Saznajte kako iskoristiti poslovni sastanak

Što trebate učiniti prije, tijekom i poslije

Je li vaš šef zatražio da prisustvujete velikom poslovnom sastanku? Sjedenje kroz sastanke sa suradnicima može biti redoviti dio vašeg posla, ali s vremena na vrijeme možda ćete morati prisustvovati vrlo velikom skupu na razini cijele tvrtke ili industrije. Sudjelovanje na tim događajima može varirati od stotina do čak tisuća ljudi. To može biti pomalo nervozno, osobito ako ste introvertirani koji ne vole biti u takvim situacijama.

Evo što možete učiniti prije, tijekom i poslije kako biste vam pomogli u iskorištavanju poslovnog sastanka i osloboditi neke anksioznosti koju osjećate.

Prije nego što odete na poslovni sastanak

• Upoznajte druge sudionike unaprijed: Znaš li tko prisustvuje sastanku? Ako ne, pokušajte dobiti ove podatke. Povežite se s ljudima koji prisustvuju sastanku na Facebook stranici organizacije ili na LinkedInu. Obratite se svojoj mreži da biste saznali koji od vaših kontakata pohađaju ili ako netko od njih zna nekoga tko je. Onda planirate upoznati nekoliko lokalnih ljudi prije sastanka. Vidjeti poznato lice ili dva će vam pomoći ublažiti neke vaše nelagode.
• Učinite vašu domaću zadaću: Upoznajte se sa sadržajem sastanka. Saznajte koje će se teme raspravljati i pročitati na njima. Dok ćete puno naučiti tijekom sastanka, bit će vam korisno ako znate nešto o tome što je tema u njemu.

• Haljina prikladno: Shvatite što ćete nositi nekoliko tjedana prije sastanka. Pokušajte saznati je li stil haljanja poslovni formalni ili casual. Sjeti se da casual haljina ne znači stare istrošene traperice i majicu. Možda ćete se morati odijevati za sastanak, čak i ako normalno nosite haljinu. Ako morate nositi odijelo, a niste to učinili u neko vrijeme, provjerite je li onaj koji je u dobroj formi i dobro se uklapa. Vodite računa o svim promjenama prije sastanka. Provjerite jesu li vaše cipele u dobrom stanju, a ako ne i čaša za poliranje ili putovanje u obuću, možda je u redu.

• Donesite odjeću koja putuje dobro: ako morate putovati na sastanak, pobrinite se da paket odjeće koja putuje dobro. Nije bitno da ste odabrali odgovarajuću odjeću ako je ono što ste stavili je naborano. Ne ţeliš izgledati kao da si se odvezao iz odjeće. Donesite željezo ili parobrodu da biste se uklonili od nabora.
• Izgledajte najbolje: ako izgledate dobro, vjerojatno ćete se nositi na siguran način. Neka vam kosa bude odrezana tjedan dana prije sastanka. Muškarci trebaju brijati ili odjenuti svoje brade i brkove. Nokti moraju biti uredni i čisti. Uklonite kosu, ali ovo definitivno nije najbolje vrijeme za isprobavanje novog frizuru!
• Pakiranje udobnih cipela: Želite li donijeti cipele koje odgovaraju vašoj odjeći, primjerice, haljine za cipele, ako morate nositi odijelo, ali ne želite potrošiti svoj dan uznemirenima koliko ste ozlijeđeni. Pronađite nešto što će vam biti ugodno tijekom cijelog dana.

Tijekom sastanka

• Predstavite se ostalim sudionicima: Postoji nekoliko stvari više neugodno nego stojeći dok čekate da ljudi dođu do vas. Osloboditi neke te neugodnosti čineći prvi potez. Uvodite se drugima. Zapamtite, oni svibanj osjećati na isti način i svibanj biti olakšanje da ste napravili prvi više.

• Nemojte zaboraviti na osmijeh: Smiješak će vas učiniti prijateljskim i pristupačnim. Ljudi će se osjećati ugodno uvođenjem, što će podnijeti pritisak da se prvi put odmakne od vas.
• Dajte svoj Ego poticaj: Razmislite o svim osobinama koje vam drugi vole. Smatraju li vas obrazovanima, pouzdanim, lijepima da budu u blizini ili da se brinete? Ako imate pozitivan stav o sebi, prenijet ćeš to povjerenje drugima.
• Neka ljudi razgovaraju o sebi: Većina ljudi voli razgovarati o sebi, stoga pitajte one koje susrećete o svojim poslovima, svojim životima (bez previše osobnih) i njihovim hobijima.
• Čuvajte se alkohola: Dok se alkohol vjerojatno neće poslužiti tijekom sastanka, može se poslužiti na popratnim društvenim događajima. Pijenje alkohola može vam opustiti, ali može i smanjiti svoje inhibicije. Možete reći stvari koje ne biste trebali. Iako biste željeli imati jedno piće, trebali biste to učiniti samo ako znate da to neće utjecati na vas, ali ne biste trebali imati više od toga.

Nakon što je sastanak završen

• Uzmi kući Nešto vrijedno: Takeaways su najvažniji nusprodukt poslovnih sastanaka. Može uključivati ​​nove ideje za implementaciju u vašem poslu ili nove ljude kako bi ih dodali u vašu mrežu.
• Budite u kontaktu: stvaranje novih veza na poslovnom sastanku beskorisno je ako ne želite održavati te kontakte kada se vratite na posao. Imajući u kontakt s osobama koje ste susreli olakšat će vaš sljedeći poslovni sastanak.