5 načina praćenja vašeg projekta bez korištenja Gantt grafikona
Ovo nije jedini izazov s Ganttovim grafikonima.
Podaci u Ganttovom grafikonu obično zahtijevaju poseban softver za pregled i uređivanje, a ispisivanje je gotovo uvijek izazov. Nadalje, ponekad se samo želite usredotočiti na mali dio projekta bez da budete preplavljeni svim dodatnim informacijama.
Dok su Ganttovi grafikoni jedno veliko rješenje, oni nisu jedini. Kada trebate pogledati manji uzorak informacija, ili trebate predstaviti pojednostavljenu inačicu ili dio informacija u situaciji kada Ganttov grafikon ne bi bio praktičan, ovdje je pet alternativa koje biste mogli koristiti umjesto toga.
Popis zadataka
Svatko u poslovnoj zajednici treba biti upoznat i udoban s osnovnim popisom obveza. Zapravo, organiziranje je jedna od vrhunskih vještina za voditelja projekta .
Popis zadataka vodi popis obveza na sljedeću razinu. Pomoću popisa zadataka možete dodati dodatne stupce da biste pokazali tko će dovršiti svaki zadatak, status zadatka, datume početka i završetka te vjerojatnost da će zadatak biti dovršen na vrijeme.
Možete čak dodati potvrdne okvire za članove vašeg tima kako biste provjerili jesu li stavke završene.
Proračunske tablice
Pojednostavljena shema proračunske tablice je druga alternativa. I dalje možete popisati zadatke duž lijeve strane, a možete i dalje zasjeniti trake kako biste prikazali svoju razinu napretka i procijenjene datume početka i završetka zadataka.
Međutim, proračunske tablice mogu dugoročno zahtijevati ažuriranje i intenzivno ažuriranje, tako da ih nećete koristiti kao cjelovito rješenje za upravljanje projektima. Međutim, za jednostavno jednokratno izvješće za klijenta ili upravitelja, pojednostavljena proračunska tablica može vizualno prikazati projekt na način koji je
lako je objasniti i razumjeti. To je također dobar izbor za praćenje napretka projekta.
Dijagrami protoka
Dijagrami protoka ili mrežni dijagrami prikazuju zadatke projekta u redoslijedu koji trebaju biti dovršeni. Dijagram toka može biti jednostavan ili složen kao što želite. Na primjer, možda ćete htjeti ili ne želite prikazati informacije poput datuma početka i završetka svakog koraka, broja za identifikaciju zadataka ili
Lokacija. Imajte na umu da dodavanje previše informacija može otežati čitanje tih dijagrama.
Dok mnogi ljudi dijele dijagrame tijeka lakše čitati i razumjeti od Ganttova grafikona, što im može biti gnjavaža. Nadalje, često su neprikladni za velike i složene probleme. Flow grafikoni su najbolji za predstavljanje jednostavnih projekata s zadacima koji prirodno napreduju od jednog do drugog
sljedeći, ali ne bi se trebali koristiti kao dugoročni alat ili za pretjerano složene projekte.
Kanban ploče
Ima li vaš projekt veliki broj koraka koji se ne moraju obaviti redom?
Imate li više ljudi koji rade na istom projektu ili su zadaci često ažurirani? Ako je tako, Kanban vam može ponuditi idealno rješenje. (Saznajte više o tome kako Kanban radi u upravljanju projektima .)
S odbora Kanban, svaki projektni zadatak napisan je na ljepljivu bilješku i stavljen u odgovarajući stupac, kao što je "učiniti", "u tijeku" ili "učinjeno". Po završetku svakog zadatka, odgovarajuća ljepljiva napomena premješta se na ploči sve dok se sve bilješke ne nalaze u stupcu "učinjeno".
Ovaj organizacijski sustav je vrlo lako razumljiv i modificiran brzo, ali nije baš prenosiv i morat ćete biti oprezni da nijedna od bilješki ne pada i da je izgubljena.
Izvješća o stanju
Gantt karte su izvrsni alati za praćenje vaših projekata, a ne nužno za komunikaciju. Ako sve što trebate učiniti je komunicirati vaš napredak s klijentom, vašim sponzorom projekta ili drugim članovima tima, izvješće o statusu može biti vaš najbolji izbor.
Osim toga, mnogi softverski programi za upravljanje projektima stvarat će pojednostavljene, lako razumljive izvještaje o stanju sa samo nekoliko klikova miša, štedi vam dragocjeno vrijeme i energiju.
Gantogramovi su vrlo praktični za praćenje svih zadataka koji dolaze u veliki projekt, ali oni nisu uvijek najbolji za komuniciranje tih informacija s drugima, posebno onima koji se ne koriste za čitanje.
Imate još nekoliko alternativa. Isprobajte jednu od ovih pet Ganttovih grafikonskih alternativa. Vi svibanj biti ugodno iznenađeni samo koliko vremena možete spasiti.