Ovaj je format samo vodič. Varijacije i prilagodbe su uobičajene. Želite preuzeti ovaj uzorak bez grafike? Kliknite Preuzmi uzorke ovdje ili u donjem izborniku.
Komponente cjelovitog poslovnog pisma
Adresa za povrat: Ako vaš pribor ima zaglavlje, preskočite ovo. U suprotnom upišite svoje ime, adresu i po želji, telefonski broj. Ovih je dana uobičajeno da sadrži i adresu e-pošte.
Datum: Upišite datum svog pisma dva do šest redaka ispod zaglavlja. Tri su standardna. Ako nema zaglavlje pisma, upišite ga tamo gdje je prikazano.
Referentna linija: Ako primatelj posebno traži informacije, kao što je referenca posla ili broj fakture, upišite ga u jednom ili dva retka odmah ispod datuma (2). Ako odgovarate na pismo, ovdje se obratite. Na primjer:
- Re: Posao # 625-01
- Re: Vaše pismo od 1/1 / 200x.
Posebne obavijesti slanja pošte: Upišite sve velika slova, ako je potrebno.
Primjeri uključuju:
- POSEBNA DOSTAVA
- PREPORUČENA POŠTA
- avionska pošta
Oznake na dolasku: Upišite sve velika slova, ako je potrebno. Možda biste htjeli uključiti zapis o privatnoj korespondenciji, kao što je pismo ostavke. Uključite isti na omotnicu. Primjeri su:
- OSOBNI
- POVJERLJIVO
Unutar adrese: Unesite ime i adresu osobe i / ili tvrtke kojoj šaljete pismo, tri do osam redaka ispod zadnje komponente koju ste unijeli.
Četiri linije su standardne. Ako upišete liniju za pozornost, ovdje preskočite ime osobe. Učinite isto na omotnici.
Line pozornosti: Upišite ime osobe kojoj šaljete pismo. Ako upišete ime osobe u Unutarnju adresu, preskočite ovo. Učinite isto na omotnici.
Pozdrav: Ovdje upišite ime primatelja. Upišite gospodina ili gđicu [Prezime] da biste pokazali poštovanje, ali ne pogodite pravopis ili spol. Neki uobičajeni salutations su:
- Dame:
- Gospoda:
- Dragi gospodine:
- Poštovani,
- Dragi [Puni naziv]:
- Koga se tiče:
Subject Line: Upišite ključ svojega slova u sve veće slovo, bilo slično slično ili centrirano. Budite koncizni na jednoj liniji. Ako upišete referentnu liniju, razmislite jeste li zaista potrebna ova linija. Iako to nije stvarno potrebno za većinu pisama povezanih s zapošljavanjem, primjeri su u nastavku.
- PREDMET: POTPISANJE
- PISMO REFERENCE
- PITANJA POSLOVA
Tijelo: upišite dva razmaka između rečenica. Držite ga kratko i do točke.
Pozdravni zatvoriti: Ono što ovdje upisujete ovisi o tonu i stupnju formalnosti. Na primjer:
- S poštovanjem tvoje (vrlo formalno)
- S poštovanjem (tipično, manje formalno)
- Vrlo istinski vaš (pristojan, neutralan)
- Srdačno tvoja (prijateljska, neformalna)
Potpis blokada: ostavite četiri prazne linije nakon pozdravne zone da biste potpisali svoje ime.
Potpišite svoje ime točno dok ga upišete ispod vašeg potpisa. Naslov je neobavezan, ovisno o relevantnosti i stupnju formalnosti. Primjeri su:
- John Doe, voditelj
- P. Smith
Ravnatelj, tehnička podrška - RT Jones - S. Field Engineer
Inicijali za identifikaciju: Ako je netko upisao pismo za vas, obično će uključivati tri vašeg inicijala u svim velikim slovima, a zatim dva njegova ili njezina u svim malim slovima. Ako ste upisali svoje pismo, samo ga preskočite jer je vaše ime već u bloku potpisa. Uobičajeni stilovi dolje su.
- JAD / cm
- JAD: cm
- CLM
Oznaka za ograđivanje: Ova linija govori čitatelju da pogleda u omotnici za više. Upišite jedninu za samo jedan ograđeni prostor, u više navrata. Ako ne priložite ništa, preskočite ga. Uobičajeni stilovi dolje su.
- prilog
- Prilozi: 3
- Prilozi (3)
cc: Stalci za kopije ljubaznosti (ranije kopije ugljika). Navedite imena osoba kojima distribuirate kopije, abecednim redom. Ako adrese budu korisne primatelju pisma, uključite ih. Ako ne kopirate svoje pismo nikome, preskočite ga.
Opći savjeti
- Zamijenite tekst u zagradi [] s navedenim komponentama. Ne upisujte zagrade.
- Pokušajte zadržati svoja pisma na jednu stranicu, ali pogledajte stranicu 2 ovog uzorka ako trebate stranice za nastavak.
- Koliko praznih redaka koje dodate između linija koje zahtijevaju više od jednog, ovisi o tome koliko prostora je dostupno na stranici.
- Isto vrijedi i za margine. Jedna i pol inča (108 bodova) za kratke slova i jedan inčni (72 boda) za dulja slova su standardni. Ako postoji zaglavlje pisma, njegov položaj određuje gornju marginu na stranici 1.
- Ako ne upišete jednu od formalnijih komponenti, nemojte ostavljati mjesta za njih. Na primjer, ako ne upisujete referentnu liniju, posebne poštanske oznake i oznake na dolasku, unesite unutarnju adresu četiri retka ispod datuma.