Što je odsutnost?
Odsutnost (LOA) je produženo razdoblje od vašeg posla. Ovisno o organizaciji, jednostavno možete tražiti slobodno vrijeme od posla.
Ili, možda postoji formalni postupak koji morate slijediti da biste dobili odobrenje za dopust.
Osim za listove koji su obuhvaćeni Zakonom o obiteljskim i medicinskim olakšicama (FMLA), vojnoj dužnosti, dužnosti žirija i nekim drugim posebnim okolnostima, vaš poslodavac nije dužan odobriti vaš zahtjev, niti je potrebno platiti osobni dopust .
Prije nego što zatražite odmora
Bez obzira na to zašto tražite dopust, važno je ispravno pristupiti zahtjevu kako biste stvorili minimalnu reakciju i održali dobru reputaciju na poslu.
Zahtijevanje i dobivanje odsustva kada radite u povremenom okruženju može biti tako jednostavno kao što kaže svom šefu: "Trebam dopust za odsutnost. Hoće li biti moguće odvojiti se od posla dva mjeseca?" Na više formalnih radnih mjesta možda ćete morati podnijeti zahtjev prema pravilima tvrtke. Tvrtka može imati smjernice za koga ima pravo na dopust i kada i koliko često se može uzeti odsustvo.
Prije podnošenja zahtjeva obavezno se upoznajte s politikama ostavljanja za odsutnost tvrtke. Također biste trebali imati dobro obrazloženo objašnjenje.
Donesite odluku prije nego što prođete temu o tome što će vaš sljedeći potez biti ako vaš zahtjev odbije.
Kako tražiti odsustvo
Evo nekoliko savjeta za traženje dopusta, uz primjere pismena koje možete koristiti za dobivanje ideja za vlastitu dopisivanja.
1. Upoznajte svoja prava prije zakazivanja rasprave sa svojim poslodavcem. Istražite politiku vaše organizacije u vezi s odsutnosti i utvrdite je li vaša situacija riješena u skladu s pravilima.
- Zakon o obiteljskim i medicinskim olakšicama (FMLA) zahtijeva od poslodavaca da osiguraju zaposlenicima slobodno vrijeme (bez plaće) za ozbiljne obiteljske i osobne medicinske uvjete koji zahtijevaju njegu, kao i rođenje, usvajanje ili smještaj djeteta u udomiteljsku skrb i hitne slučajeve koji proizlaze iz aktivne vojne dužnosti člana obitelji.
- Zaposlenici također imaju pravo na dopust za dužnost žirija ili ako su pozvani na aktivnu vojnu dužnost.
- Poslodavci, međutim, ne trebaju vam dati odsutnost jednostavno zato što želite.
2. Pružite svom poslodavcu što je moguće više vremena prije početka vašeg odmora. Advance obavijest će vašem poslodavcu olakšati ispunjavanje praznine koje ste ostavili vašim odlaskom i učiniti ih vjerojatnijima da prihvate vaš zahtjev.
3. Pokrenite postupak sa svojim neposrednim nadzornikom. Ne želite da vaš izravni nadzornik čuje vijesti iz ljudskih resursa ili gornjeg uprave. Osim toga, nemojte spominjati svoju želju da odete na suradnike dok ne očiste s vašim upraviteljem.
Riječ se može brzo širiti u uredu i za najbolji odgovor, prvo morate razgovarati sa svojim neposrednim nadglednikom prije nego što razgovarate s nekim drugim.
4. Okružite svoj zahtjev u pisanom obliku prije sastanka s nadređenom kako bi mogao raspraviti vaš zahtjev prije rasprave. Vaš zahtjev možete poslati e-poštom prije vašeg sastanka. Obavezno navedite razloge za svoj zahtjev i objasnite sve što ste voljni ili u mogućnosti učiniti kako biste olakšali tranziciju, uključujući obuku zamjene, pisanje priručnika za postupak i postavljanje pitanja dok ste nestali. Pregledajte ove savjete za slanje profesionalnih poruka e-pošte i pisama prije pokretanja vlastitog pisma.
5. Nemojte pružati nikakve pravne imperative s vašim prvotnim zahtjevom. Neka vaš poslodavac osjeti da su u kontroli i mogu vam omogućiti da se izostavite iz dobre volje.
Ako je potrebno, možete zatražiti bilo kakvu pravnu zaštitu kasnije uz pomoć svog odjela za ljudske resurse, ali zakonitost ne bi trebala doći do prvog zahtjeva.
6. Rasporedite sastanak licem-u-lice sa svojim šefom u trenutku kada je on ili ona pod najmanjim stresom, ako je moguće. Ako zatražite odsustvo kad se šef osjeća osuđen, on ili ona može vam pružiti ravno-out "ni na koji način".
Na dan kada se stvari jedva čekaju da se trče sa svim rukama na palubi, zahtjev za dopust neće naći receptivnu publiku. Budite taktični i strpljivi. Da, važno je pružiti što više vremena dovršavanja - no trebali biste biti i strateški o najboljem vremenu za podizanje vašeg zahtjeva.
