Prečesto, zaposlenici neumorno rade na projektu, a kada su potpuni, nastavljaju se nastaviti na sljedeći bez priznanja ili poštovanja. Neka bude točka za označavanje malih postignuća čestitkama i zahvalama.
Vaši zaposlenici će cijeniti znajući da njihova postignuća ne prolaze nezapaženo.
Najbolji način da kažem čestitam
Kada šaljete čestitke, imate mogućnost slanja e-poštom ili poštom. Obje metode imaju svoje jake točke. E-mail bilješka je brza, prenosi vaše osjećaje odmah, u trenutku postizanja. Primatelj je nagrađen trenutnim zadovoljavanjem za dobro obavljen posao.
Slanje vašeg pisma putem poštanske usluge usporit će ga dan ili dva, ali može sa sobom donijeti i brigu, osobni i opipljiv izraz rukopisne bilješke. Druga mogućnost je poslati formalno poslovno pismo čestitki koje je prikladno za podnošenje za kasniju uporabu u portfelju ili kao priznanje za zapošljavanje.
Ako šaljete čestitke e-poštom, stavite "Čestitamo" ili "Hvala" i naslov projekta u subject line.
Kada šaljete karticu, datum možete postaviti u gornjem desnom kutu (ako ga želite uključiti) i pozdravnicu s lijeve strane, a zatim ga slijedi tijelo vašeg pisma. U pismu tipa pismo trebalo bi slijediti poslovne konvencije. Međutim, odlučite prenijeti svoje čestitke, budite potpuno sigurni da ćete je poslati u roku od 24 sata od završetka projekta.
Čekanje će smanjiti utjecaj vaših osjećaja.
Što treba sadržavati u Pismu
U svom pismu treba spomenuti ulogu osobe u projektu, što je postignuto te izraziti čestitke na uspješnom završetku. Ovisno o opsegu projekta, možete spomenuti što to znači za tvrtku u cjelini ili za odjel posebno. Čvrsto držite i poništite svoje pismo odgovarajućim zatvaranjem i vašim imenom ili potpisom.
Primjeri čestitanja
Evo nekoliko primjera čestitki koje možete poslati nekome tko je izvrstan posao na projektu.
Primjer # 1
Dragi Tobie,
Čestitamo na tome da napravite takav sjajni posao na razvoju novog projekta za vašu grupu.
Dodatno vrijeme koje ste uložili u ovo je stvarno isplaćeno i vjerujem da ste predstavili ambiciozni i dostupni skup ciljeva za svoj tim i tvrtku.
Iskreno,
Mick
Primjer # 2
Draga Maggie,
Čestitamo na završetku izgradnje novog tržišnog krila XYZ! Znam koliko ste vremena stavili u planove za zgradu, a stvarno cijenim inovativnost i pažnju na pojedinosti koje ste unijeli u projekt. Znali smo da ste prava osoba za posao!
Puno vam zahvaljujem na vašem teškom radu. Veselimo se budućim projektima s vama.
Pozdrav,
Andrija