Kada se prijavljujete za posao, oblikovanje vašeg pismo za pokrivanje je važno jer je pismo jedno od prvih dojmova koje ćete napraviti kod poslodavca. Zapravo, kako oblikite svoje pismo je gotovo jednako važno kao i ono što pišete u njemu. Pismo pokrivanja koje je pogrešno oblikovano ili je teško čitati, može vam brzo ukloniti iz bazena kandidata, stoga je ključno platiti jednako veliku pozornost oblikovanju vašeg pisma kao i njegovom sadržaju.
Zapamtite, "oblikovanje" uključuje čimbenike kao što su margine stranica, vrsta i veličina fonta, redak, razmak odjeljka i odjeljka i vrsta dokumenta. Primjerice, slovo bez točnog razmaka između odlomaka ili previše teksta na stranici će izgledati pretrpano ili pismo spremljeno kao vrsta datoteke koja nije namijenjena tekstualnom dokumentu (kao što je .jpg ili a. png) može spriječiti čitatelju da ga otvori i pregleda.
Pridržavanje tipičnih standarda u oblikovanju je osobito važno s obzirom da su komunikacijske vještine važne u gotovo svakom polju, a ne sastavljanjem čitljivog pismo pokrivanja zasigurno neće potaknuti povjerenje u vaše sposobnosti. S druge strane, pismo pokrivanja koje se ispravno spremaju i koristi dovoljno bijelog prostora, jednostavan, font veličine razumne veličine, a odgovarajući pozdrav i zatvaranje pozitivno će utjecati na vaše potencijalne poslodavce.
Evo informacija o smjernicama za oblikovanje pismo, uključujući postavljanje margina stranice, odabir stilova i veličine fonta, razmak odjeljka i odjeljka te savjete o tome kako oblikovati pokrivena slova za zapošljavanje.
Primjer oblika pokrovnog slova
Vaše kontakt informacije
Ime
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Broj telefona
Email adresa
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca (ako ga imate)
Ime
Titula
Društvo
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav
Poštovani gospodine. Prezime,
- Primjer primanja pozdravnih pismo : Napomena: Ako nemate ime za kontakt, u cijelosti možete preskočiti pozdrav. Ili možete upotrijebiti Poštovani upravitelj iznajmljivanja, kome se može zabrinjavati ili neki od primjera navedenih u vezi. U idealnom slučaju, moći ćete se obratiti pismu pokrivanja određenoj osobi. Istraživanje vam može pomoći da shvatite tko je najprikladnija osoba koja prima pismo. Napomena: Ako ne poznajete spol vašeg kontakta, možete napisati puno ime osobe, npr. "Draga Cory Smith" ili "Draga Jordanska župa".
Tijelo pokrovnog pisma
Tijelo vašeg dopisnog pisma omogućuje poslodavcu da zna koja je pozicija na koju se prijavljujete, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete pratiti. Organizirajte tijelo vašeg pismo pokrivanja u sljedeće stavke:
- Prvi stavak
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi sadržavati informacije o tome zašto pišete. Nazovite poziciju za koju se prijavljujete i gdje ste pronašli popis poslova. Uključite naziv međusobnog kontakta, ako ga imate.
- Srednji odlomak (stavke)
Sljedeći odjeljak vašeg popratnog pisma treba opisati što morate ponuditi poslodavcu. Posebno navedite kako se vaše kvalifikacije podudaraju s poslom za koji se prijavljujete. Razmislite o ovom dijelu pismo pokrivenosti kao gdje ste stvar polijetanja za svoje stane kao zaposlenik i pokazati što vas čini velikim kandidatom. Imajte na umu da će poslodavci biti više zainteresirani za ono što možete učiniti za njih, nego popis vašeg radnog iskustva. Provjerite povezanost između vaših kvalifikacija i zahtjeva za posao . Upotrijebite ovaj odjeljak kako biste tumačili svoj životopis - nemojte ponavljati s njom doslovno.
