Kako napisati prospecting pismo, i kada i zašto vam je potrebna

Kontaktirajte organizacije o potencijalnim stažama

Pismo za prospecting ili pismo upita se koristi za raspitivanje o potencijalnim stažima ili mogućnostima zapošljavanja s određenom tvrtkom kada niste sigurni imaju li ikakve trenutne otvore. Prospecting slova su slična pokrivajući slova u tome što su pisani u nadi da će u konačnici generirati intervju; samo se ne prijavljujete za otvorenu poziciju. Prije nego počnete pisati, postoje četiri stvari koje biste trebali znati:

Upoznajte svoju mrežu

Odvojite trenutak za procjenu vaše mreže kontakata . Ako ste student ili diplomantica, provjerite kod svog ureda za razvoj karijere da biste vidjeli postoji li kontakt s bivšim studentima u tvrtki na koju biste se željeli prijaviti. Možda dijelite LinkedIn vezu s trenutačnim zaposlenikom u navedenoj tvrtki ili ste aktivni u istoj profesionalnoj organizaciji. Dobra veza nikad ne boli i može samo povećati vaše šanse za dobivanje pozicije.

Istraživanje

Zaboravite na rješavanje vašeg pisma za traženje "Kome se to tiče." Bolje je obraćati se pismu određenoj osobi unutar organizacije: po mogućnosti nekome s ovlaštenjem da zaposli. Šaljete prospecting pismo, tako da ste vjerojatno zainteresirani da ste dio tvrtke. Vaš entuzijazam bi trebao doći u pismo, ali umjesto da piše nešto generički i gauche, poput, "Volio bih imati priliku raditi za ABC, Inc.

jer se čini kao takva cool tvrtka, "uđite u detalje. Istraživanje. Možda se poistovjećujete s njihovom filozofijom ili čitate vijesti o tvrtki koja je zainteresirala vaš interes. Uspostavljanje osobne veze očit će vaš interes.

Budi svoj

Predmeti prospekta (poput one ispod) su odlične polazne točke, ali ih ne biste trebali slijediti riječ za riječ.

Nakon predloška jednostavno pomaže da se pismo organizira, ali nakon previše precizno, pismo će se čitati kao da ste kopirali i zalijepili, ukopčavajući određene informacije kad je to potrebno. Zaposlenici za zapošljavanje pokupili su tu vrstu neautentičnosti. Ako ne mislite da zvučiš kao ti, vjerojatno ne zvučiš kao ti.

Držite i slovo kratko i pokušajte ga zadržati pod duljinom stranice.

Kako poslati

Želite da vaše pismo za traženje pada u prave ruke i dobije rezultate, pa kako biste ga poslali? E-pošta je brza i besplatna, a ako pošaljete e-poštu regrutaju, lako mogu proslijediti vaše pismo odgovarajućim kontaktima unutar tvrtke. No, pristigle pošte brzo se popunjavaju, a vaše pismo moglo bi završiti izgubivši se u neredu. Osim ako izravno šaljete ljudske resurse, nema načina da znate da je vaše pismo dobilo pravim ljudima.

Tiskano slovo na lijepom papiru, međutim, zaista vam može izdvojiti. Naravno, morat ćete platiti poštarinu, ali to je gutsy potez koji će pokazati zapošljavanje menadžera i drugih higher-ups u tvrtki da ste stvarno zainteresirani.

Uzorak pismenog ispita

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23. ožujka, 20XX

Betty White
Izvršni direktor marketinga
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Ana, CA 34567

Draga gđa White:

Nakon istraživanja brojnih organizacija za ljetna stažiranja na području marketinga, bio sam posebno zadivljen onim što sam pročitao o tvrtki Greenhouse Marketing i njegovoj misiji da radim izravno s malim tvrtkama kako bi povećala vidljivost na tržištu, stvarajući okruženje gdje mogu natječu se s većim i više uspostavljenim tvrtkama.

U svibnju ću završiti svoju drugu godinu na Sveučilištu Južne Kalifornije, a moj plan je glavni marketing. Imam snažan interes za poslovne i upravljačke probleme s posebnim interesom za područje marketinga. Ovom vrstom praktičnog iskustva, nadam se da ću dalje razvijati svoje profesionalno iskustvo u pripremi za poziciju u marketingu nakon što sam završio fakultet.

U prilogu je moj životopis koji nudi sažetak moje obrazovne pozadine i moje prethodno iskustvo u marketingu. Osim marketinga, također sam radio kao prodajni suradnik za kristale u Los Angelesu. Cijenit ću priliku da dodatno raspravljam o mogućnosti stažiranja s tvrtkom Greenhouse Marketing Company tijekom daljnjeg telefonskog poziva sljedećeg tjedna. Također možete kontaktirati mene na lgrant@ocean.edu ili (415) 324 - 5673.

Iskreno,

Lucas Grant

Enc.