Recenzenti dokumenata posjeduju specijalizirane vještine za analizu složenih informacija i procjenu poziva u odnosu na relevantnost, povlasticu, odaziv i povjerljivost. Moguće vještine mogu varirati, ovisno o tome hoće li pregledni tim provesti pregled na prvoj razini, drugu razinu ili kasnije pregledati.
Međutim, broj temeljnih vještina bitan je za pregled dokumenta . Evo deset najboljih vještina za pregled dokumenata potrebnih za uspjeh u ovoj rastućoj industriji.
Top 10 vještina
- Pravni know-how - Razumijevanje parničnog postupka uključujući faze tužbe i proces otkrivanja je kritično.
- Stručnost predmeta - Recenzenti dokumenta moraju razumjeti pojedinosti slučaja ili projekta radi donošenja inteligentnih odluka u vezi s izradom dokumenata. Osim razumijevanja primjenjivog zakona, važno je i da je recenzent dobro upućen u najrazličitije aspekte projekta ili slučaja. To može uključivati razumijevanje ključnih riječi i fraza te kako se informacije uklapaju u cjelokupnu strategiju slučaja.
- EDRM znanje - Važno je razumijevanje referentnog modela elektronskog otkrića. Recenzenti bi trebali razumjeti kako se tehnologija primjenjuje za upravljanje prikupljanjem, pronalaženjem, obradom, analizom i izradom dokumenata. Također bi trebali znati kako se njihova radna mjesta uklapaju u program EDRM.
- Tehničke vještine - recenzenti moraju steći znanje u različitim alatima za pregled dokumenta i softverskim programima, uključujući upravljanje projektima i mjerila kontrole kvalitete. Također bi se trebali prilagoditi novim tehnologijama, jer se elektronička revizija uvijek razvija.
- Pozornost na detalje - Potrebna je pozornost na detalje kako bi se analizirale velike količine podataka i dokumenata. Tipični recenzent može pregledati stotine dokumenata dnevno i tisuće dokumenata tijekom tijeka projekta.
- Vještine upravljanja projektima - Recenzenti dokumenata mogu upravljati timovima recenzenata ili određenim projektima. Moraju razumjeti kako voditi timove i nadgledati velike produkcije dokumenta, privilegije logove i druge projekte.
- Komunikacijske vještine - Budući da recenzenti dokumenata rutinski komuniciraju s dobavljačima, klijentima i drugim članovima pravnog tima, važne su snažne usmene i pisane komunikacijske vještine, kao i izvrsne vještine slušanja.
- Fluentnost stranog jezika - Sposobnost čitanja i analize složenih pravnih dokumenata na stranim jezicima važno je u projektima koji uključuju multinacionalne dokumente i dokumente koji zahtijevaju prevođenje s drugih jezika.
- Vještine korisničke usluge - Neki recenzenti dokumenta imaju kontakt s klijentima i moraju znati kako učinkovito komunicirati s unutarnjim i vanjskim klijentima, odvjetnicima, dobavljačima i drugima. Usmjerenost prema usluzi često je važna kao tehničke vještine i znanje iz industrije.
- Kontrola kvalitete - recenzenti moraju razumjeti i pridržavati se programa kontrole kvalitete koji prate, prepoznaju i popravljaju nedostatke i probleme. Oni također moraju razumjeti analitiku i mjerne podatke koji se odnose na postupak pregleda dokumenta za mjerenje i predviđanje brzine i točnosti rada recenzenata.
Osobne osobine potrebne za uspjeh u pregledu dokumenta
Pored gore navedenih vještina, sljedeće osobine osobnosti su potrebne za uspjeh kao recenzent dokumenta:
- Pouzdanost - recenzenti dokumenata koji su pouzdani i pouzdani donose najveći povrat ulaganja za pravne tvrtke i organizacije.
- Učinkovitost - od otkrića je najduža faza parnice, učinkovitost je ključna za održavanje troškova u provjeri.
- Savjesnost - Pregled tisuća dokumenata i prosijavanje kroz ogromne količine podataka zahtijeva pažljivu, promišljenu i namjernu analizu. Nehotična izrada povlaštenih ili povjerljivih dokumenata može uništiti slučaj ili otuđiti klijenta.
- Pozitivan stav - Idealan, "može učiniti" stav je koristan u industriji gdje moral može biti nizak i rad dosadan.
- Timski orijentirani - Pregled dokumenta je timski proces i sposobnost rada s drugim članovima tima je neophodna.
- Snažna radna etika - Budući da se recenzenti dokumenata često prate za brzinu i učinkovitost, oni koji imaju jaku radnu etiku i spremnost za dodatnu milju pomažu u održavanju troškova.
- Fleksibilnost - Recenzenti dokumenata koji imaju sposobnost ugostiti last minute, vremenski osjetljive projekte bit će cijenjeni članovi recenzentskog tima.
Zanima vas karijeru pregleda dokumenta? Saznajte više o postupku pregleda dokumenta i pregledu dokumenta kako biste odlučili da je posao za pregled dokumenta ispravan za vas.