Profesionalno pismo i pisanje e-pošte i smjernice za format

Koji je najbolji način pisanja pisma? Raditi li papirnati pisma ili je li e-pošta bolja opcija? Nema jedan najbolji način za komuniciranje. U nekim slučajevima ima smisla komunicirati putem e-pošte, u drugim slučajevima možda ćete morati slati tradicionalna tipkana, tiskana i potpisana pisma.

Ono što odaberete ovisi o tome s kime komunicirate i svrsi vaše korespondencije. E-pošta je brža i jednostavnija, no neke poruke e-pošte nikada se ne otvaraju i, ovisno o tome kome pišete i zašto pišete, možda ćete morati poslati pismo upisano i potpisano ili ga prenijeti na mreži.

Profesionalne smjernice za pisanje i pisanje e-pošte

Bez obzira na to kako komunicirate, dobro napisana slova uključuju nekoliko odjeljaka, ono što uključite u svaki odjeljak i način oblikovanja dokumenta ovisit će o tome šaljete li pisano slovo ili poruku e-pošte.

Evo smjernica za pisanje pisama i poruka e-pošte, uključujući i način pisanja, oblikovanja i korekcije vaših pisama uz primjere različitih vrsta poslovnih pisama.

Što treba sadržavati u pismu ili e-pošti

Ovaj vodič za pisanje slova uključuje ono što treba navesti u svakom dijelu pisma, kako adresirati i potpisati tipizirane i e-mail komunikacije, pismo formata i izgleda, te primjere i predloške.

Dijelovi pisma

Kontakt informacije
Kako ćete uključiti podatke o kontaktu bit će drugačiji na temelju načina na koji šaljete svoje pismo. Kada pošaljete poruku e-pošte, podaci o kontaktu bit će na kraju poruke umjesto na vrhu stranice.

Evo što treba uključiti i uzorke za pisana slova i poruke e-pošte.

Pozdravni primjeri
Pozdrav je pozdravni dio vašeg pisma. Evo popisa primjera pozdravnih pisama koji dobro funkcioniraju za profesionalnu korespondenciju.

Tijelo pismo

Tijelo vašeg pisma uključivat će nekoliko odlomaka.

Prvi stavak trebao bi sadržavati uvod i kratko objašnjenje vašeg razloga za pisanje. Drugi paragraf (i svi sljedeći paragrafi) trebali bi dodatno objasniti vaše razloge za pisanje. Posljednji odlomak treba ili zahtijevati akciju od čitatelja, ako tražite nešto, ili navesti kako ćete pratiti.

Pazite da je svrha vašeg pisma jasna. Čitatelj će morati znati što tražite i kako vam oni mogu pomoći. Ili, ako nudite usluge ili pomoć što možete pružiti čitatelju.

zatvaranje
Pismo se zatvara s pojmom "Pozdrav" ili "S poĹĄtovanjem", nakon kojeg slijedi zarez, zatim potpis ako šaljete upisano slovo. Ako šaljete poruku e-pošte, jednostavno unesite svoje ime nakon zatvaranja. Evo popisa primjera zatvaranja pisama koji su prikladni za poslovnu i poslovnu korespondenciju.

Potpis

Završni dodir na vaše pismo je vaš potpis koji će u poruci e-pošte sadržavati vaše podatke za kontakt.

Kako se obratiti pismu
Važno je obratiti se osobi koju pisate formalno, osim ako ih ne poznajete vrlo dobro. Evo kako riješiti pismo koje uključuje generičke informacije koje možete koristiti ako nemate osobu za kontakt u tvrtki.

Oblikovanje vaše korespondencije

Sada kada imate sve informacije koje trebate uključiti, pregledajte standardni format koji će se koristiti za pisma i poruke e-pošte:

Smjernice za pisanje pisama

Sljedeći korak je poliranje vašeg pisma, tako da postoji dovoljno prostora između odlomaka i vrha i dna stranice. Također ćete odabrati čitljiv, profesionalni stil i veličinu fonta. Ono što kažete ovisit će o razlogu zbog kojeg pišete, stoga svakako prilagodite svoje pismo kako bi odgovarao vašoj osobnoj i profesionalnoj situaciji.

Evo vodiča korak po korak za pisanje raznih vrsta slova, uključujući margine stranice, fontove, razmak i pojedinosti o tome što treba uključiti, zajedno s primjerima svakog od njih.

Primjeri i predlošci

Upotreba predloška odličan je način pokretanja vlastitog pisma ili poruke e-pošte jer počinjete s osnovnim formatom. Jednostavno ispunite svoje podatke u odgovarajućem dijelu slova.

Pogled na primjere također je korisno jer ćete dobiti ideje za što da kažete u vlastitoj dopisivanju.

Pismo uzoraka
Pismo uzoraka uključujući poslovna pisma, pokrovna pisma, intervju hvala vam slova, praćenje slova, posao prihvaćanja i odbijanja slova, ostavke slova, zahvalnost slova, poslovna pisma, i više pismo uzoraka i predložaka.

Primjeri poruka e-pošte
Zapošljavanje, traženje posla i primjeri poslovnih poruka e-pošte, predlošci e-pošte, primjeri oblikovane poruke i naslov predmeta, pozdrave i primjeri potpisa.

Provjera pravopisa i provjere pravopisa

Konačno, prije nego što ispišete ili prenesete svoje pismo ili pošaljete poruku e-pošte, provjerite pravopis, provjerite gramatiku i ispravite ga. Savjet za provjeru da nema pogrešaka je glasno čitanje. Možda ćete primijetiti pogreške koje niste uhvatili da to pregledate gledanjem.

Vezani članci: Pismo pozdrav i čestitke