7. Ako vam djelomični dopust omogućava ispunjavanje vaših ciljeva, istražite izvedivost smanjenja sati na pola radnog vremena. U nekim slučajevima, parcijalni dopust je poželjan za sve uključene. Prijedlog s pola radnog vremena može biti prihvatljiv vašem poslodavcu, a održat ćete i novčani tijek.
8. Pored istih razmatranja, razmotrite da li bi za vašu situaciju moglo odgovarati privremeni posao od kuće, a ne puni dopust. Na primjer, ako trebate brinuti o bolesnom članu obitelji, daljinski rad može biti idealan za vas. Ili, možda radite od kuće četiri dana u tjednu i dolazite jedan dan za tjedni check-in ili za sastanke. Imajte na umu različite alternative jer možete odrediti je li vaš poslodavac otvoren za razmatranje drugih opcija.
9. Navedite datum završetka, ako je moguće u vašoj situaciji, tako da vaš nadglednik ima udobnost znajući kada ćete se vratiti. Vaš će zahtjev vjerojatno puno više napredovati ako možete dati neku ideju o tome kada ćete se vratiti. Čak i ako ne možete dati točan datum, još je bolje dati vašem poslodavcu opći vremenski rok koliko dugo očekujete da ćete otići.
10. Planirajte svoje financije prije podnošenja zahtjeva. Pazite da svoje račune možete platiti bez normalnog novčanog toka s posla. Obično ćete moći povući zahtjev za dopust zbog financijskih razloga, ali biste trebali izbjegavati sramotu ako je moguće.
11. Susret s predstavnikom ljudskih resursa kako biste istražili implikacije za vaše prednosti ako uzmete dopust. Ako uzmete dopust zbog razloga koji su obuhvaćeni FMLA-om, vaš će poslodavac biti obvezan nastaviti pružati zdravstvenu zaštitu. Međutim, i dalje ćete biti odgovorni za isti doprinos zaposlenika u premiji koju ste platili prije vašeg odmora.
12. Planirajte svoje sljedeće korake prije slanja vašeg zahtjeva. Ako vaš poslodavac kaže da ne, hoćete li nastaviti sa svojim poslom ili ćete morati napustiti trajno? Sljedeći se koraci bitno razlikuju ovisno o razlozima za dopust i ako podnosite zahtjev iz "želite" ili iz "potrebe". U svakom slučaju, trebali biste imati određenu ideju o tome kako ćete odgovoriti ako je vaš zahtjev odbijen.
Pravo na liječnički dopust odsustva
Prema US Department of Labor, zakon FMLA pokriva zaposlenike koji su radili za svog poslodavca najmanje 12 mjeseci; radili najmanje 1.250 sati tijekom godine prije početka dopusta; i raditi na mjestu gdje je zaposlena najmanje 50 zaposlenika na lokaciji ili unutar 75 milja od lokacije.
Obuhvaćeni poslodavci uključuju javne agencije, uključujući državne, lokalne i savezne poslodavce i škole, zajedno s poslodavcima privatnog sektora koji zapošljavaju 50 ili više radnika najmanje 20 radnih tjedana u tekućoj ili prethodnoj godini. Vaš poslodavac također može pružiti medicinski dopust. Pojedinosti i informacije o prihvatljivosti potražite kod svog upravitelja ili Odjela za ljudske resurse.
Primjer pismu koji traži odsustvo od posla
Ovo dopust dopuštenja za odsutnost pruža pismeni zahtjev za odsustvo s posla zbog osobnih razloga. Pismo nudi odgovore na pitanja dok je zaposlenik na dopustu i daje datum povratka za povratak na posao.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Datum
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Poštovani gospodine. Prezime:
Želio bih tražiti tridesetodnevni dopust za osobne razloge. Ako je moguće, želim napustiti rad 1. srpnja i vratiti se 1. kolovoza.
Ako je odobreno, putovat ću u tom vremenskom razdoblju, ali rado bih vam pomogao u bilo kojem pitanju putem e-pošte ili telefona.
Puno vam zahvaljujemo na vašem razmatranju.
Iskreno,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše upisano ime
Primjer pismenog zahtjeva za liječnički dopust
Dragi gospodine Smith:
Želio bih zatražiti dopust zbog medicinskih razloga. Imat ću kirurški zahvat 1. rujna i očekivati da ću se vratiti na posao otprilike tri tjedna kasnije.
Ako je potrebno, mogu pružiti pisanu dokumentaciju kirurga.
Puno vam zahvaljujemo na vašem razmatranju.
Iskreno,
Tvoje ime
Više pismo primjera
Trebate li zatražiti dopust iz drugačijeg razloga? Pregledajte više primjera pisama koji traže odsustvo s posla zbog raznih razloga. Obavezno prilagodite svoje pismo na svoje osobne i profesionalne okolnosti, kao i na politiku napuštanja tvrtke.