Definicija potvrde o zapošljavanju
- datumi zapošljavanja,
- podatke o plaćama i
- je li osoba još uvijek zaposlena u vašoj organizaciji.
U slučaju zahtjeva za potvrđivanje zaposlenja potencijalnih poslodavaca, često se traže informacije o uspješnosti zaposlenika i potencijalnoj rehiru.
Nije također neuobičajeno da potvrda o zapošljavanju zahtijeva specifičnu povijest zaposlenika, odgovornost za posao, naslov i povijest plaća, uz aktualne / najnovije informacije o zapošljavanju.
Na poslodavcu je koliko informacija treba puštati, ali treba postojati politika provjere zapošljavanja koja se dosljedno provodi. Važno je voditi konzistentnost prilikom rješavanja zahtjeva za potvrđivanje zapošljavanja.
Vaši menadžeri i članovi osoblja trebaju obuku kako odgovoriti na zahtjev za provjeru posla, kao i kako odgovoriti na dulje i detaljnije zahtjeve u trenutku kada poslodavci provode provjeru pozadine.
Vladine agencije i drugi subjekti kao što su institucije koje nude kreditne institucije neće tražiti detaljan referentni ili provjereni podatak koji potencijalni poslodavci žele dobiti.
Pravila o uzorkovanju za potvrdu zapošljavanja
Sve upite za provjeru zaposlenja od sadašnjih ili bivših zaposlenika, potencijalnih poslodavaca sadašnjih ili bivših zaposlenika, vladinih agencija ili drugih organizacija kao što su financijska ili institucija koja pozajmljuje, trebaju biti upućene ljudskim resursima za službeni odgovor tvrtke.
Ni pod kojim okolnostima nitko drugi zaposlenik nije ovlašten dostaviti pismenu ili službenu odgovornu potvrdu o zapošljavanju za tvrtku. Osoblje ljudskih resursa osposobljeno je za odgovaranje na zahtjeve za provjeru posla. Oni će također znati da li je potpisana dozvola za objavljivanje podataka, od bivših zaposlenika, u evidenciji.
Svi zahtjevi za provjeru zaposlenja moraju sadržavati potpis zaposlenika ili bivšeg zaposlenika koji odobrava objavu informacija. U slučaju tekućih zaposlenika, kao ljubaznošću, HR ured će obavijestiti zaposlenika kada se zatraže informacije o verifikaciji zaposlenja .
Kada je autorizacijski potpis prisutan, općenito vaša tvrtka objavljuje ove informacije o trenutačnim i bivšim zaposlenicima:
- je li osoba trenutno zaposleno u Vašoj tvrtki,
- trenutačni ili zadnji zaposlenik zaposlenika,
- datume zaposlenja u Vašoj tvrtki i
- trenutnu ili konačnu plaću isplaćenu zaposleniku.
Ovisno o okolnostima zahtjeva i unosu iz prošlosti ili sadašnjeg zaposlenika, tvrtka može objaviti povijest plaća, povijest naslova poslova i hoće li tvrtka rehiriti zaposlenika.
Izuzeci ove politike moraju odobriti predsjednik (vaša tvrtka).
Odricanje od odgovornosti - napominjemo
Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.