Dobivanje kopije vaših vojnih zapisa

by Rod Powers

Virginia Garda Public Affairs / Flickr

Državni zapisnik vojnih evidencija (NPRC-MPR) u St. Louisu, MO, je spremište milijuna vojnih osoba, zdravstvenih i medicinskih zapisa o ispražnjenim i preminulim veteranima svih službi tijekom 20. stoljeća. NPRC (MPR) također pohranjuje evidenciju medicinskih postupaka o umirovljenicima iz svih usluga, kao i evidencije za ovisne i druge osobe liječene u pomorskim medicinskim ustanovama.

Kopije većine vojnih i medicinskih zapisa na spisima u NPRC (MPR), uključujući DD obrasca 214, Izvješće o odvajanju (ili ekvivalentno), mogu se staviti na raspolaganje na zahtjev.

Veterani i "Next of Kin": Veterani i pokojni veterani preminulih veterana imaju ista prava na puni pristup rekordu. Sljedbenici su udovica koja nije udana ili udovac, sin ili kći, otac ili majka, brat ili sestra pokojnog veterana.

Ovlašteni predstavnici: Ovlašteni zahtjevi treće strane, npr. Odvjetnici, liječnici, povjesničari itd., Mogu podnijeti zahtjeve za informacijama iz pojedinačnih zapisa s veteranima (ili porodicama, za pokojne veterane) koji su potpisani i datirani od autorizacije. Ako upotrebljavate potpisanu autorizaciju, ona bi trebala sadržavati upravo ono što ovlašćujete za izdavanje treće strane. Ovlaštenja vrijede godinu dana od datuma potpisivanja.

Opća javnost: Opća javnost može zatražiti i neke dijelove veteranske vojne evidencije bez odobrenja veterana ili rođaka.

Zakon o slobodi informiranja (FOIA) i Zakon o zaštiti osobnih podataka pružaju ravnotežu između prava javnosti da dobije informacije iz evidencije vojne službe i prava bivšeg člana vojne službe da zaštiti njegovu privatnost. Općenito, informacije dostupne iz evidencija službe službe koje se mogu objaviti bez kršenja Zakona o zaštiti privatnosti su: ime, broj usluge (ne broj socijalnog osiguranja), rang, datum davanja usluga, nagrade i dekoracije, te mjesto ulaza i razdvajanja.

Ako je branitelj umro, također se može izdati Mjesto rođenja, datum smrti, geografsko mjesto smrti i mjesto pokopa.

Sudska odluka: Pristup vojnom osoblju i medicinskim spisima na spisku u Nacionalnom centru za evidenciju osobnih podataka, također se može dobiti sukladno "nalogu suda nadležne jurisdikcije". Zahtjevi se smatraju nalogom nadležnog suda samo ako je potpisao sudac. Da bi bio valjan, sudske odluke moraju potpisati i sudac. Ovlaštenje za ove zahtjeve je 5 USC 552a (b) (11), kako ih tumači Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) i Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Zapisnici pohranjeni u Nacionalnom centru za evidenciju o osoblju obuhvaćaju vojno osoblje koje je bilo pušteno na ili nakon sljedećih datuma:

Službenici zrakoplovnih snaga i popisani - 25. rujna 1947
Vojni časnici odvojili su se 1. srpnja 1917
Armija se odvojila 1. studenog 1912. godine
Službenici mornarice odvojeni su 1. siječnja 1903. godine
Mornarice su se odvojile od 1. siječnja 1886
Voditelji pomorskih korpusa i popisani odvojeni 1. siječnja 1905
Obveznici obalne straže i popisani odvojeni 1. siječnja 1898

Zapisnici vojnih osoba za pojedince prije tih datuma nalaze se u Državnoj arhivi i evidenciji, Starom vojnom i civilnom evidencijskom ogranku (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federalni zakon (5 USC 552a (b)) zahtijeva da se svi zahtjevi za evidenciju i podatke podnose u pisanom obliku. Najlakši način za to je korištenje Standardnog obrasca (SF) 180 , Zahtjev za vojnim zapisima .

