Uloga pravnih tajnika , poznata i kao administrativni asistenti i pravni asistenti, evoluirala je u posljednja dva desetljeća. Budući da tehnologija nastavlja transformirati odvjetnički ured, pravni tajnici nadilaze tradicionalne uloge tipkanja i telefonske sekretarice za obavljanje visoko vrijednih aktivnosti koje su rezervirane za profesionalno i rukovodno osoblje kao što su odabir dobavljača, upravljanje odnosima s klijentima i izradu pravnih dokumenata.
Međutim, usprkos okruženju praksi pravne tajnice, veličini tvrtke ili zakonskom specijalitetu, određene temeljne odgovornosti ostale su ista. Da bi uspjeli u današnjem odvjetničkom uredu ili odvjetničkom odjelu, pravni tajnici moraju svladati 10 vještina u nastavku. Više o uspjehu kao pravni tajnik ili pravni pomoćnik pregledajte ove osobine uspješnog pravnog tajnika .
01 Tehnološke vještine
Mnogi odvjetnici nemaju vremena ni stručnosti za rad odvjetničkih ureda. Oni se oslanjaju na pravne tajnike koji su pametni za obavljanje različitih računalnih zadataka kao što su: izrada proračunskih tablica, priprema prezentacija, unos vremena za naplatu, kreiranje i upisivanje dokumenata, održavanje kalendara i praćenje rokova.
Dakle, pravni tajnici koji su iskusni u različitim aplikacijama računalnih programa imat će najviše mogućnosti za karijeru . Neke od najčešćih tehnologija koje pravni tajnici moraju svladati su:
- Obrada riječi
- proračunske tablice
- prezentacija
- Upravljanje dokumentima
- Vrijeme i naplata
- Kalendar & Docketing
- Transkripcija
- Objavljivanje radne površine
- Video konferencija
Interpersonalne vještine
Pravni tajnici svakodnevno komunicirati s odvjetnicima, paralegalima, osobljem, klijentima, suprotnim savjetnikom, pravosudnim osobljem, dobavljačima i drugim trećim stranama.
Zato su ključne interpersonalne i komunikacijske vještine . Pored licem u lice, tajnici komuniciraju putem sustava e-pošte, telefona i video konferencija.
Pisanje vještina
Mislite da odvjetnici obavljaju sve pisanje? Razmisli još jednom. Pravni sekretari često su odgovorni za izradu rutinske korespondencije i podneske, kao i korekturu pravnih dokumenata kao što su podnesci, briefs, otkrića i transakcijske dokumente.
Pisanje je sastavni dio poslova pravnog tajnika; oni koji razvijaju jake vještine pisanja postaju neophodni odvjetnicima kojima pomažu.
04 Organizacijske vještine
Odvjetnici su poznati neorganizirani. Budući da su pravni tajnici odvjetnički "desničarski čovjek", organizacijske vještine su neophodne za učinkovito upravljanje pravnom praksom ili korporativnom pravnom odjelu .
Pravni sekretari moraju voditi papirnate i elektronske datoteke, upravljati projektima, pratiti više rokova, održavati kalendare, zakazivati sastanke, organizirati događaje i držati sve uredno i pristupačno.
05 Vještine transkripcije
Transkripcijske vještine temelje se na tajničkoj praksi. Osim brze brzine tipkanja (zahtjevi poslodavca variraju od 50 do 100 riječi u minuti), potrebne su vještine slušanja kako bi se obuhvatile datoteke glasovnih diktata.
Potrebna je snažna gramatika, pravopis, rječnik i jezične vještine, kao i razumijevanje pravne terminologije. Pored toga, tajnici moraju biti iskusni u aplikacijama za obradu teksta i opreme za transkripciju.
Pozornost na detalje
Pozornost na detalje je kritična u pravnoj struci. Na primjer, upisivanje 600.000 dolara u ponudu za nagodbu umjesto 60.000 dolara moglo bi tvrtku platiti klijentu. Pravni sekretari obrađuju detalje dnevne praksu i pozornost na detalje je važna u gotovo svakom tajničkom zadatku od izrade i korekture dokumenata do raspoređivanja sastanaka i rokova kalendara.
Upoznavanje s pravnim dokumentima i terminologijom
Koja je razlika između tajnika i pravnog tajnika? Pravni sekretari su upoznati sa svim pravnim stvarima. Uvjeti kao što su sudski poziv, pro se i voir dire ne zbunjuju ih.
Oni razumiju nijanse pravne procedure i znaju stvoriti i oblikovati molbe, otkriće i transakcijske dokumente.
Timski rad
Timski rad ključan je za ulogu pravnih tajnika u pružanju pravnih usluga. U svim praksama - od velikog korporativnog pravnog odjela do samostalnog praktikanta - pravni sekretari moraju imati odvjetnike, paralegale, tajnike, zapisnike , dobavljače i druge kako bi učinkovito pružali pravne usluge.
Najučinkovitiji pravni sekretari znaju se povezati s kolegama i surađivati s trećim stranama kako bi dobili posao.
Više vještina vještina
Većina pravnih tajnika radi za više od jedne osobe na više od jedne datoteke. Istodobno obavljanje višestrukih zadaća je drugoj prirodi nadležnom pravnom tajniku.
Znaju kako žonglirati više zadataka i konkurentskih prioriteta i kako upravljati rastućim radnim opterećenjem u današnjem zauzetom odvjetničkom uredu gdje jedna osoba često obavlja posao od tri.
10 Istraživačka vještina
Pravni tajnici obavljaju Internet istraživanje za mnoštvo zadataka kao što su pronalaženje uputa, prikupljanje informacija o klijentima, istraživanje konkurencije i pronalaženje stručnih svjedoka.
Mnogi pravni sekretari, osobito oni u malim odvjetničkim uredima, također obavljaju paralegalne dužnosti, uključujući pravna istraživanja, citiranje i praćenje sudske prakse. Učenje pravnih istraživačkih platformi kao što su Westlaw ili Lexis / Nexis može vam pružiti konkurentnu prednost.