Znači, svladali ste temeljne vještine pravnog tajnika . Kako se odvojite kao profesionalni tajnik na zahtjev u pravnom polju? Odgovor je učenje kako biti dobar pravni tajnik tako da ide iznad i izvan svladavanja tih sedam važnih radnih osobina.
Budite pouzdani
Pravni tajnik je odvjetnička desna osoba, pa je pouzdanost presudna radna karakteristika koja će osigurati uspjeh. To se nadilazi pojavljivanje odmah. Možda ćete se ponekad naći da ste pozvani da ostanete na svom radnom stolu nakon dugog zatvaranja drugih ureda. Vaš odvjetnik svibanj morati pojaviti na sudu prva stvar ujutro - s urednim datoteku tako da on može staviti svoje ruke na sve što je potrebno na suđenje bez rummaging. Po potrebi prilagodite svoj osobni život kako biste bili sigurni da to ne postaje stresni problem, a vaš ured zna da se mogu osloniti na vas. Uspostavite hitnu skrb za djecu u takvim situacijama ako imate djecu. Stavite telefonski broj svog omiljenog restorana za uzimanje u telefon kako biste mogli nazvati let kad konačno krenete kući.
02 Budite self-starter
Najuspješnije tajnice posjeduju poticaj i inicijativu. Oni ne sjede čekajući odvjetničke upute ili zadatke - oni ostaju na vrhu onoga što treba ostvariti u bilo kojem vremenskom razdoblju. Predviđaju potrebe svojih poslodavaca i klijenata. Spremni su zauzeti svoje zone udobnosti kako bi naučili nove vještine koje će vam pomoći u održavanju prakse glatko. Budite učinkovit
Učinkovitost se prevodi u dolare u odvjetničkoj tvrtki , vrijednoj radnoj sposobnosti bilo kojeg uspješnog pravnog tajnika. To može donijeti uštede troškova koje će vaš poslodavac sigurno primijetiti. Tajnici koji svoj posao obavljaju brzo i učinkovito pridonose dnu, čineći ih neophodnim. 04 Budite diskretni
Pravni tajnici obrađuju povjerljive datoteke i podatke klijenata, pa je diskrecija nužna. Objavljivanje povjerljivih informacija, nenamjerno ili namjerno, jedan je od najbržih načina za okončanje pravne karijere . Baš kao što biste trebali ostaviti svoj osobni život na vratima kada stignete na posao, ostavite posao na poslu kada zatvorite vrata ureda iza vas. Izbjegavajte preusmjeravanje svog dana sa članovima obitelji ili prijateljima. Lako je skliznuti i reći nešto što ne biste trebali. Budi ugodan
To se podrazumijeva suosjećanjem. Neka se suočimo s njim, nitko ne voli raditi s grubim, zahtjevnim ili negativnim zaposlenikom . Tajnici koji su prijateljski s kolegama i pristojni s klijentima idu daleko na radnom mjestu. Tog klijenta koji se bori s ozbiljnim problemom cijeniti će mirni osmijeh, ali budite spremni za sve - sjetite se da ste ga vjerojatno susreli na najgorem mjestu u svom životu. Držite se nasmijana čak i ako je neodlučan i nepristojan. Ako mora biti na miru na trenutak, ponudi mu kavu ili čašu vode, a zatim ga odnesite za njega. Strpljenje je ključ. Tajnik koji rješava ove probleme s diplomacijom i taktom, zaglađivanjem razlika ili kružnim rješenjima, može postati neprocjenjiv član pravnog tima.
Budite pacijenti
Odvjetnici nisu uvijek najlakše raditi. Neki su kronični procrastinatori. Drugi su prilično sigurni da su uvijek u pravu, a neki su jako neorganizirani. Sposobnost rješavanja svih vrsta osobnosti i radnih izazova s milošću ključna je osobina svakog uspješnog tajnika. Budite strpljivi
Iako su sve ove radne osobine istaknute kao znakovi uspješnog pravnog tajnika, najvažnije bi moglo biti suosjećanje. Klijenti povjeravaju vašem odvjetničkom društvu pitanja koja su temeljno i kritično važna za svoje živote - nešto što se tako snažno osjećaju zbog toga što su ušli u pomoć odvjetničkom društvu.
Sve rukujte tim razumijevanjem i možda ćete se naći na čelu paketa prije nego što to znate. Klijenti će to cijeniti, a odvjetnici za koje radite također.