Kada se od vas zatraži da svoj materijal za posao (poput vašeg životopisa i drugih povezanih dokumenata) pošalje kao privitak e-pošte, sama e-pošta djeluje kao vaše pismo pokrivanja.
U nastavku pogledajte primjer pismo za pokrivanje e-pošte i savjete o tome kako ga napisati i što biste uključili. Slijedi nekoliko savjeta o tome kako napisati i poslati kvalitetno pismo o prenošenju e-pošte.
Koristite profesionalnu adresu e-pošte
Prije svega, prije nego što počnete sastavljati svoje pismo, provjerite je li vaša adresa e-pošte profesionalna. Uz predmetni redak, vaša e-adresa je prva stvar koju će poslodavac vidjeti - to je vaš prvi dojam.
Ako upotrebljavate neformalnu adresu koju ste stvorili prije godina poput funnygal@oldemail.com ili crazymike@email.com, možda je dobra ideja otvoriti novi račun posebno za komunikaciju između vas i tvrtki za zapošljavanje. Dobijte novu profesionalnu adresu koja uključuje vaše ime i prezime, ako je moguće.
Navedite svoje ime i posao u predmetu
U naslovu poruke e-pošte navedite poziciju za koju se prijavljujete i navedite svoje ime. Na taj način, voditelj iznajmljivanja znat će, na prvi pogled, da se prijavljujete za posao.
S jasnom temom, poslodavac je vjerojatnije da će čitati e-poštu. Također prije nego što pošaljete e-poštu, provjerite je li predmet korektno provjeren - pogreška u naslovu nije dobar prvi dojam i može dovesti do brisanja vaše e-poruke!
Počnite s pozdravom
Ako je moguće, pozdravite određenu osobu u svom pismu .
Oslikavanje primatelja može biti lako kao čitanje imena na adresi e-pošte u kojoj šaljete svoj životopis. Ako to nije tako očito, dvaput provjerite popis poslova kako biste vidjeli ime spominje li se. Također možete provjeriti web stranicu tvrtke (pogledajte postoji li imenik ili popis članova osoblja) ili nazovite tvrtku i zatražite od administratorskog pomoćnika pomoć. Ako ništa od toga ne funkcionira, možete upotrijebiti pozdrav kao "Poštovani upravitelj za zapošljavanje".
Što treba sadržavati u poruci e-pošte
E-mail pismo pokriva prilično isti sadržaj kao i papirnati pismo s nekoliko dodatnih dodataka. Započnite svoje pismo izražavajući svoj interes u otvaranju radnih mjesta i spomenuti naziv posla po imenu. Slijedite ovo s nekim od vašeg prethodnog iskustva koje će čitatelju pokazati da ste kvalificirani za poziciju.
Usredotočite se na konkretne primjere kada objasnite da imate određene kvalitete ili vještine. Provjerite jesu li sve informacije koje ste uključili izravno povezane s poslom za koji se prijavljujete. Nemojte se bojati se hvaliti malo o svojim postignućima; ovo je vrijeme da ih "prodajete".
Prednost za slanje vašeg pismo pokrivanja putem e-pošte jest mogućnost povezivanja URL-ova unutar tijela vaše poruke.
Na primjer, ako se prijavljujete za poziciju koja se temelji na tehnologiji kao što je web dizajner, slobodni pisac ili programer softvera, možete umetnuti veze na posao koji ste radili u prošlosti. Ništa ne pokazuje koliko dobro odgovaraš za posao kao pravi životni primjer onoga što možete učiniti.
Zatvori sa zahvalom i potpisom
Konačno, zatvorite svoje pismo za e-mail zahvaljujem i izrazite svoju spremnost da osobno upoznate voditelja iznajmljivanja za intervju. Možda biste također htjeli dodati da je životopis priložen e-pošti (ako je to slučaj).
Zatim uključite zatvaranje (poput "Najbolje" ili "S poĹĄteno") i puno ime. Ispod imena, uključite potpis e-pošte . To je nešto što možete postaviti na svom računu e-pošte. Prikazuje se na dnu svake e-poruke koju šaljete i sadrži važne podatke za kontakt, kao što je vaša adresa e-pošte i telefonski broj.
To može uključivati vašu punu adresu, informacije o zapošljavanju ili vezu na vaš LinkedIn profil .
Priložite svoj životopis (osim ako nije rekao drugačije)
Priložite životopis na svoju poruku e-pošte u formatu koji je zatražio poslodavac. Ako određeni format nije potreban, pošaljite ga kao PDF ili Word dokument. Naravno, nemojte to učiniti ako vam poslodavac posebno kaže da svoj životopis podnesete na neki drugi način (npr. Putem web stranice ili putem pošte).
Primjerna e-mailna pismo s životopisom u privitku
Predmet poruke e-pošte : Direktor za komunikaciju - vaše ime
Poruka e-pošte:
Poštovani,
Pročitao sam vaš posao objavljivanja za direktora komunikacija s interesom. Uvjeren sam da je moje desetogodišnje iskustvo u komunikacijama u privatnom i javnom sektoru idealno za to mjesto.
U svojem položaju kao direktor za komunikacije tvrtke XYZ, napisao sam članke za web stranicu tvrtke, upravljali gostima podnescima autora i napisao i poslao tjedni e-mail newsletter pretplatnicima. Dobio sam dosljednu pohvalu od redatelja za moju pažnju na detalje i jasan, jasan stil pisanja.
Dok sam pomoćnik direktora za komunikacije za skupštinu Susan Smith istražio, izradio i izmijenio zakonodavstvo, napisao je priopćenja za javnost i bio odgovoran za uredsku komunikaciju i dopisivanje.
Također imam veliko iskustvo pisanja na slobodnoj osnovi o pitanjima radne snage, koja bi, vjerujem, idealna utakmica za ovu poziciju. Članci su dostupni za pregled na:
URL
URL
URLPriloženi su dodatni uzorci pisanja i moj životopis. Ako vam mogu pružiti sve dodatne informacije o mojoj pozadini i kvalifikacijama, javite mi.
Radujem se što ću vam čuti. Hvala vam na razmatranju.
Iskreno,
Tvoje ime
Adresa
URL
Telefon