Troškovi mogu uključivati smještaj, naknadu osobnih automobila u kilometrima , letovi, teretni prijevoz, savjeti za čaše, obroke, savjeti za konobare, poslugu u sobu i ostali slučajni troškovi koje zaposlenik može doživjeti na putu.
Izdaci koje će organizacija nadoknaditi nalaze se u poslovnim putovanjima tvrtke . Upoznajte se s politikom vaše tvrtke jer su troškovi kao što su kemijsko čišćenje i teretana mogu biti pokriveni na produženim putovanjima.
Zabava za klijente na konferencijama, prodajnim pozivima i posjetima na terenu predstavlja još jedan trošak koji se može nadoknaditi, ali poznaj politiku vaše tvrtke tako da ne prelazite ograničenja koja se postavljaju na troškove zabave.
Uobičajeno, organizacije plaćaju putničke troškove zaposlenika na ova tri načina.
- Kreditne kartice tvrtke izdaju se zaposlenicima koji često putuju za posao. Zaposlenici mogu naplatiti većinu troškova koji nastanu na poslovnom putu na kreditnu karticu tvrtke. Za naknadu štete kao što su savjeti i brza hrana, zaposlenici će morati ispuniti izvješće o troškovima .
Naknade za kartice su prikladne za zaposlenike jer ne moraju zaraditi novac za plaćanje troškova poslovanja prije nadoknade. Postanite upoznati s politikama vaše tvrtke, iako; možda ćete i dalje morati uključiti potvrde i druge prateće dokumente.
- Novac: Organizacije bez kreditnih kartica zaposlenika tvrtke zahtijevaju od zaposlenika da popunjavaju izvješće o naknadi troškova za svaki trošak dok je zaposlenik na putu. Oni obično zahtijevaju primitke i neku razinu opravdanja za svaki trošak.
Rijetko bi organizacija tražila od zaposlenika da plati za velike artikle ulaznica, kao što je zrakoplovna karta i kasnije zatražiti naknadu. Narudžbenica za kupnju tvrtke ili kreditna kartica tvrtke plaćaju velike troškove. No, zaposlenici su često dužni platiti gotovinu iz džepa za dnevne putne troškove koji kasnije nadoknađuju.
- Per diem: Perdem je dnevni dodatak određene količine novca koji zaposlenik daje za pokriće svih troškova. Zaposlenik je odgovoran za stvaranje zvučnih putnih troškova izbora unutar parametara iznosa novca koji mu je dodijeljena dnevno.
Neke tvrtke plaćaju izravno za prijevoz i stanovanje, ali daju radnicima putovanje dnevno za sve ostale troškove, uključujući obroke i terenski transport. Poznato je da zaposlenici poduzimaju troškove kako bi zadržali dodatni novac od dnevnice. Tvrtke to općenito dopuštaju.
Zaposlenici koji putuju za posao savjetuju da ostanu u tijeku s politikama putnih agencija i cijenama pokrivenim za naknadu. Rashodi koji spadaju izvan politike obično nisu nadoknađeni ili pokriveni.
Primici su potrebni u većini tvrtki, osim onih koji plaćaju dnevno. Vaša tvrtka vjerojatno ima i oblik koji očekuju od zaposlenika za preokret u putnim troškovima.
Kako bi ostali na vrhu nadoknadivih troškova, zaposlenicima se često daje rok u kojem trebaju podnijeti izvješće o troškovima i uključiti primjenjive primitke. Odjel financija imat će smjernice koje će mu pomoći da ostane aktualno.
ako imate pitanja o tome što predstavlja odgovarajuće putne troškove u vašoj organizaciji, provjerite s vašim upraviteljem i HR-om.
Ne želite potrošiti novac i primiti iznenađenje kasnije.
Više: 10 savjeta za smanjenje troškova poslovnih putovanja Želite li zaposlenici dijeliti sobe?