U svom životopisu ćete naglasiti svoje upravljačke, administrativne, organizacijske i komunikacijske vještine.
Ovisno o industriji, važno je spomenuti i druge specijalizirane vještine. Ovdje je popis vrhunskih vještina za uredske menadžere .
Kako koristiti uzorak Nastavi
U nastavku ćete pronaći primjer životopisa upravitelja ureda ili administrativnog pomoćnika. Ne kopirajte životopis precizno; umjesto toga, koristite ga kao inspiraciju tijekom pisanja i oblikovanja vlastite verzije. Pisanje životopisa - pogotovo ako počnete od nule - može biti izazov. Pregledom ovog uzorka prikazat će vam kako organizirati informacije i kakve pojedinosti podijeliti.
Svi životopisi trebaju sadržavati odjeljke za podatke o kontaktima , iskustvo i obrazovanje . Vidjet ćete sljedeće dijelove u nastavku uzorka. Isto tako, možete uključiti i profil , sažetak ili objektivni odjeljak i naglasiti svoje kvalifikacije za upravitelja ureda ili ulogu administrativnog pomoćnika. Također možete uključiti dio vještina .
Ispod uzorka uzorka pronaći ćete popis pomoćnih pomoćnika ključnih riječi koje možete koristiti u odjeljku vještina i drugdje u životopisu. Evo savjeta o tome kako uključiti te ključne riječi .
Primjer za nastavak upravnog pomoćnika / upravitelja ureda
John Prijavitelj
123 Glavna ulica
Albany, NY 12345
(111) (111-111)
John.Applicant@email.comIskustvo
Upravitelj ureda
Nacionalno društvo slikanja , New York, NY
Lipanj 20XX - danas
- Održavanje knjižnice ureda, uključujući katalogizaciju, distribuciju i vođenje evidencije
- Držite alate za inventuru i narudžbu za funkcionalnost ureda
- Upravljajte članovima, uključujući podsjetnike e-poštom, popis članova i evidencije o financijskim naknadama
- Pomoć pri planiranju i izvršenju svih događaja društva
- Surađivali smo poboljšanu, jednostavniju web stranicu za nove korisnike, primajući pozitivne povratne informacije od svih ispitanih korisnika
- Upravljanje ljetnim vježbenicima, uključujući intervjuiranje, delegiranje zadataka i raspoređivanje
Administrativni asistent
Gradska vijećnica Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Rujan 20XX - svibnja 20XX
- Pomoći stotinama klijenata dnevno putem e-pošte, telefona i osobno; odgovoran za usmjeravanje klijenata na odgovarajući odjel i odgovaranje na sva opća pitanja
- Izvršeno pohranjivanje i upravljanje podacima, kao i izrada i uređivanje kratkih uredskih bilješki
- Pomaže svim ostalim administrativnim zadacima ureda
Uredski pomoćnik
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
Rujan 20XX - svibnja 20XX
- Ulazili su sve podatke u matičnu bazu podataka
- Planirane obveze i pomoćne studente s prijavom i pronalaženjem informacija
- Primljena nagradu za izvanrednu radnu etiku u travnju 20XX
Obrazovanje
Hunter College
Svibnja 20XX
Bachelor of Arts na engleskom jeziku, odjel za počasno zvanje
Manji u poslovnoj administracijivještine
- Iskustvo u održavanju proračuna za ured
- Sposobnost za rad s nekoliko operacijskih sustava, uključujući Windows, Mac OSX i Linux
- Iskustvo s HTML, CSS i JavaScript
Administrativni pomoćnik ključne riječi
Koristite ove ključne riječi i fraze ključnih riječi pri pisanju administrativnog asistenta nastavlja i pokriva slova kako bi se osiguralo da vaša aplikacija dobije primijetila upošljavanje menadžera.
- Točnost
- Prilagodljivost
- Uvijek izvještavanje za vrijeme rada
- Predviđanje potreba nadzornika
- Pozornost na detalje
- Umirujući nezadovoljni klijenti
- Skladanje djelotvornog korespondencije
- Dosljedno ispunjavanje rokova
- Kontroliranje troškova
- Izrada privlačnih prezentacijskih slajdova
- Stvaranje složenih makronaredbi
- Služba za korisnike
- Pouzdanost
- učinkovitosti
- Poboljšavanje kvalitete
- Izvrsna naredba engleskog jezika
- Objašnjavajući jasno
- Prijateljski
- savitljivost
- Grafički dizajn
- Pozdravljam posjetitelje toplo
- Vrlo organizirano
- Prepoznavanje optimalnih dobavljača
- Interfacing učinkovito s različitim osobnostima
- Žongliranje konkurentskim prioritetima
- Učenje nove tehnologije brzo
- Održavanje povjerljivosti
- Upravljanje bazama podataka
- Pedantan
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orkestrirajući događaji
- Organiziranje sastanaka
- Izvanredna evidencija o pohađanju
- Prijateljski telefonski način
- Politički pametan
- Pozitivan stav
- PowerPoint
- Preciznost
- Prioritetiranje zadataka
- Rješavanje problema
- Izrada visokog volumena rada
- Profesionalna odjeća i ponašanje
- Lektoriranje dokumenata
- Zaštita nadzornika
- Kontrola kvalitete
- Rješavanje žalbi
- Ušteda novca
- Pregledavanje poziva i posjetitelja
- Posluživanje više nadzora
- aerodinamičnost
- Uzimanje inicijative
- Timski orijentirani
- Nagrađivanje na tlaku
- Upravljanje vremenom
- Rješavanje problema
- Uvijek spokojan
- Verbalna komunikacija
- Web dizajn
- Radno samostalno