Ovih dana, puno vašeg pretraživanja, umrežavanja i drugih poslovnih komunikacija provodi se putem e-pošte . Poslodavci primaju tona e-pošte dnevno, a mnogo puta, bez obzira na to dobiva li se e-adresa ili ne, ovisi potpuno o svojoj temi. Da biste bili sigurni da se čitaju e-poruke, potrebna vam je jasna, profesionalna tema. To je osobito važno kada pošaljete životopis za prijavu za posao .
Zašto je predmet Line Important
Predmet (zajedno s imenom ili adresom e-pošte pošiljatelja) je prva stvar koju ljudi vide prilikom skeniranja svojih pretinaca pristigle pošte.
Budući da poruke e-pošte mogu sadržavati viruse, kao i nevažne informacije, zauzet korisnici rijetko otvaraju sve svoje e-poruke. Odluka o otvaranju ili brisanju e-pošte temelji se uglavnom na predmetnoj liniji i pošiljatelju. Kada ostavite polje predmeta prazno, vaša e-pošta vjerojatno će biti označena kao neželjena pošta ili izbrisana.
Primatelji možda neće biti upoznati s vašim nazivom kada šaljete traženje posla, umrežavanje ili druge poslovne e-poruke. Stoga, predmetna linija je vaša prilika da se upoznate. Ovo je prvi korak da napravite snažan prvi dojam tako da vaš životopis bude otvoren i pročitan.
Savjeti za pisanje učinkovite linije predmeta e-pošte
Držite ga profesionalno . To vrijedi i za vašu temu i za vašu adresu e-pošte. Tematska crta ne smije sadržavati neformalne riječi ili fraze poput "Hej" ili "Što je gore". Koristite samo profesionalni, pristojan jezik.
Također provjerite je li vaša adresa e-pošte na odgovarajući način profesionalna - cutiepie123@000.com može upravitelju za iznajmljivanje objasniti koliko je ozbiljan doprinos koji biste mogli učiniti svojim tvrtkama.
Zabilježite zašto pišete. Morate biti sigurni da će vaš predmetni red biti zanimljiv i smatrati relevantnim kako bi se čitala e-pošta. Dajte to relevantnim uključivanjem ključnih riječi koje se odnose na vaš razlog za pisanje.
Kada umrežete, navedite što vas zanima ili zašto se obratite osobi u svojem predmetu.
Možda tražite informacije ili zatražite sastanak, savjete ili uputnicu.
Ako je netko preporučio kontakt, svakako navedite njihovo ime u naslovnu liniju. Mrežne e-poruke mogu biti najteže primijetiti jer osoba koja e-pošte ne želi riješiti određeni problem ili popuniti poziciju. Vaša tematska linija je vaša prilika da iskoristite njihovu pažnju i da ih želite saznati više o vama.
Nazovite naslov posla. U e-poruci koji se prijavljuje za posao, koristite naslov radnog mjesta kao predmetnu liniju, tako da poslodavac zna koja je pozicija u koju se zanimate. To pomaže zaposleni za zapošljavanje koji se regrutiraju za više mjesta, a na prvi pogled vidi posao za koji se prijavljujete.
Spominjanje naslova za posao također je korisno u slučaju da postoji automatizirani filtar koji kategorizira e-poštu upravitelja iznajmljivanja. S desne strane predmeta bit ćete sigurni da se vaša aplikacija nalazi u odgovarajućoj mapi koja će se pravodobno vidjeti. Možete uključiti i svoje ime ili "upućuje" ako je netko preporučio da se prijavite.
U vašoj daljoj korespondenciji (osobito hvala na e-mailu nakon intervjua), "Hvala" može prethoditi naslovu posla.
Neka bude kratka i specifična. Što je specifičniji možete napraviti svoj predmet, to će biti lakše za primatelja brzo kategorizirati vašu e-poštu i odgovarati na odgovarajući način.
Budite što jezgrovitiji, budući da se dugačke linije predmeta mogu odrezati i izgubiti najvažnije informacije.
Mnogi korisnici provjeravaju e-poštu na mobilnim uređajima koji sadrže samo 25-30 znakova predmeta. Imat ćete mnogo više prostora ako čitaju na računalu, a kad otvore e-poruku, vidjet će čitavu temu. Upotrijebite prvih nekoliko riječi da biste došli do točke i ostavite dodatne informacije kao što su vjerodajnice i doživljaj za kraj.
Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Prilikom uređivanja poruke e-pošte prije slanja, također provjerite je li ispravljeno za naslovnu liniju. Budući da je predmetni redak vaš prvi dojam, želite biti sigurni da je vaše pisanje jasno i bez pogrešaka.
Primjeri primjera predmeta e-pošte
Za nadahnuće, ovdje je nekoliko primjera jasnih, to-point predmet linije:
- Administrativni pomoćnik - vaše ime
- Upit za posao - Vaše ime
- Pozicija glavnog direktora
- Posao Knjiženje # 321: Distrikta Prodaja Manager
- Voditeljica Odjela za komunikacije - Vaše ime
- Prijava za prodajnog suradnika
- Upit - Vaše ime
- Stručnjak za društvene medije koji traži novu priliku
- Voditelj marketinga traži sljedeću ulogu - 10 godina iskustva
- Nastavak znanstvenog asistenta
- Upućivanje - Vaše ime
- Upućena od strane Ime Prezime
- Informativni zahtjev za intervju - XYZ College Student
- Hvala - intervju za naslov posla
- Susret sastanka - Predmet sastanka
- Zahtjev za sastanak - vaše ime
Što drugo uključiti u vašu e-poštu
Predmet je samo jedan aspekt pisma za e-poštu . Da biste ostvarili najbolji dojam, vaša poruka e-pošte mora biti profesionalno napisana i pažljivo korekturirana. Također ćete morati razmotriti kako riješiti primatelja pismena , upotrijebiti odgovarajući znak i odabrati font i veličinu fonta . Evo više savjeta o etiketi e-pošte za traženje posla i neke primjere e-mail poruka za pregled prije slanja vlastite.