Ako tražite ovu vrstu posla, možete dramatično poboljšati svoje šanse znajući koja od vaših vještina i iskustava istaknuti tijekom procesa prijave i intervjua.
Kako koristiti popise vještina
Pogledajte ovaj popis traženih vještina. Vi svibanj pronaći više od njih nego što ste mislili da ste imali. Upotrijebite nazive vaših relevantnih vještina kao ključnih riječi u svojem životopisu i popratnom pismu , tako da nadzornik za zapošljavanje može jasno vidjeti da imate ono što traže. Pazite da pažljivo pročitate opis posla, tako da znate koje vještine su najvažnije vašem potencijalnom poslodavcu. Istraživanje tvrtke također pomaže.
Kada se pripremite za svoj razgovor , pripremite barem jedan specifičan primjer vremena kada ste pokazali svaku od vještina za koje očekujete da će razgovarati. Nemojte očekivati da će vam uzeti riječ za te stvari.
Također možete pregledati naše popise vještina navedenih po poslu i vrstama vještina .
Primjeri vještina upravitelja ureda
Nisu svi položaji voditelja ureda zahtijevaju točno isti skup vještina . Mnogo će ovisiti o tome koliko pomoćnika službe morate nadzirati, koliko ljudi koristi ured koji ćete upravljati i koje vrste softvera i drugih sustava koje vaš poslodavac koristi.
Ali postoje neke vještine koje praktički svi učinkoviti uredski menadžeri imaju i ne mogu bez nje.
Administrativne vještine
Kao upravitelj ureda, bit ćete odgovorni za dovršavanje nekoliko administrativnih zadataka . To uključuje zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, provođenje evaluacije izvedbe, osposobljavanje novih zaposlenika i nadzor nad drugima.
Odobravanje formalnih zahtjeva, provođenje općeg poslovanja i održavanje administrativnih i administrativnih evidencija, može također biti u vašoj nadležnosti.
Također ćete morati planirati, preuzeti odgovornost za obradu pošte, zakazati i prisustvovati sastancima. Možda ćete biti pozvani da prakticirate rješavanje sukoba , delegirate posao i budete i politika i donositelj odluka .
Analitičke vještine
Dio vašeg posla bit će pronaći načine kako bolje raditi svoj posao. Ako možete identificirati neučinkovitost u načinu na koji vaš ured traje i pružiti rješenja, možda ćete uštedjeti poslodavcu puno novca i spasiti svoje kolege puno otežano. Veliki voditelj ureda uvijek će se pitati o svim procesima, praksi i postupcima, "Je li to smisla? Je li to najbolje što možemo učiniti? "Evo popis analitičkih vještina koje možete uključiti na svoj životopis.
Pozornost na detalje
Kao upravitelj ureda, mužjak se zaustavlja s vama. Bit ćete odgovorni za pravilno naručivanje ispravnih uredskih potrepština, za održavanje evidencije točno i na organiziran način te za praćenje potreba i pitanja svih ostalih u uredu. Ako to učinite ispravno, ured će se činiti da se pokreće. Ako malo detalja dobijete, drugi ljudi možda neće moći obavljati posao.
Komunikacijske vještine
Poput uredskih pomoćnika, često ćete biti jedan od prvih posjetitelja, a vi možda ponekad jedini koji vide, ako je profesionalac čiji je ured to slučaj. Zato morate djelovati kao učinkovit recepcionar dok istodobno provodite svoje druge dužnosti.
Vi svibanj također biti primarna točka povezivanja svih različitih ljudi koji koriste ured, a možda i između vašeg ureda i drugih unutar iste organizacije. Možda ćete morati prakticirati rješavanje sukoba . Sigurno ćete morati delegirati posao. Sve to dopunjuje puno komunikacije, pisane i verbalne, koje sve moraju biti točne, učinkovite, prijateljske i profesionalne u svakom trenutku.
Računalne vještine
Važno je da upravitelji ureda imaju širok raspon računalnih vještina .
Specifičnosti će ovisiti o vašem poslodavcu, ali će uključivati unos podataka, proračunske tablice i opće IT zadatke.
Upravni uredi mogu biti ogromna količina odgovornosti. Voditelji ureda općenito rade na vrhu organizacije, sa svojim rukama u svakom pogledu tvrtke. Ako vas ova središnja uloga žali, pregledajte naš popis vještina da biste vidjeli može li vam to karijera.
Financijska pitanja
Vaše odgovornosti mogu uključivati knjigovodstvo, fakturiranje, proračun i računovodstvo. Možda ćete morati nositi s platnim listama, sitnim novcem i QuickBooksom . Tromjesečni i polugodišnji izvještaji također mogu biti u vašem rasponu dužnosti. U najmanju ruku, ako vaš ured uopće obrađuje novac, bit ćete u konačnici odgovorni za njegovo dobro rukovanje
Vještina vođenja
Kao nadzornik onoga što može biti velika skupina pomoćnika ureda, morat ćete zadržati sve motivirane i koordinirane. Morat ćete napraviti timski rad . Vaš posao će uključivati postavljanje standarda za rad svih ostalih i osiguranje ispunjavanja tih standarda. Vodeći često znači pomoći drugim ljudima da rastu u karijeri i pomoći ljudima da sami počnu i dobro komuniciraju jedni s drugima.
Socijalne vještine
Interpersonalne vještine imaju veliku ulogu u tome da budu voditelji ureda. Morat ćete imati pozitivan stav, pozdravite posjetitelje i sudjelovati u timskom radu .
Razne snage
Upravitelji ureda obično imaju različite vještine koje im pomažu da rade svoj posao. To uključuje obraćanje pažnje na detalje, općenito je fleksibilno u odnosu na koje ćete zadatke morati obavljati i biti pouzdani.
Uredski menadžeri također trebaju biti mrežni stručnjaci, logični mislioci , multi-taskeri i rješavači problema . Upravljanje vremenom i organizacija trebaju biti druga priroda ljudima koji služe u ovoj ulozi.