Administrativne uloge služe mnogim funkcijama na radnom mjestu. Te dužnosti često uključuju pomoć upraviteljima ureda, primanje poziva, upravljanje kalendarima i putnim planovima, organiziranje sastanaka i raspoređivanje događaja, pripremu izvješća, unos podataka, obuku, odnose s klijentima, podnošenje, pozdravljanje klijenata, rad s kupcima i dobavljačima treće strane i više.
Što tražitelj poslodavca traži
Administrativne pozicije zahtijevaju snažne interpersonalne i komunikacijske vještine , vodstvo, računalnu i istraživačku kompetenciju te sposobnost da rade samostalno i sa drugima sa svih razina organizacije. Važno je da svatko u administrativnoj ulozi ima vrsnu vještinu timskog rada . Upravljanje vremenom i mogućnost multitasking i prioritization projekata su najvažniji za uspjeh administrativnog stručnjaka.
Dijelite ove vrhunske administrativne vještine u svom pismu, usredotočujući se na one koje su najbliže zahtjevima za posao . Najjednostavniji način da to učinite je napraviti popis kvalifikacija navedenih u objavljivanju posla. Zatim podudarajte svoje kvalifikacije s potrebama koje je poslao poslodavac. Spominjite svoje najsnažnije vještine u svom pismu.
Na temelju prirode uloge i razine osobne interakcije svakodnevno, administrativni stručnjaci trebaju biti u mogućnosti komunicirati jasno i usmeno i pisano.
Sljedeći je primjer pismo za pozivanje upravnog položaja. U nastavku potražite više uzoraka pokrovnih pismo i savjete za slanje e-poštom na pismo i nastavak.
Uzorak pokriveno pismo za administrativni položaj
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Ime
Naziv posla
Društvo
Ulica
Grad, država Zip
Poštovani,
Kao što moj životopis pokazuje, imam oko osam godina profesionalnog iskustva u administrativnoj sposobnosti. Radila sam kao pomoćnica bilo u odjelu, pojedinačnim pojedincima ili višestrukim pojedincima u posebnim odjelima. Siguran sam da ste svjesni fleksibilnosti, fokusa i diplomacije koju takvi zahtjevi zahtijevaju. Želim donijeti znanja i uvide stečene ovim različitim iskustvima u Ured tajnika na Sveučilištu GA.
Imam mnogo za ponuditi na putu raznolikosti iskustva i profesije u tome što sam radio u tri (3) velike industrije u Sjedinjenim Državama: osoblje, zakon i trenutačno obrazovanje. U tim industrijama imala sam priliku naučiti politike, postupke i protokol ljudskih resursa potrebnih za njihovo etično i bez odgovornosti. Iz svog rada u odvjetničkom uredu izoštrio sam svoje organizacijske sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da radim brzinom i točnosti.
Na mojim prošlim i sadašnjim radnim mjestima na Sveučilištu GA stekao sam iskustvo u istraživanju, pisanju izvještaja, projektiranju Power Point prezentacija s visokim utjecajem, administrativnim dodjelama i još mnogo toga. Kombinirajte sve to iskustvo sa svojim prirodnim talentima (pisanje, estetika, analitičko rješavanje problema, logističko planiranje i istraživanje), a sa mojom radnom etikom imate dobro zaokruženi kandidat s kojim ćete se ponositi na svoje osoblje.
Naposljetku, na svim prethodnim pozicijama koje sam održao, pristupio sam im kao prilike za napredovanje i otkrivanje karijere. U vaš ured ću donijeti isti poduzetnički duh i viziju dodane vrijednosti.
Moja je iskrena nada da ćemo se sastati za intervju kako bismo raspravljali o svim pitanjima koja imate i budućnosti za mene u Uredu tajnika Sveučilišta GA. Naravno, slobodno nazovite (555-555-5555) ili e-mail (youremailaddress.com) da zakazujete intervju.
Hvala na vašem vremenu i razmatranju, i pozdrav.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Kako poslati e-mail pismo
Ako šaljete svoje pismo pozivnice putem e-pošte , navedite svoje ime i naziv zadatka u naslovu poruke e-pošte. Uključite svoje podatke za kontakt u svoj potpis e-pošte, a ne navedite podatke za kontakt poslodavca.
Započnite s porukom e-pošte s pozdravom.
Više uzoraka pokrovne pismo
Pregledajte slova za pokrivanje uzoraka za različite scenarije, uključujući slijedeće slovo, upitna slova, posao / industriju, pokrivaća slova, uzorke hladnog kontaktiranja i preporuka.