Pravni sekretari, koji se nazivaju i administrativni asistenti, pravni asistenti ili izvršni asistenti, obavljaju dnevne činovničke funkcije potrebne za učinkovito funkcioniranje pravnog ureda. Osim uobičajenih podnošenja, tipkanja, diktiranja i odgovora na telefonske pozive tajnika, pravni sekretari posjeduju specijalizirane vještine koje su jedinstvene za odvjetništvo .
Pravni se tajnici ponekad pojavljuju kao pravni recepcioneri prije no što se presele u ulogu tajnika.
Iskusni sekretari često se promoviraju na višim tajničkim mjestima ili paralegalnim pozicijama unutar odvjetničke tvrtke ili organizacije.
Pravni posjednik dužnosti
Pravni sekretari pripremaju korespondenciju i vrste pravnih dokumenata, uključujući zapise , prijedloge, kratke podatke, dokumente o pronalaženju i pozivnice. Oni održavaju složene sustave naplate za praćenje bezbroj zakonskih rokova podnošenja prijave; izraditi proračunske tablice; indeksiranje i ažuriranje povlastica i veziva za otkrivanje; raspored pohranjivanja , inspekcije na mjestu, saslušanja, zatvaranja i sastanaka.
Pravni sekretari također izrađuju korespondenciju i rutinske pravne dokumente kao što su obavijesti o polaganju isprave i pravne fakture. Pravni sekretari također pomažu u pravnim istraživanjima i komuniciraju s odvjetnicima, stručnjacima, suprotnim savjetnikom, dobavljačima i drugim osobljem.
Vještine pravnog sekretara
Pravni je tajnik važan upoznat s pravnom terminologijom, državnim i saveznim sudovima, osnovnim pravnim postupcima i protokolom o odvjetništvu.
Pored izvrsnih vještina tipkanja i diktiranja, pravni sekretari moraju biti izuzetno orijentirani na krajnji rok jer nedostaje rok za podnošenje zahtjeva može rezultirati neodlučnim presudama (automatski gubi slučaj).
Budući da uredski i pravni procesi postaju automatizirani , pravni sekretari moraju imati izvrsne računalne vještine i biti sposobni za obradu teksta, proračunske tablice, pravno istraživanje, prezentaciju i vrijeme i softver za naplatu.
Pored osnovnih pravnih tajničkih vještina , uspješni tajnici posjeduju sve ili većinu ovih 8 radnih svojstava .
Prakticno okruženje
Velika većina pravnih tajnika radi u odvjetničkim tvrtkama . Međutim, korporativni pravni odjeli , vlada, tvrtke u javnom interesu i pravosuđe također zapošljavaju pravne tajnike.
Obrazovanje
Zakonske tajničke programe nude koledžima, tehničkim centrima i privatnim školama za karijeru i traju jednu do dvije godine. Dok neki tajnici u industriji nemaju nikakvu formalnu obuku, najviše karijera postoje za formalno obučene pravne tajnike koji su završili neko srednjoškolsko obrazovanje ili četverogodišnji koledž.
Certifikacija pravnih tajnika je rastući trend i može povećati mogućnosti zapošljavanja. Nacionalna udruga za pravne stručnjake (NALS) dodjeljuje ALS oznaku na pravnim tajnicima koji prolaze četverosatni, trodijelni ispit.
Plaća pravnog sekretara
Zakonske tajnice plaće ovise o iskustvu, geografskom položaju i postavljanju prakse. Plaće se kreću od 28.000 dolara za profesionalce koji su zaposleni u maloj tvrtki na 65.500 dolara za višeg pravnika koji su zaposleni u velikoj tvrtki, navodi se u internetskoj zakonskoj istraživačkoj grupi.
Outlook za posao
Povećana potražnja za pravnim uslugama i nastojanja usmjerena prema klijentima za smanjenje pravnih troškova trebala bi nastaviti stvarati mogućnosti zapošljavanja pravnih tajnika. Prema Monster.comovom centru za profesionalno savjetovanje, pravni poslovi tajništva nastavit će se množiti, osobito na korporativnoj areni.
Dodatna sredstva
Nacionalna udruga pravnih stručnjaka je organizacija koja pruža profesionalni razvoj pružanjem stalnog pravnog obrazovanja, certificiranja, informiranja i obuke pojedinaca u industriji pravnih usluga.