Kako odabrati pravi pozdravni pozdravni pozdrav
Zašto su pozdravne poruke pozivnice važne?
Pozdrav je prva stvar koju će primatelj vidjeti kada pročitaju vaše pismo . Zato je važno da prenesete odgovarajuću razinu poznavanja i poštovanja. Na primjer, povremeni pozdrav, poput "Pozdrav" i "Pozdrav", može učiniti vaše pismo neprofesionalno. Isto tako, "Kome se može zabrinjavati" može biti previše neosoban i voditelju iznajmljivanja vjerovati da vam nije važno da saznate koga biste se trebali baviti.
Kada imate kontakt osobu
Slijedi popis primjera pozdravnih pisama koji su prikladni za pokrivanje pisama i drugu korespondenciju vezanu za zapošljavanje kada imete ime kontakta.
Dragi gospodine Jones
Draga gospođo Brown
Dragi Riley Doe
Dragi dr. Haven
Dragi profesor Lawrence
Interpunkcija
Slijedite pozdrav s dvotočkom ili zarezom, a zatim započnite prvi odlomak vašeg pisma na sljedećem retku. Na primjer:
Dragi gospodine Smith:
Prvi odlomak pisma.
Kada nemate kontakt osobu
Mnoge tvrtke ne navode kontakt osobu kada postavljaju poslove, jer imaju ekipu zaposlenih osoba koje razvrstavaju preko pokrovnih pisama i nastavljaju prije nego što ga prenose upravitelju za zapošljavanje odgovarajućeg odjela. Oni radije napuštaju anonimni menadžer za zapošljavanje dok vas on ili ona ne kontaktiraju za intervju.
Organizacija također ne želi otkriti tko je posrednik u posudbi da izbjegne e-poštu i telefonske pozive od podnositelja zahtjeva, osobito ako predviđaju da prima veliki broj prijava od potencijalnih kandidata za posao. Dakle, ne brinite ako ne možete pronaći nekoga tko će vam poslati svoje pismo. On će biti proslijeđen ispravnom odjelu i primatelju.
Ako nemate osobu za kontakt u tvrtki, ostavite pozdravnicu iz svog pismo pokrivanja i započnite s prvim odlomkom vašeg pisma ili, još bolje, koristite opće pozdrav. Kada koristite opće pozdrav, iskoristite imenice.
Primjeri općih pozdrava
Poštovani voditelj iznajmljivanja
Dragi upravitelj ljudskih resursa
Poštovani gospodine ili gospođo
Poštovani Recruiter tvrtke
Interpunkcija
Slijedite pozdrav s dvotočkom ili zarezom prije nego počnete svoj prvi odlomak na sljedećem retku. Na primjer:
Poštovani XYZ Enterprises Recruiter,
Prvi odlomak pisma.
Kada koristiti "Dear" u Cover Letter
U većini slučajeva je primjereno koristiti "Dear", kao što je slučaj kada je potencijalni poslodavac netko koga dobro poznajete ili su poslovni poznanici. Slijedite donje upute kako biste odabrali pravi pozdrav:
- Za ljude dobro poznajete ili su barem u prvom redu, koristite samo njihovo ime. Za poslovno poznanstvo ili suradnika, koristite svoje ime ako ste ih upoznali više puta i obratili im se po imenu.
- Za potencijalne poslodavce, koristite gospodina, gđicu ili dr. (Osim ako vam nije drugačije upućeno). Čak i ako znate da je žena udana, sigurnije je koristiti "gospođicu" za razliku od "gospođe", jer potonje može biti uvredljivo u određenim okolnostima.
- Ako niste sigurni u odgovarajući pozdrav, igrajte se na sigurnom i koristite gospodina / gospođice / gospođice. [prezime] ili gospodina / gospođo / dr. [ime prezime].
