Učinkovito nadolazeće pismo ili poruka e-pošte trebale bi sadržavati više od izrazitog izraza zahvalnosti za priliku za intervju. Poslodavci će često procijeniti vašu profesionalnost i motivaciju za rad s njima na temelju kvalitete komunikacije nakon vašeg sastanka.
Važno je strateški razmišljati o svom slijedećem pismu.
Komponente djelotvornog dopisnog pisma
Evo što biste trebali uključiti u poruku za praćenje intervjua kako biste poboljšali svoje izglede za dobivanje drugog intervjua ili ponude za posao.
1. Prenesite svoju visoku razinu interesa
Prvi korak u pisanju djelotvornog dopisnog pisma jest pustiti poslodavca da zna da želite posao. Koristite svoju poruku e-pošte kako biste utvrdili da je sastanak potvrdio vaš interes za poziciju.
Budite specifični i uputite na neke od informacija koje je anketar podijelio o ulozi koja je povećala privlačnost rada s organizacijom.
Primjer: "Tvoje objašnjenje o kritičnoj ulozi koju će ova osoba igrati uz uvođenje softvera vaše sljedeće generacije poslužila je kako bi poboljšala moju već visoku razinu interesa za taj posao".
2. Komunicirajte zašto je posao odličan
Uključite kratku izjavu koja bilježi da je posao odličan.
Navedite neke od ključnih prednosti koje će vam omogućiti da se izvrsite u ulozi. Prilagodite svoj popis, koliko god je moguće, na najkritičnije kvalifikacije za poziciju.
Primjer: "Nakon sastanka s vama, jasno je da će ova uloga biti izvrsna prilagodba uzimajući u obzir svoj plan za planiranje događaja, sposobnost koordiniranja aktivnosti volontera i strasti za stvaranje sadržaja javnosti".
3. Dodajte više informacija kako biste podržali kandidaturu
Postoji li nešto što ste željeli da ste rekli na intervjuu, ali niste imali prilike spomenuti? Koristite ovu priliku da dostavi sve informacije koje niste podijelili tijekom intervjua. Ta izjava može uključivati upućivanje na imovinu koju nije ispitivao anketar, ili biste mogli pružiti više informacija o pitanju koje vas je zalupilo.
Primjer: "Zanemario sam napomenuti da sam završio naprednu radionicu programa Excel i da se osjećam vrlo uvjereno u svoju sposobnost generiranja proračunskih tablica složenim makronaredbama".
Primjer: "Još sam razmišljao o vašem pitanju o mojem naglasku tijekom prvog dana mog zapošljavanja ako sam zaposlio. Još jedan fokus za mene bio bi nastojanje da se sastaje sa svakim članom osoblja kako bi čuo njihovu procjenu snaga i slabosti jedinice „.
4. Pružite informacije koje je zatražio poslodavac
Povremeno ćete imati priliku provesti neka istraživanja i prezentirati te podatke zajedno s vašim pismom.
Primjer: Ako vas je poslodavac pitao kako biste strukturirali program ranog umirovljenja u intervjuu za poziciju upravitelja ljudskih resursa, mogli biste sastaviti izvršni sažetak koji će naglasiti ključne komponente takvog programa koji su prikupljeni iz vašeg pregledavanja literature o najboljim praksama.
Odgovarajući na detaljne informacije, pokazuje kako biste se nosili s sličnim izazovima ako ste bili angažirani i pokazali da ste jako motivirani da biste napustili posao.
5. Pitaj za posao
Izradite jasnu izjavu da želite posao ako zaključite da biste prihvatili razumnu ponudu. Sve što je jednako, pokazatelj da biste prihvatili posao može vam dati prednost pred ostalim kandidatima.
Primjer: "Jasno mi je da je ovaj posao pravi korak za moju karijeru u ovom trenutku i nadam se da ću vam u bliskoj budućnosti primiti ponudu".
6. Recite zahvaljujemo na prilici
Naravno, važno je zahvaliti na vremenu i razmatranju. Trebali biste izraziti svoju zahvalnost za priliku da se sastajete s anketiranjem, za sve smještaje koje su napravljene kako bi olakšale intervju, zajedno s konačnim ponovnim iskazivanjem vašeg interesa.
Primjer: "Cijenim priliku da naučim o ovom uzbudljivom poslu. Osobito, vaša objašnjenja ključne uloge koju će ova osoba igrati uz uvođenje softvera vaše sljedeće generacije poslužila je kako bi poboljšala moju već visoku razinu interesa za taj posao".
Nemojte čekati poslati poruku
Da biste pozitivno utjecali na odluku o angažiranju tvrtke, proslijedite svoju e-poruku što je prije moguće nakon vašeg sastanka.
Inače, može doći nakon što su procjene kandidata već završene. Prije nego što kliknete slanje, pregledajte ove smjernice za slanje profesionalnih poruka e- pošte kako biste bili sigurni da je vaš savršen.
Pregledajte primjer: Pismo za praćenje e-pošte
Pročitajte više: trebate li poslati zahvalnicu za sve svoje intervjuere Intervju Hvala na pismu