Primjeri vještina za voditelje projekata
Voditelji projekata igraju ključnu ulogu u pokretanju novih proizvoda, izgradnji novih web stranica i razvoju novih programa. Uloga je bitna u gotovo svakoj industriji - arhitektonska tvrtka će koristiti voditelje projekata kako bi se suprotstavila razvoju nove zgrade, dok bi šamponska tvrtka trebala pokrenuti novi proizvod.
Voditelji projekata pojednostavljuju proces, upravljaju radom desetaka ili čak stotina ljudi i održavaju proizvodnju na vrijeme. Posao zahtijeva opsežne soft vještine , uključujući komunikaciju i organizaciju, kako bi uspjeli.
Ovdje su vrhunske vještine potrebne od voditelja projekta:
Komunikacija : Većinu vremena kao voditelj projekta provodit ćete komunikaciju, bilo raditi s osobljem, izvijestiti o napredovanju ili problemima klijentu ili pregovarati s dobavljačima. Uspjeh i pisana komunikacijska vještina su ključ vašeg uspjeha.
Možda ćete se često pozivati na prezentacije, tako da morate biti udobni i pomoću prezentacijskog softvera i govoreći pred velikim skupinama.
Vodstvo : Mnogi voditelji projekata imaju vrlo tehničke vještine, ali se bore za uspjeh zbog nedostatka sposobnosti vodstva. Vaša sposobnost vođenja i motivacije tima ključna je za napredak bilo kojeg projekta.
Voditelji projekata trebaju riješiti sukobe osobnosti i jačati timski duh - a također biti krajnji čuvar protiv kasnog ili neodrživog rada.
Upravljanje : Da biste učinkovito radili, trebate biti u mogućnosti upravljati ljudima. Od prenošenja posla na odgovornost pojedinaca, vaša je odgovornost postaviti ciljeve, procijeniti izvedbu i poticati suradnju.
Pregovori : učinkovito pregovaranje je još jedna važna vještina za voditelje projekata. Vi ćete pregovarati s klijentima o odgovarajućem rasporedu i opsegu posla. Vi ćete se baviti određenim resursima i radnom snagom. Znanje o tome kako pregovarati da biste dobili ono što je potrebno da biste uspjeli i zadržati sve uključene koji su zadovoljni je oblik umjetnosti.
Organizacija : Voditelji projekata poznati su po svojoj nevjerojatnoj organizaciji; vrlo malo voditelja projekta može biti uspješno ako su neuredni ili zaboravni. Budući da žonglirate toliko različitih aspekata, morate biti organizirani i u vašem profesionalnom i osobnom životu. Provedite neko vrijeme s organizacijskim sustavom, bez obzira radi li se o elektroničkom bilježniku ili planeru papira, kako bi sve pojedinosti ostale na umu.
Rješavanje problema : Kao voditelj projekta pojavit će se problemi. Vaša je dužnost unaprijed predvidjeti potencijalne probleme i razmišljati o rješenjima u slučaju nastanka ovih problema.
Imajući pričuvne planove i alternative na dohvat ruke će spriječiti skupe kašnjenja i zadržati će vaš posao na putu. Većina rizika nije hitna ako se predviđaju. Međutim, ne može se predvidjeti svaki problem, tako da je važno da voditelji projekata budu skloni neočekivanim problemima i pobrinuti se da se manji problemi ne pretvore u velike zastoje.
Popis vještina voditelja projekta
U nastavku potražite potpuni popis vještina voditelja projekta - uz uključivanje tih ključnih riječi u svoj životopis , možete razmotriti i njihovo označavanje u pismu pokrivanja i tijekom intervjua. (Evo tipičnih pitanja za intervju voditelja projekta koje želite pripremiti za odgovor.)
A - G
- Točnost
- uprava
- Analitički
- Pozornost na detalje
- Najbolje prakse
- Proračun
- Upravljanje proračunom
- Planiranje proračuna
- računanje
- Odnosi s klijentima
- treniranju
- kolaboracija
- Komunikacija
- Usklađenost
- Računalo
- Rješavanje sukoba
- savjetodavni
- ugovori
- Učinak ugovora
- Stvaranje novih postupaka
- Kreativno razmišljanje
- Kritičko razmišljanje
- Služba za korisnike
- Odlučivanje
- Zakazivanje isporuke
- Angažman
- Financijska analiza
- Pet procesa faze
- Postavljanje ciljeva
H - M
- nezavisnost
- Industrijski propisi
- izvršenje
- Inovacija
- interpersonalna
- učešće
- Rukovodstvo
- Učenje
- Slušanje
- Logično mišljenje
- Upravljanje
- Rokovi sastanka
- Microsoft Office
- Motivacija
- multitasking
N - S
- Pregovaranje
- Umrežavanje
- Neverbalna komunikacija
- Numerička analiza
- Organizacijski
- Osobna interakcija
- Razvoj plana
- Planiranje
- PMP (Project Management Professional)
- prezentacija
- Davanje prioriteta
- Rješavanje problema
- Upravljanje proizvodima
- Obuka za upravljanje projektima
- Koncepcija projekta
- Definicija projekta
- Izvršenje projekta
- Izvedba projekta
- Zatvaranje projekta
- Rasuđivanje
- preporuke
- Izgradnja odnosa
- Menadžment veza
- Izvještavanje
- Pisanje izvješća
- Odgovornost
- Upravljanje rizicima
- Strategija
- Zakazivanje
- Nadzor
T - Z
- Tehnička podrška
- Izgradnja tima
- Upravljanje timom
- Timski rad
- tehnička
- Tehnologija
- Upravljanje vremenom
- Praćenje
- Trening
- prenosiv
- Verbalne komunikacije
- Pisane komunikacije
Popis vještina: Profesija za zapošljavanje navedene u Jobu Popis vještina za životopise
Vezani članci: Mekane i teške vještine Kako uključiti ključne riječi u svoj životopis