Savjeti za pomoć ženama poduzetnika rade učinkovitije od kuće
Je li vaš poslovni telefon zazvonio s kuke? Ako se pozivi odnose na poslovanje i pomažu vam generirati prihode, to može biti znak da vaša tvrtka raste brže nego što možete sami nositi. No, mnoge male tvrtke sada objavljuju telefonske informacije na web stranicama i blogovima i završavaju preplavljuju mnogim pozivima koji su samo gubitak vremena.
Pokretanje uspješnog poslovanja zahtijeva upotrebu telefona kako bi ostali u kontaktu sa svojim klijentima, klijentima i drugim važnim poslovnim kontaktima.
Ako se cijeli dan nalazite u telefonu i ne možete doći do drugih važnih zadataka, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da bolje upravljate vremenom na telefonu.
Vrijeme upravljanja Savjet: Radite za sebe - Ali to je još uvijek posao!
Ako ste radili izvan kuće, vaš poslodavac vjerojatno bi ograničio ili zabranio osobne telefonske pozive na vrijeme tvrtke. Kada radite kod kuće, vaši radni sati trebali bi biti što više posvećeni pozivima vezanim uz posao.
Budući da je vaš šef ne smije se smatrati licencom za postavljanje niskog standarda rada za sebe. Morate liječiti samozapošljavanje kao posao s stvarnim odgovornostima i postaviti osnovna pravila potrebna za vaš uspjeh.
Savjeti za lakše upravljanje vremenom provedenim na telefonskim pozivima uključuju:
- Raspored osobnih poziva, ne poslovnih poziva: Koristite radno vrijeme za izradu i primanje poziva vezanih uz posao. Obavite osobne pozive za sastanke na "satu za ručak" ili što je moguće ranije u danu.
- Izbjegavajte društvene pozive tijekom radnog vremena: Budući da tijekom "normalnih" radnih sati trebate pozvati većinu vaših poslovnih kontakata, neka vaša obitelj i prijatelji čekaju da čuju od vas do vikenda ili nakon radnog vremena. Bit ćete manje naglašeni i usredotočeni na to s kim razgovarate nego na sljedeći poziv koji morate napraviti.
- Organizirajte se: Nikad ne bilježite bilješke o bilješkama na komadiće papira! Kupite podsjetnik za poruke telefona na kojima možete snimati pozive i zadržati svoje bilješke na jednom mjestu. Jastučići tipa prijenosnih računala s kopijama ugljika najbolji su. Imaju stotine poruka na jednom mjestu i možete izrezati stranice i još uvijek imati kopiju ugljika u knjizi.
- Ne odgovarajte na svaki pojedini poziv koji dobivate : Glasovna pošta nije jedan od sedam smrtnih grijeha. Ništa nije u redu s pozivima da odete na govornu poštu ako ste zatrpani. Možete primati poruke nakon satima kada su stvari manje užurbane.
Iskoristite značajke i uređaji za upravljanje pozivima visoke tehnologije
- Koristite ID pozivatelja - Potrebno je za vlasnike malih tvrtki : ako znate tko vas zove, lakše je donositi odluke o tome imate li vremena za primanje poziva. To je odličan način prikaza osobnih poziva, telemarketing poziva, pa čak i pozivatelja s kojima ne želite razgovarati.
- Registrirajte svoj dom, posao i mobitele s nacionalnim ne zovite registar: Zaustavite neželjene prekide telemarketera. Čak i ako imate popis koji nije javno dostupan, osim ako se ne prijavljujete s popisa Ne zovite, telefonski odvjetnik vas može i legalno nazvati.
- Blokiranje neželjenih telefonskih poziva: koristite usluge i uređaje za odbijanje anonimnih poziva kako bi pozivatelji sa svojim blokiranim informacijama mogli zvati. Većina blokiranih dolaznih poziva od ljudi s kojima možda ne želite razgovarati - poput telemarketera!
- Blokiranje vlastitih podataka o ID-u pozivatelja: upotreba značajke blokiranja ID pozivatelja na poslovnim telefonima je pravna, osim ako ste zapravo tražili ili telemarketingu svoju tvrtku. Blokiranje vlastitih informacija o ID-u pozivatelja može vam pomoći zadržati podatke o kontaktima s popisa telemarketinga. To je osobito važno ako česte pozive dobijete citate, prikupljate informacije o cijenama ili izvršite kupnju preko telefona.