Osim toga, takve bilješke su graditelji odnosa. Oni su slični bilješkama o zahvalama , jer pokazuju da ste promišljena osoba koja vrednuje vrijeme i napore drugih ljudi.
Najbolje umrežavanje događa se kada razmišljate o tome što možete učiniti za druge ljude, a ne kako ljudi mogu pomoći vašoj karijeri. Odvojite trenutak od vašeg dana da biste čestitali nekome na njihovoj promociji, a jačat ćete svoju vezu s tom osobom, kao i osvježiti svoj dan.
Kako čestitati nekome na promociji
- Razmislite o primatelju. Je li to e-adresa dobrom prijatelju ili poslovnom suradniku? Vaš odnos s osobom oblikovat će ton slova. Ako ste vrlo blizu (dobar prijatelj ili član obitelji), možete biti malo neformalni. Za bilo koje druge suradnike držite pismo strogo profesionalno.
- Zapiši što je prije moguće. Nemojte čekati tako dugo da primatelj ne zna ni zašto ga šaljete. Čim promocija bude objavljena, slobodno pošaljite čestitku e-pošte.
- Navedite konkretnu prigodu. Objasnite unaprijed ono što čestite osobi. Na taj način primatelj odmah zna svrhu e-pošte. Također možete navesti specifičnu priliku jasno u naslovu, tako da čitatelj zna svrhu čak i prije otvaranja svoje e-pošte.
- Objasnite kako znate. Kako ste čuli o promociji? Objasnite kako ste saznali vijesti, pogotovo ako niste bili u kontaktu s osobom u neko vrijeme. Možda ste vidjeli promociju na LinkedInu, ili vam je rekao kolega. Pazite da znaju vaš izvor.
- Izraziti pohvale i odobrenje. Naglasite svoje odobrenje za ovu promociju - mogli biste spomenuti da ste uvijek znali da su u pravu za takav posao ili da ne možete misliti na osobe koje su bolje prilagođene tom položaju.
- Uređivanje, uređivanje i uređivanje. Poput svih poslovnih pisama ili e-pošte, prije slanja e-pošte provjerite korekturu. Ako umrežete s nekim, želite se prikazati što je moguće poliranijim i profesionalnim.
Kako nećete čestitati nekome na promociji
- Pretjeraj. Izbjegavajte previše ili pretjerane hvale. To bi se slučajno moglo ukloniti kao sarkastično u e-poruci.
- Laž. Većina ljudi su loši lažljivci, ali stvarno su dobri kada kažu kada je netko drugi neiskren. Ako ne mislite da su kvalificirani za taj posao, nemojte slati bilješku. Ako ste iskreni u čestitkama, usredotočite se na pozitivne, ali nemojte istezati istinu. Na primjer, kada čestitate vašem super-kreativnom prijatelju koji je loš s manje detalja, usredotočite se na njegovu viziju za veliku sliku.
- Idi dugo. Čestitajte i pohvalite kratku i točku. Čitatelj je vjerojatno zauzet svojim novim poslom i zahvalan bi sažetoj poruci.
- Usredotočite se na negativno. Držite bilo kakve negativne osjećaje (bilo o promociji, poslu ili tvrtki) za sebe. Ova poruka e-pošte trebala bi biti sve o slanju pozitivne poruke čestitki primatelju. Opet, ako to ne mislite, nemojte je slati.
- Predloži kako možete imati koristi. Možda ćete ovu poruku poslati dijelom kao način povezivanja s nekim. Međutim, nemojte se usredotočiti na ovo e-poruke. Usredotočite se samo na čestitku osobi. Ako želite nešto tražiti od te osobe u budućnosti (kao što je informativni intervju), učinite to kasnije u drugoj e-pošti. Vaše čestitke neće izgledati srdačno ako ih odmah slijedite zahtjev za pomoć u svojoj karijeri.
- Zaboravite na druga vremena kada čestitate. Promocije su samo jedna prilika da pokažete prijatelju ili kolegi da razmišljate o njima i želite ih dobro. Na primjer, možda imate vezu koja je samo postigla novi posao . Sada je sjajno vrijeme da ih ispustite i kažete čestitke. Ima puno drugih vremena kada je i primjedba poštovanja prikladna.
Čestitamo vam poruku e-pošte za promociju
Predmet: Čestitamo na vašoj promociji
Dragi Evan,
Čestitamo na vašoj promociji potpredsjedniku Pumpkintown Štedionice. Čuo sam za vašu dobro zasluženu promociju kroz LinkedIn. Vi ste godinama radili dobar posao, a zaslužujete prepoznavanje i odgovornost položaja.
Najbolje želje za daljnjim uspjehom u vašoj karijeri.
Iskreno,
Monty Black
Povezano čitanje: Više primjera pismo čestitki Više pismo uzoraka Pisma ostavke | Pismeni priznanja | Uzorci pisma o zapošljavanju