Zahtjev za kopijom vojnih evidencija (uključujući DD obrazac 214/215)

Zahtjevi moraju sadržavati dovoljno podataka za identifikaciju zapisnika među više od 70 milijuna dolaznih datoteka u Nacionalnom centru za evidenciju osobnih podataka. Centar treba određene osnovne podatke kako bi pronašao evidenciju vojne službe. Ove informacije uključuju puni naziv veterana koji se koristi tijekom službe, broja usluge ili broja socijalnog osiguranja, podružnice usluge i datuma pružanja usluge. Datum i mjesto rođenja također mogu biti korisni, pogotovo ako broj službe nije poznat. Ako se zahtjev odnosi na zapis koji je možda bio uključen u vatru iz 1973., također uključuje mjesto pražnjenja, zadnju jedinicu dodjele i mjesto ulaska u službu, ako je poznato.

SF 180 , iako nije obvezatan, preporučuje se za slanje zahtjeva za službu vojne službe. Ovaj obrazac sadrži sve potrebne informacije za pronalaženje zapisa. Navedite što više informacija o obrascu i pošaljite kopije svih servisnih dokumenata koje imate. Zahtjevi se također mogu poslati kao pismo, koje sadrži gore navedene osnovne podatke.

Pošaljite dovršenu SF 180 ili potpisani pisani zahtjev za:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja
(Zapisnici o vojnim osobljem)
9700 stranica Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Dovršetak zahtjeva za evidenciju on-line

Veterani i "Next-of-Kin" sada mogu dovršiti zapisnik na mreži. Mora se ispisati i potpisati potpis potvrdu potpisa, te poslati poštom ili faksom verifikaciju jer Federalni zakon zahtijeva potpis na svim zahtjevima za zapis. Međutim, popunjavanje aplikacije na mreži može biti lakše i brže od popunjavanja SF obrasca 180.

Oni koji nisu veterani ili rodbina, ne mogu koristiti on-line sustav. Moraju ispuniti SF 180.

Zahtjev za kopijom vojnih medicinskih zapisa

Zapisnici o kliničkim i medicinskim tretmanima podneseni su u Nacionalnom centru za evidenciju osobnih podataka nazivom objekta koji je zadnji put imao odgovornost za evidenciju. Stoga, da biste zatražili informacije iz medicinskih zapisa, morate navesti sljedeće podatke:

IME posljednjeg objekta koji ima odgovornost za zapisnik o tretmanu . Obično, ovo je posljednji objekt u kojemu je liječenje dano.
GODINA i VRSTA LIJEČENJA (bolničko, ambulantno, zubno, mentalno zdravlje, itd.) Ako vam je potrebna kopija određenih zapisa, svakako navedite vrstu bolesti, ozljede ili tretmana.
Pacijent FULL NAME koristio se tijekom liječenja
Bolesnikova SOCIJALNA SIGURNOST BROJ i STATUS tijekom liječenja [vojska, umirovljenik, ovisnik o vojnom, saveznom zaposleniku, ovisniku ili drugom (specificirati)].
PODUZEĆE I SPONZORSKA BROJ SERVISA ILI SOCIJALNOG SIGURNOSNOG BROJA (ako je bivši pacijent ovisan / ovisan).

Trebali biste pružiti što je moguće više informacija. Možda nije moguće pronaći rekord ako nedostaju važni podaci za identifikaciju. Za medicinsku evidenciju izdvojenog / umirovljenog vojnog osoblja i NAVY / Marine Corps obitelji, pošaljite svoj zahtjev na:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja
Zapisnik o vojnim osobljem
9700 stranica Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Za medicinske zapise Zračnih snaga, Obalne straže ili pripadnika vojske slanje zahtjeva za:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja
Građanski zapisi o osoblju
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veterani koji žele podnijeti zahtjev za medicinsku pomoć Ministarstvu za veteranske poslove (VA) ne moraju zatražiti kopiju svoje vojne zdravstvene evidencije iz Nacionalnog centra za evidenciju osobnih podataka. Prilikom podnošenja zahtjeva za VA, Odjel za veteranske poslove automatski će zatražiti evidenciju, kao dio procesa zahtjeva.

