Evo nekoliko primjera zatvaranja poruka e-pošte, kao i savjete o zatvaranju za odabir, oblikovanje zatvaranja i najbolji način za okončanje e-pošte.
Savjeti za kraj e-pošte
Postoji nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prilikom odabira zatvaranja e-pošte:
- Uključi zatvaranje. Neki ljudi misle da jednostavno mogu ostaviti zatvaranje e-pošte. Međutim, ovo je krajnje neprofesionalno; uvijek uključuju zatvaranje. To vrijedi čak i ako imate potpis e-pošte .
- Razmislite o vašem odnosu s primateljem. Trebali biste se pridržavati profesionalnih zatvaranja e-pošte kada razgovarate sa svima koji se odnose na vaš posao. Međutim, ako ste bliski prijatelji s osobom, možete uzeti u obzir poluprofesionalno zatvaranje, kao što je "Živjeli" ili "Tvoj doista". Ako imate bilo kakvu sumnju, uvijek se nagnete prema profesionalnijem zatvaranju.
- Izbjegavajte neprofesionalna zatvaranja. Čak i ako ste prijatelji, izbjegavajte neprofesionalno zatvaranje u poslovnoj e-pošti, uključujući "Pogledajte kasnije", "XOXO" ili bilo koji drugi neformalni otkaz.
- Upotrijebite svoje puno ime. Izbjegavajte upotrebljavati samo ime ili nadimak, osim ako ste u skladu s bliskim prijateljem ili kolegom. Uključite svoje puno ime, tako da nema konfuzije o tome tko ste.
Što uključiti u zatvaranje e-pošte
Postoji više dijelova za zatvaranje e-pošte:
- Zatvaranje primjedbe - Koristite profesionalnu e-poštu zatvaranja, osim ako šaljete e-poštu bliskom prijatelju ili kolegi. U tom slučaju možete razmotriti korištenje poluprofesionalne zatvaranja. Pogledajte dolje za primjere oboje.
- Digitalni potpis - Ako imate digitalni potpis, unesite ga ispod zatvaranja.
- Puni naziv - Obavezno unesite svoje ime (ime i prezime), osim ako ne šaljete e-poštu s vrlo bliskim prijateljem. Čak i tada, možete upotrijebiti svoje puno ime, kako biste izbjegli bilo kakvu zbrku.
- Naslov i tvrtka - Uključite svoj trenutni posao i tvrtku, pogotovo ako odgovarate s nekim izvan tvrtke.
- Podaci o kontaktu - Uvijek je korisno uključiti sve podatke o kontaktu na kraju slanja e-pošte. Možete uključiti svoj telefonski broj, pa čak i vašu adresu. Možda ćete čak uključiti i vašu adresu e-pošte, iako će primatelj već to znati.
Primjeri zatvaranja profesionalne poruke e-pošte
Ispod su neke od najčešćih profesionalnih e-mail zatvaranja.
- Najbolje,
- Lijepi Pozdrav,
- Najbolje želje,
- Fond pozdrav,
- Lijepi pozdrav,
- Pozdrav,
- Iskreno,
- Srdačno,
- Hvala vam,
- S poštovanjem,
- Uz zahvalnost,
- S poštovanjem,
- Tvoj doista,
Poluprofesionalna zatvaranja e-pošte
To su zatvaranja e-pošte koja bi bila prikladna ako šaljete poruku e-pošte povezanu s posla bliskom prijatelju ili kolegi. Opet, ako niste sigurni jeste li dovoljno blizu primatelju da pošaljete poluprofesionalnu e-poštu zatvaranja, pridržavajte se profesionalnog zatvaranja e-pošte.
- Živjeli,
- Vjerno,
- Puno hvala,
- Srdačno,
- Tvoj doista,
Kako oblikovati zatvaranje e-pošte
Važno je ne samo da svi dijelovi zatvaraju putem e-pošte, već da ih oblikuju na pravi način. Prvo, želite provjeriti uključujete zarez nakon završne primjedbe. Nakon toga želite uključiti prostor. Ako imate digitalni potpis, možete ga uključiti u prostor. Ako nemate digitalni potpis, ostavite prazno mjesto.
Nakon razmaka, uključite upisano (puno) ime. Ispod toga, uključite naslov i tvrtku i sve podatke za kontakt koje želite uključiti. Pogledajte predložak u nastavku:
Zatvaranje primjedbe,
[Digitalni potpis ako ga imate]
Puni naziv [upisano]
Naslov i tvrtka
Broj telefona
Email adresa
Primjeri zatvaranja
Najbolje,
[Digitalni potpis]
William Williamson
Pomoćnik ravnatelja, XYZ marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Pozdrav,
Maria Galvez
Konzultant, ABC konzalting tvrtka
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Srdačno,
Janet Jamison
Voditelj Učitelj, ABC Charter škola
555-555-5555
jjamison@email.com
Je li ostatak vašeg e-mail stručnjaka?
Zatvaranje je samo jedan dio profesionalne e-pošte. Evo više informacija o odgovarajućim pozdravima ("Hej" nikada nije prikladan pozdrav u e-poruci usmjerenoj na zapošljavanje), upute za pisanje stručnih e-poruka i širok raspon primjera za pisanje pisama usmjerenih na traženje posla prije pisanja vlastitog.
Pročitajte više: Kako započeti e - poštu Savjeti za pisanje pisama Primjeri poruka e-pošte