego što ste zatražili.
Izradite vremensku traku za određene aspekte projekta. Važno je zapamtiti da će većina sredstava financirati samo "nove" projekte - to znači da projekti nisu započeli do trenutka kada je proces prijave završio. Provjerite jeste li vremenski usklađeni s kriterijima financiranja i realno je, jer može biti dio pravno obvezujućeg ugovora.
Provjerite i provjerite dvostruko
Kada popunite prijavu, provjerite cijeli obrazac i zamolite nekoga da ga briše za vas, a prije nego što ga donesete u posljednjem čitanju. Gotovo su svi financijari pretplatnici, ali bez obzira na to koliko je vrijedno financirati vaš projekt ako niste dostavili sve pojedinosti koje ste tražili, vaša prijava može biti odbijena.
Kada pošaljete prijavu, pošaljite ga najmanje nekoliko dana prije roka kako biste osigurali da stigne na vrijeme. Ako je moguće, dostavite prijavu osobno. Ako ga šaljete poštom, idealno ga pošaljite poštom ili zajamčenom isporukom. Većina organizacija neće vratiti podneseni materijal, stoga nemojte slati izvorne dokumente.
Većina organizacija će potvrditi da ste primili vašu prijavu. Ako niste čuli od financijera, nema štetu prilikom prijave s njima kako biste potvrdili priznanicu, ali nemojte ih zamarati.
Može biti tjedana ili čak mjeseci prije donošenja odluke. U međuvremenu, planirajte nastavak projekta ako financiranje ne prođe.
Ako dobivate sredstva
Čestitamo na prijemu sredstava. U ovom trenutku većina financijskih sredstava će vas tražiti da potpišete formalni ugovor koji navodi što će vam platiti, a kada i što očekuju od vas. Ako smatrate da se vaš projekt može promijeniti, obavezno obavijestite donatore. Većina financijskih sredstava će isplatiti novac kada se zadovolje određene prekretnice, no neki vas možda neće platiti sve dok projekt ne završi, stoga budite jasni prema uvjetima.
Ako ne dobijete sredstva
Čak i ako vaš projekt ispunjava sve kriterije, možda neće biti financiran. Trebali biste imati pomoćni plan u slučaju da financiranje ne prođe. Obratite se organizaciji i saznajte zašto vaša aplikacija nije uspjela, a možete se ponovo prijaviti. Nemojte ih zavaravati, međutim. Imat će puno neuspjelih prijavitelja pa im je vrijeme ograničeno.