Slanje poruka e-pošte ili pisama zahvalnosti dobavljačima i davateljima usluga koji iskazuju iskrenu zahvalnost za svoj rad dobar je način održavanja pozitivnog, obostrano korisnog poslovnog odnosa.
Što napisati u vašem pismu ili e-pošti
Hvala vam slova trebaju početi s jednostavnom izjavom zahvaljujući dobavljaču za njihovu uslugu. Ostatak pisma navest će razloge zašto ste zahvalni što ste se mogli osloniti na njih, kao i izjavu o nadi za nastavak poslovnog odnosa s njima u budućnosti.
Važno je navesti posebne razloge za pisanje pisma. Neodređena zahvalnica vam nedostaje zahvalnost i emocija koju pokušavate prikazati. Umjesto jednostavnog, "Zahvaljujemo na vašem poslu", napišite izjave poput "To je toliko značilo da smo se mogli osloniti na vaše dosljedne isporuke tijekom teških zimskih vremenskih prilika" ili "Naš posao je procvjetao otkad smo uspostavili naš ugovor pet prije mnogo godina "ili" Hvala vam što ste spremni prihvatiti našu potrebu za povremenim vikend uslugom, unatoč tome što je vrlo malo obaviješteno unaprijed. "
Posebni primjeri pomoći će vam jačati i potvrditi točku koju stvarate - da se sjetite vremena kad su otišli na dodatnu milju kako bi pružili izvanrednu uslugu.
Slijedi nekoliko primjera poruka e-pošte zahvalnosti poslovanja za slanje dobavljačima koji su bili osobito korisni:
Uzorak poslovanja hvala vam pismima za dobavljača
Primjer # 1
Predmet: Hvala
Dragi Joanne,
Stvarno cijenim svu vašu pomoć u dobivanju našeg restorana spreman za otvaranje noći.
Bili ste tamo, pomažući gdje god i kad god je to bilo potrebno posljednjih nekoliko mjeseci.
Od naručivanja zaliha, nadzora postavljanja blagovaonice, pomaganja izborniku i marketingu - nismo to mogli učiniti bez vaših stručnih savjetodavnih usluga.
Sve se konačno okupilo i spremni smo otvoriti vrata javnosti, uvjereni smo - zahvaljujući vašem napornom radu - da će naše veliko otvaranje biti nezaboravno što utemeljuje našu reputaciju kao najtoplijeg nova "go to" spot u zajednica!
Ja sam vrlo zahvalan na vašoj pomoći i veselim se nastavku suradnje.
Iskreno,
Marvin
Primjer # 2
Predmet: Mnogo hvala!
Dragi EJB i sinovi,
Zahvaljujem vam na kvaliteti usluge koju pruža vaša tvrtka. Iskreno cijenimo vašu učinkovitu, milostivnu službu za korisnike, razinu detalja i odgovornost koju ste demonstrirali na svakom projektu i način poslovanja u cjelini. Imamo, i nastavit ćemo, preporučiti vašu uslugu drugim tvrtkama i kontaktima. Naš tim ne može biti više zadovoljan vašim radom i veselimo se nastavku ovog odnosa
Sve najbolje,
Sara
Primjer # 3
Predmet: Hvala
Draga Gospođa Garrett,
Željeli bismo izraziti našu iskrenu zahvalnost za našu uslugu kao jedan od naših najpouzdanijih redovitih dobavljača.
Otkad smo potpisali ugovor, pružili ste najkvalitetnije proizvode s još boljem uslugom za korisnike. Isporuke se često primaju ranije nego što se očekivalo, a vi brzo riješite probleme koji se pojavljuju.
Veselimo se proširenju našeg ugovora s vama godinama koje dolaze i nadamo se da ćete nam i dalje pružiti takvu izvrsnu uslugu. Nismo mogli obavljati svoje poslovanje bez tebe! Hvala vam na povoljnoj prvoj godini poslovanja zajedno i veselimo se još mnogo drugih.
Topli pozdravi,
Eva Danielsen
Zašto napisati hvala vam pisma?
U vašoj će karijeri biti mnogo puta tijekom pisanja pisama zahvalnosti. Evo kako napisati pismo zahvalnosti, uključujući koga biste se zahvalili, što pisati i kada napisati pismo zahvalnosti vezano za zapošljavanje.
Hvala vam pismo je samo jedan primjer pismo koje trebate kroz vašu karijeru.
Druga poslovna pisma kao što su pokrovna pisma, hvala na zahvatima, dopisna slova, pisma o prihvaćanju i odbacivanju radnih mjesta, pisma za ostavštinu i pisma za zahvalnost također su važni.