Odaberite najbolju veličinu
Pazite da svoj font bude dovoljno velik da se čitatelj ne mora zazvučati da bi pročitao vašu poruku, ali ne tako velika da se čitatelj mora dugo spustiti do čitave poruke. Ovisno o sadržaju koji imate u poruci e-pošte, odaberite veličinu fonta od 10 ili 12 točaka.
Također je važno koristiti običan font, jer ne svi programi e-pošte gledaju poruke na isti način. Ne želite da se sadržaj poruke poremeti ili neobično oblikuje jer čitačov program e-pošte nije vidio font na isti način kao i vaš.
Najbolji fontovi za poruke e-pošte
Osnovni fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman dobro funkcioniraju. Odaberite profesionalni font - u stvari, zadani font u većini programa e-pošte najvjerojatnije je prikladan za poslove vezane uz e-poštu. Izbjegavajte fontove koji izgledaju poput rukopisa, fontova skripte i bilo kojeg novog tipa fonta, kao što je Comic Sans.
Bez obzira koji font koji odaberete, biti dosljedan: imati jedan odlomak u Arialu, a drugi u Times New Romanu, zvuči za čitatelje. Isto tako, pobrinite se da je veličina fonta jednaka i za cijelo vrijeme.
Kada koristite Microsoft Outlook, evo kako odabrati font za svoju poruku i kako odabrati veličinu fonta.
Ako koristite drugi program za obradu teksta, postupak je sličan.
Kako odabrati font poruke
- Odaberite font i veličinu fonta prije nego počnete upisivati svoju poruku ili :
- Upišite svoju poruku e-pošte.
- Označite sadržaj poruke.
- Odaberite font s popisa pri vrhu poruke.
- Odaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način.
- Ispravite poruku.
- Ako niste sigurni kako će vaša poruka izgledati; najprije pošaljite kopiju, a zatim ga uredite, ako je potrebno prije nego što ga pošaljete primatelju.
Razmak poruka e-pošte
Bez obzira na veličinu fonta, koju odaberete, treba postojati prostor nakon pozdravne poruke i između svakog odlomka, prije i poslije potpisivanja poruke e-pošte. Evo kako razmjestiti svoju poruku e-pošte .