Višezadaćnost ne radi
Na primjer, zamislite da kao što četkanje zubi ujutro, počnite razmišljati o dnevnom redu za veliki sastanak kasnije tijekom dana.
Ne treba puno snage za obradu vašeg mozga da se zubi zubi, a možda biste se mogli usredotočiti na dnevni red dok se mehanički bavite zadatkom čišćenja zubi.
Ali što je s dva zadatka koja zahtijevaju veći kapacitet mozga? Možda govorite telefonom dok pripremate doručak. Možete dobiti oba zadatka ispravno, ali prilika za pogreške zbog propusta u pozornosti je velika. I kao što svi znamo, miješanje
Čišćenje radova bolje
Čitanje "opisuje kako funkcionira uporaba ljudske memorije.Važno je zapamtiti ovaj koncept dok gledamo na izvršavanje nekoliko zadataka istodobno, zapravo se prebacujemo između njih umjesto da ih radimo istodobno (iako u slučaju četkanja zuba svibanj se činiti kao da su istovremeno).
Zamislite da ste na telefonu kad netko ulazi u vaš ured. Tražili su vaš savjet ili brzu odluku o nekom pitanju.
Slušajte nakratko slušajući osobu na telefonu, skenirajte bilješku ispred sebe, skitajte odgovor i vratite se na telefonski poziv. Istodobno niste učinili dvije aktivnosti (telefonski poziv i razgovor u vlastitoj osobi).
Zapravo ste izvršavali tri zadatka u nizu; započeo je telefonski poziv, imao razgovor u vlastitoj osobi, a zatim je ponovno pokrenuo telefonski poziv.
Kao što je to slučaj kod gore navedenog doručka, mogli ste se oboje učiniti bolje, i to u manje ukupnom vremenu, ako ste ih učinili jedan za drugim, umjesto u isto vrijeme. Razlog je da kao što počnete svaki zadatak morate se usredotočiti na to i započeti.
Vrijeme pokretanja ubije višezadaćnost
Kada ste započeli telefonski poziv, morali ste razmišljati o tome, pronaći telefonski broj i uputiti poziv. Kad ste bili prekinuti, morali ste shvatiti što vam je osoba željela da biste mogli donijeti odluku. Konačno, kada ste nastavili telefonski poziv, morali ste se prisjetiti mjesta na kojem ste prestali. Možda ćete čak morati reći: "Ups, ispričavam se, netko je ušao. Što si rekao?"
Što više započinje i zaustavlja se tijekom dana, to više od ovih dugotrajnih početnih trenutaka imate. Ti trenutci su neproizvodno vrijeme. Ako imate dnevno izvješće za pripremu, trenutak pokretanja vjerojatno je prilično kratak u usporedbi s izvješćem koje činite samo kvartalno. Ipak, ako pripremate to izvješće i ako ste prekinuti, svaki put imate gotovo jednaku duljinu vremena za pokretanje.
Mogu napisati svoje tjedno izvješće za oko 30 minuta bez ikakvih prekida. Dovoljno je nekoliko sati da se dovršim jednostavno zato što je moj posao operativan i zahtijeva mnogo posla s neplaniranim zadacima.
(To je kod za koji imam mnogo prekida u mojem danu.) Međutim, krivac nije bio narod koji me prekinuo. Krivac je vrijeme potrebno za pokretanje trenutaka svaki put kad sam ponovno započeo izvješće.
Neki puta morate imati više zadataka
U redu, ponekad moraš više zadataka. Vaš posao može biti operativan poput moje. Pa što je bolje od multitaskinga? Čišćenje je bolje.
Chunking je koncept razbijanja vašeg dana u veće komade umjesto da reagira na stalne prekide. Više komada vremena koje možete posvetiti određenim zadacima, to je manje startnih trenutaka koje ćete imati, a vaša se učinkovitost u određenoj mjeri poboljšava. Budući da nećete potrošiti toliko vremena u start-up trenucima, imat ćete više vremena i da ćete dobiti više učinio. Kao bonus, budući da ćete se moći usredotočiti na jedinstveni zadatak, to ćete učiniti bolje.
Kao bočnu traku, voditelji projekata davno su shvatili snagu te tehnike i stvorili vlastitu verziju "čišćenja" putem procesa strukture radnog sloma .
Početak korištenja Chunkinga
Pa kako možete početi slagati?
- Počnite malo dok ne osjetite. Odaberite jedan zadatak, možda vaš tjedni izvještaj.
- Odvojite 30 minuta koje znate da će se odvesti.
- Zatvorite vrata ili postavite znak koji glasi "Genius na poslu" ili nešto slično, a zatim se usredotočuje na izvješće i ništa osim izvješća.
- Zanemari telefon.
- Nemojte provjeravati e-poštu.
- Samo napišite izvješće.
Pokušajte isto s telefonskim pozivima, sastancima zaposlenika i drugim redovitim aktivnostima. Usredotočite se, podijelite svoje dane i nakon nekoliko tjedana treninga osjećat ćete se i biti učinkovitije.
Donja linija
Nemojte gubiti toliko vremena da pokušavate imati više zadataka. Umjesto toga, učinite se učinkovitijima i produktivnima odsječenjem. Dok je pojam nespretan, koncept je učinkovit!
-
Ažurirano je Art Petty