Nisu svi rizici izbjegli
Obično mislimo manje o pozitivnom riziku u upravljanju projektima, vjerojatno zato što se članovi tima, menadžeri i sponzori projekata više usredotočuju na ono što bi moglo poći po zlu. Pozitivni rizici su situacije koje bi mogle pružiti velike mogućnosti ako ih iskoristite učinkovito.
Postoje i formalne strategije upravljanja za reagiranje na pozitivne rizike. Oni su: iskorištavati, dijeliti, unaprijediti i prihvatiti. Pogledajmo ih detaljnije.
Iskorištavati
Ova strategija odgovora nastoji osigurati da se rizik odvija, tako da dobijete uočenu korist od situacije. Jednostavni načini za to mogu biti trenirati tim kako bi im pružili dodatne vještine ili malo povečali svoje isporuke kako bi bolje reagirali na priliku. Imajte na umu da se pozitivni rizik ne mora primjenjivati samo na isporuke koje stvarate. Može se primijeniti i na način na koji ih stvarate.
Dobar primjer toga je ako netko na vašem timu dođe do načina rezanja vremenskih rokova projekta za 10% ako promijenite proces upravljanja projektom. Obučavanjem ljudi u novom procesu možete povećati vjerojatnost da ćete iskoristiti priliku da isporučite 10% brži. Slijediti? Može biti teško razmišljati o načinima na koje možete iskoristiti priliku kako bi se situacija dogodila.
Provedite neko vrijeme brainstorming kako biste vidjeli što možete doći.
Udio
Dobar primjer odgovora za dijeljenje u ponudi je za posao. Možda ćete utvrditi da će vaša ponuda biti uspješnija ako ste se udružili (npr. Dijelili) s drugom tvrtkom. Mogućnost (u ovom slučaju, osvajanje ponude) vjerojatno će se dogoditi ako ste radili kao tim.
Drugi primjer bi mogao biti ako nešto gradite, radeći u partnerstvu sa specijaliziranom tvrtkom za određenu komponentu, možda će vam pružiti prednost.
povećati
Poboljšanje prilika može se dogoditi kada se usredotočite na uzroke prilike. Drugim riječima, koji su faktori koji će napraviti taj pozitivni rizik / prilika? Razmislite o tome kako možete utjecati na te čimbenike. To bi moglo biti uvođenjem softverskih značajki kako bi novi proizvod postao više tržišnim ili dijelljivim.
Oslanja se na sposobnost učinkovitije artikuliranja onoga što će uzrokovati da se povoljno stanje dogodi, tako da možete usmjeriti svoje napore na odgovarajući način. Nabavite sve na projektnom timu zajedno kako biste došli do ideja - lakše ćete se utvrditi kako najbolje odgovoriti na situaciju jer pozitivne strategije odgovora na rizik mogu biti teške da biste dobili glavu!
Prihvatiti
Kao što je gore navedeno, ovo je odgovor "ne radi ništa". To je savršeno valjan odgovor, ali onaj koji možda treba objasniti vašem sponzoru projekta. To jednostavno znači da prihvaćate da će vam prilika doći ili ne. Učinite ništa da to utječete na bilo koji način, i ne postavljajte nikakve planove za rješavanje.
Najvjerojatnije situacije za korištenje ovog pristupa su:
- Kada poduzmete akciju bit će previše skupo za dobrobit koju biste se vratili ako se to dogodilo.
- Prilikom poduzimanja akcije je nerazmjeran u smislu rada: previše je napora da se planovi postavljaju na temelju vjerojatnosti da se rizik odvija.
Moglo bi postojati i druge situacije u kojima biste radije ništa učinili. Sve dok uzmete ovu opciju kao razmatrani pristup, a ne zato što jednostavno niste dobili odluku, onda je to u redu.
Govoreći o pozitivnom riziku
Većina upravljanja rizikom usmjerena je na pokušaj izbjegavanja situacija koje će biti loše za vaš projekt. Zato može biti teško privući ljude da razmišljaju o stvarima koje bi mogle ići ispravno, i kako, u tim slučajevima, iskoristit ćete situaciju i iskoristiti sve od toga.
Koristite svoje sastanke projektnog odbora kao polazište za ovu vrstu rasprave.
Bez obzira na odabranu strategiju pozitivnog odgovora na rizik, strategiju odgovora na rizik trebate zabilježiti u registru rizika (zajedno s ostalim podacima za registar rizika ). Dobiti besplatan predložak registra rizika.