Ako se prijavljujete za administrativni položaj , trebali biste biti dobro upoznati s programima sustava Office za svoje svakodnevne zadatke.
U tom slučaju vaš voditelj iznajmljivanja bez sumnje očekuje visok stupanj stručnosti. Za ostale poslove - čak i na pozicijama na visokoj razini, obično se očekuje pismenost u barem Microsoft Wordu.
MS Office sadrži deset različitih aplikacija za stolna računala, a najčešći su Excel za proračunske tablice, Outlook za poštu, Powerpoint za vizualne prezentacije i Word za stolno izdavaštvo.
Najvažnije vještine sustava Microsoft Office za najčešće korištene radne površine:
Vrhunske vještine MS Excel-a
Poslodavci će rado pronaći tražitelje posla koji imaju znanje sa sljedećim vještinama MS Office Excela.
Pivot tablice: Upravljanje podacima jednostavnije je u programu Excel ako ste u stanju svladati umijeće pivotne tablice. Pivotne tablice obavljaju automatske radnje poput razvrstavanja i prosječnog podešavanja kako biste brzo analizirali podatke, koristeći formule koje inače trebaju satima, kako bi se brzo analizirala.
Funkcija popunjavanja: ta vještina omogućuje vam da duplicirate jednu proračunsku tablicu i automatski primijenite njegove podatke na druge listove.
Također će vam pomoći da brzo generirate sažetak.
Oblikovanje: nema pravila koja govore da proračunske tablice moraju biti ružne ili dosadne. Proračunske tablice koje su oblikovane pomoću dosljednog određivanja veličine fonta, boja specifičnih za robnu marku i uniformnih razmaka bolje će primiti kolege i šefovi. Osim osnovnih sastojaka koji su im ukusni, sada postoji mnoštvo umjetničkih pojedinosti o kojima se može primijeniti na proračunsku tablicu kako bi je učinilo atraktivnim.
Nemojte podcjenjivati snagu dobro postavljenog razdjelnika crtkane linije, ili izblijedjele sheme boja duga.
Vrhunske vještine MS Worda
Gdje e-pošta završava, započinje MS Word. Za većinu pisanih riječi u poslovanju, MS Word je sustav izbora. Većina poslodavaca će tražiti kandidate koji mogu izvršiti sljedeće zadatke u MS Wordu.
Oblikovanje i postavljanje stranice: Mnogi ljudi se bore s MS Wordom, ne mogu shvatiti osnove njihovih ponekad teških funkcija za oblikovanje i postavljanje stranice. Poduzetnici će naučiti osnove tih funkcija jer su jezgri korištenja MS Officea. Oblikovanje može uključivati stvari kao što su prilagođena višekratna zaglavlja, višestruki stupci, brojčano označavanje stranica i font i izbor boja. Nakon što izradite nešto što vam se sviđa, možete spremiti predložak i ponovno ga upotrijebiti.
Korištenje SmartArt & textboxa: Riječ je sjajna za više od tekstualnih dokumenata. Također je korisno za stvari poput letaka i znakova. Riječ sada olakšava, ali lako je ako znate koristiti ove značajke. Oblike i tekstualne kutije mogu ponekad biti nezgrapni jer se ne vole preklapati, a ponekad mogu skakati po stranici, ali nakon što se objesite i shvatite čudovišta, bit ćete majstor.
Ako ne želite koristiti Photoshop ili nemate pristup toj usluzi, MS Word je izvrsna alternativa za jednostavne vizualne projekte koji koriste slike, oblike, boje i druge elemente dizajna.
Vrhunske vještine MS PowerPoint
PowerPoint je prezentacijski softver. Omogućuje dizajneru stvaranje zgodnih prilagođenih slajdova. Poslodavci će tražiti kandidate koji mogu sastaviti prezentaciju u PowerPointu. PowerPoint ima puno zadanih značajki, kao što su sjene i zvukovi, a netko stručnjak u PowerPointu će znati koje automatske kvalitete ukloniti koliko će znati koje značajke dodati.
Rad s prilagođenim slajdovima i predlošcima: netko tko pripremi PowerPoint moći će stvoriti privlačan klizač od nule, razumijevanje osnovnih elemenata dizajna, boje i ravnoteže. Uspješni kandidat također će moći unijeti nove podatke u postojeći predložak.
Animacija: dodavanje animacija tekstu i slikama dodaje sloj uzbuđenja na svaki dijapozitiv. Animacije omogućuju elementima na stranici da se zumiraju ili izblijeđuju i izlaze. Poslodavci će radije odabrati kandidate koji mogu ukusno i zamišljeno koristiti ovu zabavnu značajku.
Rad s MS Officeom može biti zabavan i nagrađivan. Microsoft Office vještine će biti korisne u bilo kojoj ulozi, ali osobito okruženju na radnom mjestu u kojem će se vrednovati administrativni poslovi. Usredotočite se na svoje vještine i budite spremni govoriti o tome što možete učiniti sa MS Officeom u sljedećem razgovoru.
Microsoft Office programi
- Pristup
- nadmašiti
- pogled
- PowerPoint
- Izdavač
- Riječ
- Ured za Android
- Ured za iPad
- Ured za iPhone
- OneDrive
- Jedna nota
- Ured 365
Popis Microsoftovih vještina
A - D
- Analizirajte tablice
- Automatski odgovor
- kalendari
- Cc: i Bcc:
- Karte
- Konfiguriraj postavke e-pošte
- Izradite elektroničku posjetnicu
- Stvaranje i slanje poruka e-pošte
- Stvaranje i upravljanje komentarima
- Napravite baze podataka
- Stvaranje dokumenata
- Izradi obrasce
- Izradi oznake
- Izradi prezentacije
- Napravite upite
- Izradi prezentacije
- Izradite proračunske tablice
- Izradite tablice
- Stvorite predloške
- Analiza podataka
- baze podataka
E - P
- Filtri e-pošte
- Pošaljite e-poštu dokumentima
- Oblikovanje dokumenata
- Tablice oblikovanja
- formule
- funkcije
- Provjera gramatike
- Umetni hiperveze
- Spajanje mailova
- Upravljanje neželjenom poštom
- Upravljanje mapama
- Podešavanje stranice
- Plan sastanaka
- tiskanje
Q - Z
- Zakazivanje
- Slanje privitaka
- Postavite potpise e-pošte
- Dijeljenje dokumenata
- Provjera pravopisa
- Oblikovanje teksta
- Pratite izmjene
- Upotrijebite predloške
Kako koristiti popise vještina
Upotrijebite vještine navedene ovdje dok kreirate životopis ili pismo za pokrivanje, ili dok tražite posao. Tijekom razgovora, budite spremni raspravljati o značajkama koje poznajete i što možete učiniti. Svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, pa pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na vještine navedene od strane poslodavca.
Popis vještina
Profesionalne vještine koje propisuje posao
Popis vještina za životopise
dodatne informacije
Kako odgovoriti na intervju pitanja o vještinama
Što treba uključiti u sekciji Nastavi vještina