Određivanje onoga što je prikladno ovisi o tome koliko dobro poznajete primatelja, razlog za svoje pismo i jeste li pisanje pisanog pisma ili e-pošte. Često, salutations in e-mail će biti manje formalna nego u pisanim slovima.
Prilikom slanja e-pošte vjerojatno ćete htjeti promijeniti pozdrav u kontinuiranom nizu dopisivanja putem e-pošte - dok je "Poštovani" prikladan za početnu e-poštu, moglo bi se osjećati pretjerano i ponavljaju kada se uključe u brzu e-poštu razgovora kako bi postavili sastanak vrijeme. U takvoj situaciji, dobro je upotrijebiti naknadnu pozdravnu poruku poput "Pozdrav još jednom, ime" ili čak koristiti ime primatelja bez pozdravnog poziva.
Saznajte pojedinosti o različitim opcijama pozdravljanja, kao i kada ih koristiti, u nastavku.
Vrste pismenih pozdrava
Budući da je pozdravnica prva stvar koju će primatelj vidjeti, važno je da prenesete odgovarajuću razinu poznavanja i poštovanja. Možda biste trebali izgledati prijateljski ili profesionalnije, ovisno o dopisivanju koju šaljete.
Dragi: Ovo pozdrav je prikladno u mnogim okolnostima, da li dobro poznajete osobu ili ako ste poslovni poznanik, potencijalni poslodavac ili nadzornik.
Ako dobro poznajete osobu, koristite samo njihovo ime.
Za potencijalnog poslodavca ili nadzornika, uvijek koristite gospodina ili gospođu (gospođicu ili gospođici kad znate je li žena udana ili pojedinačna) osim ako ste od njih posebno tražili da upotrijebite svoje ime.
Za poslovni poznanik ili suradnik, vaša upotreba "samo ime" ovisit će o tome koliko dobro poznajete osobu.
Ako ste na prvom mjestu, koristite to. Ako niste sigurni, upotrijebite Mr./Ms. Prezime ili gosp. Ime prezime. Ako je ime vašeg kontakta rodno neutralno (tj. Taylor Brown) i niste sigurni hoćete li se obratiti ženi ili muškarcu, također je primjeren i dobar Taylor Brown.
Primjeri pisma Pozdrav
Kada upotrebljavate "Dear" kao pozdrav, stavite zarez ili debelo crijevo nakon imena osobe:
- Draga gđa Brown:
- Draga gđa. Brown,
- Draga Sarah:
- Draga Sarah,
Točka je neformalni izbor i treba biti rezervirana za e-poštu. Kao što je gore spomenuto, "Dragi" može se čitati kao blago staromodan, posebno u kontinuiranoj korespondenciji s e-poštom. Iako dobro funkcionira za prvu točku e-pošte za kontakt, možda je najbolje prebaciti se na druge opcije (kao što je "Hi again") u sljedećim e-porukama.
Kome se zabrinjava : Ovo se koristi u poslovnoj korespondenciji gdje nemate određenu osobu kojoj pišete. Možete to upotrijebiti prilikom podnošenja zahtjeva ili pri prijavi za posao na kojem ne znate ime osobe koja je vodila pretragu kandidata. Ipak, trebali biste poduzeti sve napore kako biste pronašli ime nekoga u određenom odjelu za koji vas zanima kontaktirati (pokušajte koristiti web stranicu tvrtke ili LinkedIn kako biste pronašli određeni kontakt).
Poštovani, koristite odgovarajući naslov za spol ako znate, ili oboje, ako niste sigurni. Ovo bi se trebalo koristiti samo ako nemate ime koje biste trebali koristiti, jer biste uvijek trebali adresirati svoje pismo što je moguće konkretnije.
Iako se ova posebna pozdrav može smatrati zastarjelom, uvijek je najbezavnije pogriješiti na strani konzervativizma kada se bave korespondencijom unutar poslovnih odnosa.
Pozdrav (ili, dobro jutro, dobro poslijepodne): razmotrite ove mogućnosti kao nešto formalniju verziju "Pozdrav" i "Pozdrav".
Pozdrav: prikladno je samo u dopisivanju putem e-pošte i trebao bi se koristiti prvenstveno osobama koje poznajete dobro ili u vrlo povremenim okolnostima.
Pozdrav: prikladno je u povremenoj e-poruci s osobama koje poznajete dobro.
Zahvaljujući grupi e-pošte
Kada pišete korespondenciju s više ljudi, mnoge od gore navedenih opcija još uvijek su razumne.
Možete pisati "Draga Marija, Bob, i Sue" ili napisati "Hi Rick i Jen". No, možete se i odlučiti za grupni pozdrav , na primjer "Pozdrav svima" ili "Poštovani tim".
Savjeti za pisanje poslovnih pisama
Mnogo je naučiti o pisanju poslovnih pisama iza kojega pozdravljamo. Evo vodiča o tome kako napisati poslovna pisma koja uključuje općenite oblike poslovnih pisama i predloške te primjere poslovnih pisama vezanih za zapošljavanje.
Pregledajte neke primjerke pisma
Možda vam pomogne uzorak pismo koje slijedi. Evo popis uzoraka pismo za tražitelje posla, uključujući i pokrića, intervju hvala vam pisma, praćenje slova, prihvaćanje posla i odbijanje slova, ostavke slova, apelioraba slova, i više velik posao pismo uzoraka.