Ponekad, okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate s vašim šefom da podnesete svoju ostavku . U tom slučaju možda ćete morati podnijeti ostavku putem e-pošte , no ipak biste trebali nastojati dati dovoljno obavijesti unaprijed kako biste bili sigurni da se može unajmiti zamjena i da je vaše radno opterećenje pokriveno.
Pismo o ostavci s savjeti za unaprijed obavijest
- Najprije se obratite svom poslodavcu: Ako je to moguće, obavijestite svog šefa da će napustiti tvrtku. Zatim slijedite službeno pismo . Pošaljite kopiju pisma poslodavcu i ljudskim resursima.
- Dajte dva tjedna obavijest: Ako je moguće, dajte svom poslodavcu standardnu obavijest od dva tjedna kad prestanete s radom. Čak i više od dva tjedna može biti bolje, ovisno o okolnostima. Ako dva tjedna nije moguća, obavijestite što je više moguće. To će vam pomoći da održite dobar odnos sa svojim bivšim poslodavcem.
- Navedite datum: U pismu, navedite datum kada planirate napustiti tvrtku. To će dati vašem poslodavcu jasan smisao vaše vremenske trake i omogućiti unajmljivanje zamjene.
- Nemojte ući u detalje: ne morate dati detalje o tome zašto odlazite, ili što ćete sljedeće raditi. Trebali biste sačuvati svoje pismo.
- Izraziti zahvalnost: Ovo je dobra prilika da izrazite svoju zahvalnost za godine koje ste radili u tvrtki. Međutim, čak i ako ste vrlo nezadovoljni okolnostima oko vaše ostavke, nemojte se žaliti niti reći ništa negativno u svom pismu. Želite održati dobru vezu s poslodavcem, pogotovo budući da ga možda trebate pitati za referentno pismo u budućnosti.
- Ponuda za pomoć: Budući da unaprijed obavještavate poslodavca, možda ćete ponuditi pomoć tvrtki s prijelazom u nadolazećim tjednima.
- Postavite sva pitanja: ovo je i prilika da postavite sva pitanja o naknadi ili pogodnostima, kao što je gdje ili kada ćete primiti posljednju plaću. Trebali biste poslati pismo poslodavcu i uredu za ljudske potencijale. Ljudski resursi moći će odgovoriti na takva pitanja.
- Navedite podatke za kontakt: uključite adresu e-pošte tvrtke koja nije tvrtka ili neki drugi oblik kontaktnih informacija, tako da vaš poslodavac može stupiti u kontakt s vama. To je osobito važno ako odmah odlazite.
- Slijedite format poslovnog pisma: Koristite standardni format poslovnih pisama prilikom pisanja vašeg pisma. Ako je vrijeme bit, možda razmislite o slanju pisma putem e-pošte.
Pismo primopredaje zaposlenika primjerom uz prethodnu obavijest
Ovaj primjer pismo ostavke zaposlenika daje obavijest tvrtki da podnese ostavku.
Ako odlučite poslati ga kao poruku e-pošte, naslov predmeta treba pročitati: Joe Smythe - Ostavka. U e-poruci biste ostavili podatke o kontaktu i datum od naslova, a svoje podatke unijeli sa svojim potpisom.
Joe Smythe
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Broj telefonaDatum
Frank Short
Direktor
Goldco, Inc.
Adresa
Grad, država, poštanski brojDragi Frank,
Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj odluci da podnesem ostavku od Goldco, Inc, koji je stupio na snagu 1. ožujka. Uvelike sam uživao u radu za vas posljednjih pet godina. Osjećam da sam puno naučila i profesionalno sam se razvijala tijekom svog vremena u vašem poslu. Cijenim mogućnost da sam radio s takvom velikom skupinom ljudi.
Slobodno me kontaktirajte sa svim pitanjima o projektima na kojima radim. U narednim tjednima prije 1. ožujka sretan sam što sam na neki način pomogao pri tranzicijskom procesu.
Hvala vam što ste shvatili moju odluku o napuštanju tvrtke i vašoj podršci tijekom godina. Želim vam sve najbolje za vaš daljnji uspjeh.
S poštovanjem,
Potpis pod rukom (pismo s tiskanim slovima)
Joe Smythe