Organiziranje vlastitog kućnog života i radnog života je dovoljno teško za svakoga. Oni koji rade kod kuće, međutim, susreću se s posebnim izazovima u zadržavanju svoje obitelji i radnih obveza na njihovim pravim mjestima, budući da se dva područja povezuju pod jednim krovom.
Stil i sposobnost organiziranja svakog pojedinca razlikuju se, pa pristup jedinstvene cjeline definitivno ne funkcionira. Međutim, ti resursi pokrivaju vrste stvari koje ćete morati uzeti u obzir dok idete oko organiziranja svog posla kod kuće.
Organiziranje vašeg vremena
Vrijeme je dragocjena roba. Iskoristivši najveći dio vašeg vremena, uklanjanjem mijenjanja, na vrhu je popis razloga za rad kuće za mnoge roditelje koji rade kod kuće. Ali vrijeme koje je spasio jedno mjesto može biti gubitak vremena u drugom ako ne preuzmete kontrolu nad svojim vremenom.
Postavljanje očekivanja
Učinkovito upravljanje vremenom za roditelje koji rade kod kuće počinje stvaranjem nekih osnovnih pravila za vašu obitelj i za sebe. Jedno od ovih pravila trebalo bi biti unaprijed postavljanje radnog vremena. To će vas spriječiti da radite previše ili ako radite na malo, ovisno o tome što je vaša tendencija. Donosi bolju obiteljsku ravnotežu, jer svatko zna što očekivati.
Smanjuje distractions
Međutim, bez obzira koliko dobro se pridržavate vaših osnovnih pravila, bit će vam ometanja kada radite kod kuće. Jednostavno će se razlikovati od onih koji jedu na dan vaših kolega natrag u uredu. Dakle, učenje onoga što su za vas i kako se nositi s distractions je važna vještina.
Odabir sustava kalendara
Koristite kalendarski sustav koji se može podijeliti sa svim članovima obitelji. Google kalendar posebno dobro funkcionira jer su besplatni, tako da djeca mogu imati svaku osobu, ali roditelji im mogu imati pristup. Isto tako djeca vide što se događa za sve ostale.
Naravno, za kalendar koji svatko ima pristup, uvijek postoji papirnati kalendar koji visi u kuhinji.
Problem je što je ovaj tip kalendara da ga nemate s tobom kada ste na liječničkoj ili školskoj funkciji i trebate ga dodati. Negdje između elektroničkog i staromodnog papirnog kalendara je tjedni ispis svih budućih događaja visio na istaknutom mjestu. Stvaranje ovog svake nedjeljne večeri također će vam pomoći da uočite sukobe u rasporedu u sljedećem tjednu.
Organiziranje vaših prostora
Kada se vaš profesionalni i osobni život događaju na istom mjestu, morate voditi računa da organizirate taj fizički prostor na način koji pridonosi produktivnosti za oba dijela vašeg života.
Radni prostori
Namjenski radni prostor bitan je za svakoga tko radi kod kuće. U idealnom slučaju vaš kućni ured bi trebao biti soba (s vratima) koja se ne koristi za bilo koju drugu svrhu. Većina nas, međutim, jednostavno nemaju takav dodatni prostor u našim domovima, tako da moramo kompromis. Možda je u kutu sobe, spavaće sobe ili blagovaonice. Važno je da je ovaj prostor posvećen toj jednoj svrsi. Postavljanje prijenosnog računala na kuhinjskom stolu ne kvalificira se kao kućni ured!
Dizajnirajte svoj prostor kućnog ureda sa svojim slabostima, rutinama i potrebama vašeg posla i obitelji.
Jeste li lako uzrujani od strane djece koja se natječu za vašu pažnju dok radite? Izaberite prostor daleko od njihovih igrališta. Pokušavate li dvostruko obavljati promatrajući djecu dok radite? Stavi ih u blizini. Hoćete li trebati miran za telekonferencije i telefonske pozive? Izaberite sobu koja se nalazi na izlazu s vratima, poput spavaće sobe.
Bez obzira na područje koje odaberete za svoj ured, trebate, barem, stol, stolicu, računalo i neku ladicu ili neki drugi prostor za pohranu. Odvojite vrijeme da biste ga učinili privlačnim prostorom, ukrašavajući ga slikama ili uspomenama na način da biste mogli imati ured u uredu. Trebali biste uživati u ovom prostoru.
Ne dopustite drugima da upotrebljavaju prostor kada nisu, a ne koristite ga sami za aktivnosti izvan vašeg profesionalnog rada. Nemojte platiti svoje račune tamo ili ispunite obrasce za svoju školu za djecu.
Održavanje tih profesionalnih i osobnih obveza od topljenja počinje održavanjem zasebnih prostora.
Obiteljske prostore
Čuvanje tog posvećenog posla i odvojenosti puno je lakše ako imate dobro organizirane ostale prostore u vašem domu. Izradite središte za obiteljske informacije. Izaberite prostor gdje prikupljate podatke vezane za obitelj, npr. Poštu koja dolazi, radove iz škole itd. Ako koristite papirni kalendar ili tjedni popis događaja, to je mjesto gdje bi trebalo biti. Ako vaša djeca su u školi, olakšajte život svojom košaricom za pohranu svih novina koje donose kući iz škole. Imate zasebnu košaricu za račune i druge papire.
Zatim odaberite područje na kojem ćete organizirati i obraditi te podatke. Može biti na istom području gdje se akumulira. Ili, može biti blizu vašeg posvećenog radnog prostora; nemojte ga miješati s radnim dokumentima. U ovom slučaju je u redu izvaditi prijenosno računalo i koristiti stol za kuhinju, ali stvoriti prostor gdje svi potrebni predmeti pripadaju kada ne radite na njima.
Možda ste iskušali da biste upotrijebili svoje radno računalo za dovršavanje tih zadataka. I u stvari, baš kao što mnogi od nas nemaju dodatne prostore koji se mogu iskoristiti isključivo kao kućni uredi, ne možemo sve nužno dopustiti dodatnu računalnu opremu. Međutim, ako je uopće moguće koristiti tabletno računalo ili drugo računalo za osobnu upotrebu. Ako ste zaposleni u telekomunikacijama, možda ste se već dogovorili da oprema tvrtke nije za osobnu upotrebu kao dio vašeg daljinskog ugovora. Ako ste slobodni profesor ili vlasnik kućnog ureda, čini se učinkovitijim da imate samo jedno računalo, ali razmislite o kupnji jeftinog netbook računala ili ponovnom korištenju starijih računala. Kada pomiješate osobnu i profesionalnu upotrebu vašeg računala, prije nego što će i drugi korisnici u vašoj obitelji koristiti.