- Završni odlomak
Zaključite svoje pismo pokrivanja zahvaljujući poslodavcu na razmišljanju o tom položaju. Uključite informacije o tome kako ćete pratiti. Po želji, možete ukratko prepoznati zašto biste se dobro prilagodili toj poziciji.
Pozdravni zatvor
S poštovanjem,
Potpis
Potpis pod rukom (za pisano slovo)
Zapisano potpisom
Najlakši način za oblikovanje pokrovne ploče
Najlakši način oblikovanja pismo je napisati pismo, a zatim ga oblikovati. Kada na stranici imate sav sadržaj (kontakt informacije, zašto se prijavljujete i kvalificirate, potpis, itd.), Možete jednostavno prilagoditi margine, font i poravnanje. Evo pregleda svakog odjeljka.
- Kontakt Odjeljak : Kako ćete uključiti svoje podatke za kontakt će se razlikovati ovisno o načinu na koji šaljete svoje pismo. Ako prenosite ili šaljete pismo, navedite informacije na vrhu stranice. Uz pismo za pokriće e-pošte vaši podaci za kontakt trebali bi biti ispod vašeg potpisa.
- Adresa poslodavca : Kako ćete adresirati pismo pokrivanja ovisit će o tome koliko informacija imate o poslodavcu.
- Pozdrav : Pozdrav je pozdrav koji ste naveli na početku pismo pokrivanja. Evo kako napisati dobrodošlicu, uključujući što ćete koristiti ako nemate ime osobe za kontakt na popis.
- Tijelo : Tijelo popratnog pisma uključuje dijelove u kojima objašnjavate zašto ste zainteresirani i kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Evo što treba uključiti u svaki odjeljak ili vaše pismo.
- Stavci i popisi s grafičkim oznakama : Više tradicionalno pismo pokriva sadrži napisane odlomke koji opisuju vaše kvalifikacije. Druga mogućnost je da uključite popis s popisom specifičnih kvalifikacija koje imate za taj posao.
- Zatvaranje : Kada pišete pismo pokrića ili slanje poruke e-pošte za prijavu za posao, važno je profesionalno zatvarati svoje pismo. Evo kako zatvoriti svoje pismo s klasa.
Opcije oblikovanja za Cover Letters
Slijedi nekoliko savjeta za oblikovanje koji morate imati na umu kada pišete svoje pismo:
- E-mail u odnosu na tiskani primjer : Primjer gornjeg slova oblikovan je za ispisanu tiskanu kopiju. Ako šaljete e-poštu s pismom za pokrivanje, morat ćete obratiti posebnu pozornost na predmetni redak e-pošte. Pogledajte više savjeta za formatiranje pisma za pokrivanje e-pošte .
- Odabir fontova: detalji se računaju kada je u pitanju pokriće slova, pa odaberite profesionalni font u veličini od 10 ili 12 točaka. Ovo nije vrijeme da razbijete emotikone ili emojike!
- Razmak: Vaše pismo treba biti jednodijelno. Uključite razmak između svakog odlomka i općenito razmaka između svakog odjeljka slova. (To znači da treba postojati razmak između adrese i datuma, a zatim opet između datuma i pozdrav.) U pismu za elektroničku poštu, gdje su mnogi odjeljci prestali, htjeli biste uključiti razmak između pozdravnog poziva i između svakog odlomka i drugog prostora prije pozdravnog zatvaranja.
- Korektura: Zapamtite tu bilješku o pojedinostima koji broje u pokrovnim slovima? Pazite da izbjegnete pogreške pažljivo ispravljanjem pisma. Upotrijebite provjeru pravopisa svog procesora za obradu teksta kako biste uhvatili uobičajene pogreške, a zatim razmislite o čitanju pisma na glas - ili ako je prijatelj pregleda - da biste uhvatili dodatne pogreške. Evo smjernica za korekturu vašeg pismo pokrivanja .
Pregledajte uzorke pokrovne pismo
Primjeri pokrivenih slova za različite vrste poslova , vrste tražitelja posla i vrste aplikacija za posao. Zatim započnite pisati svoje pismo u pet jednostavnih koraka .