Kada vam više zadataka čini manje produktivnim, isprobajte ovo
Volio sam više zadataka.
Mislila sam da će to biti produktivnije i učiniti me da izgledam nadljudskim, istodobno malo i sve to, ali rezultati su se pokazali drugačije: nikada nisam učinio ništa na kraju dana i često je bio frustriran.
Istraživanje na Sveučilištu Stanford također je pokazalo pogrešno. Forbes nosi priču o studiji na Sveučilištu u Londonu koja pokazuje da ne samo da vam višezadaćnost čini manje produktivnim, nego čak i čini nijemom!
Zatim sam se upustila u GTD metodu. Zvučalo mi je čudesno i došla sam do pojednostavljene verzije kako bih pomogla da budem produktivniji i sretniji na poslu.
Evo kako to radim.
1. Razmislite
To može biti bilo što od potpisivanja ugovora o poslovanju s održavanjem karitativne kampanje. Ili, to može biti putovanje osoblja tvrtke, kao u mom slučaju.
Znao sam točno što želim postići, pa je ovo bilo moje odredište. Nije bilo potrebe za brigom o tome kako doći jer sam znao da ću kasnije ispuniti detalje.
02 2. Ispraznite
Baš kao što je David Allen rekao, vaš um je da ima ideje, a ne drži ih.
Sada ste napravili najlakši dio, prijeđimo na sljedeći korak: iskoristite sve svoje misli iz glave.
Znao sam da većina naših zaposlenika želi posjetiti Japan, dovesti svoje obitelji i prijatelje, vidjeti prekrasne javorove lišće na jesen, probati poznati Sanuki udon, itd., I znao sam da moram naći razumnu putničku agenciju da mi pomogne.
Možete upotrijebiti olovku ili prijenosno računalo da biste napisali ideje ili ih upišite na TextEdit, Notepad ili Google dokumente. Ili radite ono što sam učinio, upotrijebite jednostavnu web-prijenos i mobilnu aplikaciju kao što je Evernote.
Lijepa stvar o ovoj besplatnoj aplikaciji jest da kad god vam se pomisli, možete je odmah dodati u bilješke jer je dostupan na svim vašim uređajima. Na taj ćete način manje vjerojatno propustiti važne pojedinosti, kao što je (na mojem projektu) provjera je li bilo koji od osoblja bio vegetarijanac ili je imao alergije.
3. Razbiti
Zatim stavite svoje ideje gdje pripadaju odgovarajućim kategorijama i razbiti ih u djelotvorne stavke.
Odmaknite se od zadataka za bilježenje bilješki na nešto što će vam pomoći da to učinite. Alati za upravljanje zadacima, pogotovo one s neograničenim brojem i razinama zadataka kao što je Quire, sada će biti korisni.
Gledajući moje bilješke, koje su bile neuredne i ružne, napravio sam popis zadataka poput "Itinerar" s podružnim (ili dječjim) zadaćama, uključujući "Koje mjesta za posjet", "Koji restorani jesti" i "Koje trgovine dućanima at 'u projektu koji sam nazvao' Staff Trip 2015 '.
Dok ste na njemu, možete dodati specifičnosti poput datuma dospijeća i oznaka za zadatke poput "Hitno" ili "Kasnije". To vam samo podsjeća što biste trebali učiniti na prvom mjestu. Također ih možete preurediti u bilo kojem trenutku ako se promijeni njihov prioritet.
4. Učinite to
Konačno, vrijeme je da se spustimo na specifičnosti.
Ovo je vjerojatno najduže vrijeme, gdje ćete trebati raspravljati, dobiti pomoć i ispuniti svaki zadatak prije dolaska na odredište - u mom slučaju, Zračna luka Narita, u vašem slučaju pri zatvaranju bilo kojeg projekta na kojem radite ,
Na primjer, mjesecima prije nego što smo sletjeli u Zračnu luku Narita morali smo najprije razgovarati o itineraru između nas. Srušio sam to u 3. koraku, a onda sam morao tražiti da nađem top turističke agencije, ponovno razgovarati o tome s kim treba raditi, kontaktirati agenciju i tako dalje.
Srećom, mogao sam zumirati određeni zadatak ili filtar do datuma i oznake kako bih ostala usredotočena pomoću mojih alata za upravljanje zadacima pa nisam osjetila pritisak ni osvaja.
Dakle, ovdje sam, završavajući ovaj post s mojim televizorom, iTunes je zatvoren, a usta zatvorena, osjećajući se dobro i ponosno na sebe. Možeš biti i previše.