Općenito, za vojno osoblje i podatke o zdravstvenom zapisu za veterane, novorođenče i ovlaštene predstavnike ne naplaćuju se nikakvi troškovi. Ako vaš zahtjev uključuje naknadu za uslugu, bit ćete obaviješteni čim to utvrdi.

Koliko ima do tamo?

Nije bilo sve davno kad je vrijeme za vrijeme vojne evidencije bilo jadno. Nije bilo neobično za jednostavan DD Form 214/215 zahtjev da traje do 180 dana.

NPRC je transformirao način na koji odgovara upitu, pružajući dramatično poboljšanu uslugu korisnicima. Ovaj projekt reinženjeringa poslovnih procesa promijenio je strukture i sustave koji su u nekim slučajevima bili na snazi od osnutka centra prije 40 godina. Kao test, zatražio sam kopiju mog DD obrasca 214 u prosincu 2003., koristeći on-line sustav. Ugodno mi je iznenadio primanje moje kopije DD Form 214 u samo 18 dana od datuma mog zahtjeva.

Međutim, ljudi u NPRC-u još uvijek su zauzeti životinje. Obrađuju gotovo 20.000 zahtjeva tjedno. Vrijeme preokreta za zapisnike tražene od Nacionalnog centra za evidenciju osobnih podataka (NPRC) uvelike varira ovisno o prirodi zahtjeva. Na primjer, zahtjevi koji uključuju napore za rekonstrukciju zbog vatre iz 1973. mogu trajati mnogo dulje.

Medicinski zapisi

Zdravstveni zapisi o aktivnom liječenju

Zdravstveni zapisi obuhvaćaju ambulantno, zubarsko i mentalno liječenje koje je bivši član primio tijekom vojne službe. Dokumenti o zdravstvenoj ispravnosti uključuju fizičke preglede indukcije i odvajanja te rutinsku medicinsku njegu (liječnik / zubni posjeti, laboratorijski testovi itd.) Kada bolesnik nije primljen u bolnicu. Za usporedbu, klinički (bolnički bolnički) zapisi NIJE podneseni u zdravstvenoj evidenciji, ali su općenito umirovljeni u Nacionalni centar za evidenciju osoblja od objekta koji ih je stvorio.

Zdravstveni zapisi su ranije bili u mirovini u NPRC s udjelom kadrovske evidencije kada je član pušten, otpušten ili odbačen iz aktivne dužnosti. Ta je praksa prekinuta. Godine 1992. vojska je počela povući većinu svojih zdravstvenih evidencija bivših članova u Odjel za branitelje (VA). Ostale usluge izvršile su tu promjenu na datumima prikazanim u nastavku:

Vojska (otpuštena, u mirovini ili odvojena od bilo koje komponente) - 16. listopada 1992

Zrakoplovstvo (ispražnjeno, umirovljeno ili odvojeno od aktivne dužnosti) - 1. svibnja 1994

Zrakoplovstvo (otpušteno ili povučeno iz rezerve ili nacionalne garde) - 1. lipnja 1994

Mornarica (ispražnjena, umirovljena ili odvojena od bilo koje komponente) - 31. siječnja 1994

Marine Corps (ispražnjeni, umirovljeni ili odvojeni od bilo koje komponente) - 1. svibnja 1994

Obalna straža (otpuštena, umirovljena ili odvojena od aktivnih dužnosti - rezervisti s aktivnim dužnostima od 90 dana na treningu) - 1. travnja 1998.

Nakon datuma prikazanih na gornjoj tablici, Odjel za branitelje (VA), Centar za upravljanje evidencijama, St. Louis, MO, održava evidenciju o aktivnom zdravstvenom stanju ili upravlja njihovim prebivalištem kada je posuđen u VA. Nazovite VA besplatni broj na broj 1-800-827-1000 kako biste identificirali trenutačnu lokaciju određenih zdravstvenih evidencija i saznali kako dobiti dokumente ili podatke koji se mogu objaviti.

Za aktivne zdravstvene evidencije zahtjeva za evidenciju prije navedenih datuma, pošaljite zahtjeve: