Što treba uključiti u vašu poruku
Biti otvoren i iskren bez otkrivanja previše detalja može biti izazovan, ali bitan.
Ako imate ozbiljan zdravstveni problem, u nekom trenutku morat ćete obavijestiti svog poslodavca . Iako morate pružiti dovoljno informacija kako bi se vaše potrebe razumele, ne želite nepotrebno opteretiti upravitelja ili kolege s previše osobnih podataka. To je izvrsna linija koja otkriva previše, jer obje strane mogu biti neugodne i nije potrebno.
Može biti najlakše ako imate prijatelja na poslu, kome imate povjerenja i osjećate se bliske tome s kojima možete podijeliti svoje vijesti. Koliko ćeš im reći, ovisit će o tome koliko si blizu, i vašoj razini udobnosti u ovom trenutku. U redu je ako ne želite da svi znaju vašu dijagnozu i osjećaje. Jedina stvar koju trebate podijeliti s kolegama, i na profesionalnoj e-pošti , činjenice koje mogu utjecati na njihov rad, zbog promjena u rasporedu.
Pismo primjera informiranja kolegu o bolesti
U prvom primjeru, uz zahvaljivanje za svog pouzdane kolege za pomoć, radnica ju pita hoće li biti u stanju obraditi upite o bolesti, uz održavanje tajnosti.
Primjer # 1
Predmet: Hvala i zahtjev za pomoć
Draga Katrina,
Hvala vam toliko za vašu podršku tijekom proteklih nekoliko tjedana, dok sam prolazio kroz sve screeninga i testove za dijagnosticiranje mojih simptoma.
Moj liječnik je otkrio da imam cistu koja može biti benigna, ali to će zahtijevati operaciju, neko vrijeme daleko od ureda, a moguće i produljeno razdoblje oporavka.
Imam uslugu od vas tražiti. Dok sam udaljena od ureda, biste li mi postali posrednik ostalim kolegama? Znam da će ljudi imati pitanja, a oni se možda ne osjećaju ugodno pitajući me izravno, a možda neću odgovarati odmah. Vjerujem u vašu prosudbu i cijenit ću vas ako biste svi informirali, a da ne biste otkrili bilo što osobno o mojem stanju ili prognozi.
Budite iskreni o tome mislite li da je ovo nešto što možete učiniti za mene. U potpunosti ću shvatiti hoće li to učiniti neudobnim, a ja ću napraviti druge dogovore ako jest. Mogu se sastajati s vama na razgovor o tome dalje tijekom ručka jednog dana ovog tjedna, ako imate bilo kakvih pitanja.
Pozdrav,
Jane
U sljedećem primjeru, zaposlenik dijeli manje intimnih detalja, no obavještava jednog od njegovih bliskih prijatelja o njegovu stanju.
Primjer # 2
Predmet: Nesretne vijesti
Dragi John,
Znam da ste vi i ostali moji prijatelji na poslu vjerojatno pitali zašto sam toliko dugo izašao iz ureda tijekom posljednjih nekoliko tjedana. Prolazim kroz neke testove kako bih procijenio simptome koje sam doživio. Otkrili su da ću trebati neke tretmane, a ja ću ih započeti sljedeći tjedan.
Tijekom idućih nekoliko mjeseci, vjerojatno ću morati malo smanjiti opterećenje, a to sam već raspravljao s našim menadžmentom. Dogovorili su mi da mogu raditi od kuće i smanjiti vrijeme ovdje u uredu sve dok se ne riješe medicinska pitanja. Bili su nevjerojatno razumljivi i podržavali, i vjerujem da ću se vratiti puno radno vrijeme prije nego što me sve previše propustite.
Pozivam vas da imamo dugogodišnju vezu i smatram vas prijateljicom. Nije mi ugodno razgovarati o svojoj bolesti s cijelim uredom. Bilo bi mi drago ako biste samo podijelili potrebne činjenice s nekim tko bi se mogao raspitati.
Cijenim vaše prijateljstvo i vašu diskreciju. Slobodno me držati u petlji sljedećih nekoliko tjedana. Provjerit ću e-poštu i uvijek me možete telefonirati.
Lijepi Pozdrav,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212