Savjeti za pisanje pismo za komunikacije

Pogledajte ove primjere pismo primatelja kako biste dobili ideju o tome kako izgraditi profesionalno pismo koje će učinkovito prodati Vaše vjerodajnice upravitelju za iznajmljivanje. S obzirom da se prijavljujete za poziciju koja zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine , posebno je važno napisati pouzdano pismo o pokriću ovih sposobnosti! Osim toga, provjerite je li svako slovo prilagođeno određenom zadatku, istaknuvši vaše relevantne vještine i iskustvo s obzirom na svaku poziciju za koju se prijavljujete.

Što treba uključiti i naglasiti na vašem pokrivenom pismu

Pokažite na vodeće uloge i napredne vještine odmah na početku pisma kako biste privukli pozornost vašeg čitatelja. "Pišem kao odgovor na poziciju voditelja komunikacija koju oglašavate", ne govori mnogo. "Mislim da moje iskustvo koje osigurava međunarodnu medijsku pokrivenost velikim klijentima zdravstvene skrbi čini me prikladnim za poziciju voditelja komunikacija koje je otvoreno sa XYZ Corporation" zgrabi pažnju. Upotrijebite opis tvrtke da biste identificirali i pozvali svoje relevantne vještine.

Pokažite da ste obavili svoju domaću zadaću u istraživanju tvrtke s kojom se prijavljujete na temelju njihove izjave o misiji ili drugih informacija koje ste otkrili o njima. "Kao pomoćnik voditelja komunikacija u tvrtki ABC, pomogao sam predstaviti temu" Globalna odgovornost "našem brendiranju, nadahnutom velikim dijelom zbog načina na koji je vaše izvršno vodstvo u XYZ Corporation zagovaralo korporativno filantropsko opredjeljenje za međunarodne napore za olakšanje."

Ponudite kvantitativne primjere kako biste pokazali svoje uspjehe. Poslodavci vole vidjeti rezultate u dnu. Jeste li povećali položaje za PR PR prethodnika za 50 posto? Povećajte web prometa na web stranici svog prethodnog poslodavca za 40 posto? Podignite 1,5 milijuna dolara u darovane fondove za neprofitnu organizaciju?

Ilustrirajte svoje postignuće s brojevima - matematika čini vašu točku!

Ilustrirajte svoje snage s detaljnim opisima. Nemojte se opisati kao timski igrač ili osobe ljudi - ovi su izrazi kremirani i pretjerano upotrebljeni. Umjesto toga, idite na detaljne opise poput: "Ja sam iskusan komunikator s iskustvom na međunarodnim PR kampanjama kako bih prenio koherentnu marku na svim marketinškim kanalima".

Slijedite to sa konkretnim primjerom: "Na primjer, kada sam radio na rebrandingu marketinga za našeg najvećeg klijenta zdravstvene skrbi, koordinirala sam komunikaciju u svim međunarodnim uredima klijenta za stvaranje jedinstvenih medijskih materijala".

Što treba izbjegavati

Ne ponovite svoj životopis. Vaše pismo pokrivanja trebalo bi unaprijediti vaš životopis, pokazivati ​​visoku razinu i slikati bogatiju sliku o tome tko ste. Pored toga, dok je životopis jednostavan, pismo pokrivanja trebalo bi imati neki njuh i osobni dodir uz ton koji je toplo i govori izravno vašem čitaču. Fokusirajte pismo o pokrovu na potrebe poslodavca, a ne svoje. Cover letters su u suštini marketinški dokumenti, a u pisanom obliku treba misliti o sebi kao angažiranje na temelju potrebe temelji prodajne taktike. Koje su potrebe poslodavca i kako možete ispuniti te potrebe?

Pokušajte ograničiti upotrebu zamjenice "I" - četiri ili pet primjeraka u cijelom popratnom pismu idealno je. Vaš cilj je uhvatiti ozbiljan interes poslodavca oglašavanjem onoga što to možete učiniti za njih - ne tako da im kažete ono što vi "želite" od njih kao pružatelja posla.