Što je PDP proces?
Postupak omogućuje svakom osoblju osoblja da razumije svoju istinsku dodanu vrijednost organizaciji.
Oni to čine kada shvate kako se njihov posao i traženi ishodi iz njihovog doprinosa "uklapaju" unutar vaših odjela ili općih ciljeva radne jedinice.
Osobni razvojni ciljevi
U tom procesu, članovi osoblja također postavljaju osobne razvojne ciljeve koji će povećati njihovu sposobnost da doprinesu uspjehu vaše organizacije. Ostvarivanje ovih ciljeva također pruža osnovu za uspjeh u karijeri, bilo u vašoj organizaciji ili drugdje, tako da bi trebali biti motivirani i uzbuđeni zbog postizanja tih ciljeva .
Vaš sustav upravljanja učinkom, s PDP procesom za postavljanje ciljeva i komunikaciju, osigurat će vam da razvijete superiornu radnu snagu . Kao što jedan CEO kaže svakodnevno, "Jedini faktor koji ograničava naš rast jest mogućnost da zaposli nadređenu radnu snagu". Zašto ne razviti taj talent unutar svoje organizacije?
Sastanci PDP-a održavaju se najmanje tromjesečno kako bi se pregledao napredak osobe osoblja na ukupnim ciljevima i ciljevima.
Napredak vašeg osoblja na akcijskim planovima koji proizlaze iz ciljeva PDP-a pregledat će se na tjednom sastanku "jedan-na-jedan". Ovaj tjedni sastanak omogućuje Vam pružanje pomoći i prepoznavanje pomoći ili alata koje osoblje osoblja treba uspjeti.
Učinite Sastanak planiranja razvoja izvedbe uspješno
- Planirati sastanak planiranja razvoja izvedbe i odrediti predugovor sa članom osoblja.
- Član osoblja ocjenjuje osobnu izvedbu za četvrtinu, piše poslovne i osobne ciljeve razvojnog cilja na PDP obrascu i prikuplja potrebnu dokumentaciju , uključujući rezultate povratne informacije od 360 stupnjeva , ako su dostupne.
- Nadzornik se priprema za sastanak PDP-a jasnim definiranjem najvažnijih ishoda potrebnih za posao zaposlenika u okviru strateškog plana organizacije.
- Nadzornik piše poslovne i osobne ciljeve razvojnog cilja na PDP formi u pripremi za raspravu.
- Nadzornik prikuplja podatke, uključujući zapisnike o radu i izvještaje i unos drugih koji su upoznati s radom osoblja.
- I supervizor i zaposlenik ispituju kako zaposlenik obavlja sve kriterije i razmišlja o područjima potencijalnog razvoja.
- Supervizor razvija plan za sastanak PDP koji uključuje odgovore na sva pitanja o procesu planiranja razvoja izvedbe s primjerima, dokumentacijom i tako dalje.
- Prepoznajte da se taj proces odvija kvartalno i da se najviše vremena i posla ulaže na prvi sastanak PDP-a. Ostatak kvartalnih ciljeva PDP-a, možda godinama, ažurira početne ciljeve.
Dakle, dok naizgled dugo traje vrijeme na prednjem kraju, proces PDP-a, s formalnim, djelotvornim temeljom solidnih osobnih i poslovnih ciljeva, manje troši vrijeme dok četvrtine prođu.
PDP nastavlja stvarati uspjeh i vrijednost zaposlenika i zaposlenika tijekom svog životnog vijeka. S tromjesečnim ažuriranjima, PDP proces doprinosi budućnosti.
Tijekom sastanka Planiranje razvoja izvedbe (PDP)
- Uspostavite ugodnu privatnu postavku i razgovarajte nekoliko minuta kako biste uspostavili vezu s osobljem osoblja.
- Raspravite i prihvatite cilj sastanka: izraditi plan razvoja izvedbe.
- Članu osoblja daje se prilika da razgovaraju o postignućima i napretku ostvarenom tijekom tromjesečja.
- Član osoblja identificira načine na koje bi želio dalje razvijati svoje profesionalne performanse, uključujući treninge, zadatke, nove izazove i tako dalje.
- Supervizor raspravlja o učinkovitosti zaposlenika za četvrtinu i predlaže načine na koji će član osoblja dalje razvijati njegovu izvedbu.
- Supervizor osigurava ulazak odabranim područjima osobnog i profesionalnog razvoja i poboljšanja zaposlenika.
- Raspravite o područjima slaganja i neslaganja i postići konsenzus.
- Pregledajte odgovornost za posao za naredno tromjesečje i općenito.
- Slažete se sa standardima za obavljanje ključnih zadataka za posao za četvrtinu.
- Raspravite o tome kako ciljevi podržavaju ostvarivanje poslovnog plana organizacije i ciljeve odjela.
- Postavite ciljeve zajedno za četvrtinu.
- Slažete se s mjerenjem za svaki cilj.
- Pretpostavljajući da je izvedba zadovoljavajuća za četvrtinu, dogovorite se s osobnim osobljem o osobnom i profesionalnom planu razvoja koji mu pomaže da profesionalno rasti na načine važne za njega i za vašu organizaciju.
- Ako je izvedba manje od zadovoljavajuće, izradite pisani plan poboljšanja izvedbe (PIP) i zakazajte češće sastanke s povratnim informacijama. Podsjetite zaposlenika o posljedicama povezanim s nastavkom loše izvedbe.
- Nadzornik i zaposlenik raspravljaju o povratnim informacijama zaposlenika i konstruktivnim prijedlozima za supervizora i odjel.
- Razgovarajte o bilo čemu drugome što bi supervizor ili zaposlenik želio raspravljati, nadamo se, održavajući pozitivno i konstruktivno okruženje koje je do sada uspostavljeno, tijekom sastanka.
- Međusobno potpišite dokument o planiranju razvoja izvedbe kako bi se ukazalo na raspravu.
- Završite sastanak na pozitivan i potporni način. Nadzornik izražava uvjerenje da zaposlenik može ostvariti plan i da je nadzornik dostupan za podršku i pomoć.
- Postavite vremenski okvir za formalni sastanak koji slijedi, obično tromjesečno. Preporučujem da postavite stvarni datum za praćenje.
Nakon sastanka planiranja razvoja izvedbe
- Ako je potreban plan poboljšanja performansi (PIP), slijedite upute u određeno vrijeme.
- Pratite redovite povratne informacije i rasprave tijekom čitavog tromjesečja. (Zaposlenik nikada ne bi trebao biti iznenađen sadržajom povratnih informacija na tromjesečnom sastanku razvoja izvedbe.)
- Nadzornik treba voditi obveze u odnosu na dogovoreni plan osobnog i profesionalnog razvoja, uključujući vrijeme potrebno od posla, plaćanje za tečajeve, dogovorene zadatke i tako dalje.
- Nadzornik mora djelovati na povratne informacije od članova odjela i pustiti članove osoblja što se promijenilo, na temelju njihovih povratnih informacija.
- Proslijedite odgovarajuću dokumentaciju u Ured za ljudske potencijale i zadržite kopiju plana za lakši pristup i upućivanje.
Kada vaša organizacija razvije disciplinu i predanost potrebnu za redovito planiranje razvoja izvedbe, vaša će organizacija pobijediti. Ova sustavna metoda kaskadnih ciljeva i predanosti u vašoj organizaciji osigurat će vaš uspjeh.
Možete li zamisliti bolji način komuniciranja i mjerenja ključnih strateških ciljeva kako biste osigurali napredak i uspjeh?