Savjeti za rješavanje mobilnih telefona i pametnih telefona u uredu
Različita pravila za uporabu telefona primjenjuju se u proizvodnom pogonu ili na drugom mjestu gdje je sposobnost zaposlenika da obavljaju svoj posao ovisi o drugim zaposlenicima koji istodobno rade.
U ovim radnim postavkama upotreba telefona je ograničena, obično prekida i ručka .
Uzorak pravila za mobitel ili Smartphone
Ovo pravilo o upotrebi mobilnog telefona odnosi se na sve uređaje koji izrađuju ili primaju telefonske pozive, ostavljaju poruke, šalju tekstne poruke, surfaju na internetu ili preuzimaju i omogućuju čitanje i odgovaranje na e-poštu da li je uređaj isporučen tvrtki ili je u svojem vlasništvu ,
Uzorak politike vlasnika i isporučenih uređaja ili vozila
Zaposlenik koji koristi uređaj isporučen s tvrtkom ili vozilo isporučeno društvom nije dopušteno koristiti mobilni telefon, hands-on ili hands-off ili sličan uređaj tijekom vožnje, bez obzira na to je li poslovanje provedeno osobno ili povezano s tvrtkom.
Ova zabrana uključuje primanje ili upućivanje poziva, slanje tekstualnih poruka, surfanje internetom, primanje ili odgovaranje na e-poštu, provjera telefonskih poruka ili bilo koju drugu svrhu povezanu s vašim zaposlenjem; posao; naše mušterije; naši dobavljači; volonterske aktivnosti, sastanke ili građanske odgovornosti koje su obavljene ili su bile nazočne u ime tvrtke; ili bilo koje druge tvrtke ili osobno povezane aktivnosti koje nisu navedene ovdje tijekom vožnje.
Nije dopušteno koristiti vozila ili uređaje u vlasništvu tvrtke za osobno poslovanje.
Osobni mobitel, pametni telefon ili slični uređaj za uporabu
Vaša tvrtka je svjesna da zaposlenici trenutačno koriste svoje mobitele u poslovne svrhe dok voze u osobnom vozilu i koriste svoj osobni mobitel ili sličan uređaj.
Zbog istraživanja koja upućuju na to da je uporaba mobitela tijekom vožnje opasna i može se čak približiti ekvivalentnoj opasnosti od vožnje tijekom pijanstva, prema nekim studijama, vaša tvrtka zabranjuje korištenje zaposlenika osobnih mobilnih telefona, bilo na rukama ili na hands free ili slično uređaje, za poslovne svrhe povezane na bilo koji način s našom tvrtkom, tijekom vožnje.
Zabrana mobilnog telefona ili sličnog korištenja uređaja tijekom vožnje uključuje primanje ili upućivanje poziva, slanje tekstualnih poruka, surfanje internetom , primanje ili odgovaranje na e-poštu, provjera telefonskih poruka ili bilo koju drugu svrhu povezanu s vašim zaposlenjem; posao; naše mušterije; naši dobavljači; volonterske aktivnosti, sastanke ili građanske odgovornosti koje su obavljene ili su bile nazočne u ime tvrtke; ili bilo koje druge djelatnosti povezane s tvrtkom koje nisu navedene ovdje tijekom vožnje.
Ne možete koristiti svoj mobilni telefon ili sličan uređaj za primanje ili pozivanje poziva, tekstualnih poruka, surfanje internetom , provjera telefonskih poruka ili primanje ili odgovaranje na e-poštu tijekom vožnje ako na bilo koji način obavljate aktivnosti povezane s vašim zaposlenjem.
Priznajemo da se tijekom vožnje javljaju druge smetnje, no ograničavajući se upotrebom mobitela i pametnih telefona tijekom vožnje, jedan je od načina za smanjenje rizika za nesreće naših zaposlenika.
Stoga, morate se zaustaviti vozilo na sigurnom mjestu kako biste mogli sigurno koristiti svoj mobilni telefon ili sličan uređaj ako trebate napraviti ili odgovoriti na telefonski poziv. Sudjelovanje u poslovanju tvrtke putem mobilnog telefona ili sličnog uređaja tijekom vožnje zabranjeno je.
Zaposlenici koji krše ovu politiku bit će podvrgnuti disciplinarnim postupcima , uključujući i ukidanje zaposlenja .
Zašto je važna telefonska ili pametna telefonska politika?
Tvrtke koje opskrbljuju mobitele i smartphoneove za svoje zaposlenike na poslovnim misijama i zadacima moraju imati solidnu politiku na koju se zaposlenici priprema za obuku. Iako je sigurnost zaposlenika najvažnija svrha politike, poslodavci su pametni da se i oni legalno pokriju.
Zabrana SMS-a i razgovora na pametnom telefonu tijekom vožnje poslodavcu pruža pravnu zaštitu ako je zaposlenik uključen u nesreću tijekom korištenja pametnog telefona.
Osim zakonskog obuhvata, zabranom pametnih telefona na sastancima, poslodavac bi trebao doživjeti produktivnije, interaktivne susrete na kojima su sudionici usredotočeni na ciljeve sastanka. I to je pozitivno za poslovne ciljeve.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.