Ako je ime primatelja spolno neutralno (tj. Taylor Brown) i niste sigurni, možete reći, "Dragi Taylor Brown." Bolja je mogućnost, međutim, tražiti "Taylor Brown" na LinkedInu. Šanse su njihove slike profila će pojasniti njihov spol.
LinkedIn je također odličan alat kako biste saznali tko je upravitelj iznajmljivanja. Potražite tvrtku na koju se prijavljujete i jednu ili dvije ključne riječi koje bi opisale osobu koja zapošljava položaj.
Pomaknite se niz popis dok ne pronađete osobu koja odgovara kriterijima. I presto! Vi ste u poslu.
Kada upotrijebiti 'na koga se može zabrinuti' u Cover Letteru
Upotrijebite kome se zabrinjavaju kao pismo za dopisivanje samo ako ne možete saznati određenu osobu kojoj pišete. Naravno, trebali biste poduzeti sve napore kako biste pronašli ime kontakta u odjelu u kojem ste zainteresirani. Kada se uputite u tvrtku za unadvertised otvore, ovaj pozdrav može biti najprikladniji.
Kada koristiti "Hello" i "Hi"
Rezervirajte ove povremene čestitke za osobnu e-poštu i suzdržite se od upotrebe u svom pismu, osim ako niste upoznati s primateljem. Takvi pozdravi jednostavno su previše neformalni, a ne najprofesionalniji način da započnete razgovor ako želite privući posao.
"Pozdrav" je prikladno samo u korespondenciji e-poštom. Treba ga koristiti prvenstveno za osobe koje poznajete dobro, ali se mogu koristiti u vrlo povremenim okolnostima.
"Bok" je prikladno samo u povremenoj e-pošti s osobama koje osobno dobro poznajete. Na primjer, ako se prijavljujete s bliskim prijateljem da biste saznali jesu li čuli za otvaranje radnih mjesta u svojoj tvrtki.
Kako napisati pozdravni pismo Pozdrav
Standardno oblikovanje poslovne korespondencije zahtijeva da nakon unosa vlastitih podataka o kontaktu i datuma svog pisma zapišete ime vašeg kontakt osobe, ime tvrtke i adresu tvrtke.
Slijedi službena pozdravna / pozdravna poruka: "Poštovani [ime osobe za kontakt]". Ako imate osobu za kontakt za svoje pismo, svakako navedite svoje osobno ime i ime u pozdrav (npr. "Poštovani gospodin Franklin"). Ako niste sigurni u spol čitatelja, jednostavno navedite svoje puno ime i izbjegavajte osobni naslov (npr. "Dragi Jamie Smith"). Nakon zahvale ostavite praznu liniju.
Uvijek biste trebali poduzeti sve kako biste pronašli ime kontakta koje ćete koristiti u svom pismu. Ostavlja dobar dojam na menadžera za iznajmljivanje ako ste odvojili vremena za korištenje svog imena, pogotovo ako ste trebali malo raditi da biste je pronašli.
Ako ti podaci nisu navedeni na natječaju i ne možete ga pronaći na web stranici tvrtke, dobro je nazvati tvrtku, zatražiti da ih proslijedite odjelu za ljudske potencijale (ako ih imate), objasnite da ovdje ćete se prijaviti za posao i zatražiti ime svog menadžera za iznajmljivanje. Kada ne možete pronaći osobu za kontakt ili ako niste sigurni tko će čitati vaše pismo pokrivanja, možete upotrijebiti generički pozdrav (tj. "Poštovani voditelj iznajmljivanja").
Završava vaše pismo
Vaše pismo pozdrav može potaknuti vaše šanse za dobivanje intervjua. Da biste poboljšali svoju kandidaturu, pobrinite se da vam dopisno pismo održava profesionalni izgled i nudi relevantne informacije, uključujući vaše kvalifikacije za poziciju. Odaberite odgovarajuće zatvaranje i uvijek zahvaljujte čitatelju za svoje vrijeme i razmatranje.