Što treba sadržavati u vašem pokrivenom pismu
Vaše pismo pokrivanja trebalo bi biti usmjereno na posao za koji se prijavljujete.
Prije nego počnete pisati, dobro je napraviti popis kvalifikacija, zahtjeva i postavki navedenih u objavljivanju posla. Tada možete iskušati primjere iz vaših radnih iskustava kako biste istaknuli vještine koje odgovaraju onome što traže. Što bliže možete usporediti svoje iskustvo s onim što traže kandidata, to je veća šansa za dobivanje intervjua i na kraju posla.
Ako možete pronaći ime voditelja iznajmljivanja odgovornog za popunjavanje pozicije, izvrsna je ideja da ga upotrijebite. "Dragi gospodine Jones" ili "Dragi Riley Smith" puno je osobniji pozdrav od "Poštovani voditelj najma" i to pokazuje da ste uložili dodatan napor da saznate kome pišete. Ako vas je netko uputio , svakako navedite to u svojem odlomku.
Primjer primatelja e-poštom
Predmet: Administrativni asistent - Jane Doe
Dragi gospodine Smith,
Pišem u vezi s otvorenom pozicijom administrativnog asistenta u odjelu marketinga tvrtke XYZ Enterprises. Susan Jones bio je moj kolega dugi niz godina, a ona je preporučila da vas izravno kontaktiramo o položaju. Smatrala je da su moja različita iskustva i obrazovanje dala vještine potrebne za uspješan kandidat za vašu organizaciju.
Imam iskustva u mnogim aspektima uredske administracije. Bio sam odgovoran za računovodstvo, naručivanje dionica i uredskih potrepština, vođenje evidencija, kreiranje i ažuriranje zaliha, zakazivanje sastanaka i pozdravljanje kupaca na vratima.
Tijekom svog vremena kao administrativni asistent u ABC Industries, iskoristio sam mnoge od tih vještina, a također imala priliku usko surađivati s odjelom marketinga. Jedna od mojih dužnosti bila je održavanje komunikacije među odjelima dok smo prolazili kroz restrukturiranje naše reklamne kampanje. Bio sam uzbuđen što sam dio rasta od 30% što smo doživjeli kao rezultat nove marketinške strategije.
Moje iskustvo s Bijeljim knjigama pružilo mi je priliku da pocrvenu pisanu sposobnost jer sam bio odgovoran za korekturu i uređivanje izvršne korespondencije. Također mi je pomogao da razvijem izvrsno upravljanje vremenom i prioritete vještine za dovršetak rada u roku.
Zahvalio bih vam priliku da se sretnem s vama kako bih razgovarao o mogućnostima upravne pomoći koju imate. Vjerujem da ću biti dobar stroj u XYZ Enterprises, i zahvaljujem vam na vašem razmatranju.
Iskreno,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Primjer tiskanog primjerka
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Naziv tvrtke
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani,
Odgovaram na vašu objavu na Craigslistu za administrativnog pomoćnika. Vjerujem da su moja iskustva u neprofitnom svijetu, kao i moja strast za ciljevima sindikata, mi idealni kandidat za poziciju.
Ovdje je sažetak mojih vještina:
--Communications
- neprofitno iskustvo
--Profesionalnost računala
- Organiziranje uredskih procedura
- Iskustvo izobrazbe i nadzora
--Odnosi s javnošću
- Održavanje baze podataka
Navodite da će idealan kandidat moći preuzeti više uloga unutar Unije. Od 20XX, volontirao sam u različitim kapacitetima za XYZ Nonprofit. Počeo sam kao pisac / urednik za svoj bilten, pomagao u proizvodnji raznih posebnih događaja, a bio sam aktivan u regrutiranju volontera i upravljanju web stranicama.
Vjerujem da bi sva ta iskustva i vještine dobro prevodila u vaš administrativni asistent.
Prošlog ljeta završio sam seminar na A Circle of Ten, Inc. - intenzivna radionica koja istražuje proces suradnje, razvoja zajednice i prikupljanja sredstava. Sada, više nego ikada, razumijem kako ključni sindikati osiguravaju glas zaposlenima. Ja sam uzbuđen zbog mogućnosti sudjelovanja u tradiciji koja štiti prava zaposlenika.
Ja sam dugogodišnji aktivist i odrastao u obitelji koja je pro-unija. Moj ujak je bio Wobbly. Moj ujak pamti sastanke u svojoj kući s Emma Goldman. Ova obiteljska povijest učinila me iznimno strastvenom zbog dugotrajne, gorke borbe za prava radnika.
Hvala na vašem vremenu. Radujem se što ćemo vam čuti da dogovorite vrijeme za daljnje razgovore o tome kako mogu doprinijeti vašoj organizaciji.
Iskreno,
Vaš potpis
Vaše upisano ime
Više primjera pokrivenih slova : primjerak pokrovnih pisama
Predloženo čitanje: Pisanje učinkovitih naslovnica