Kako napisati pismo o iskrenom srcu
Većina ljudi je loša žrtva, ali dobro je osjetiti kad drugi nisu istinski. Nemojte pokvariti priliku za umrežavanje laganjem. Nije dobro pretvarati se da je vaš zanemariv šef bio korisni mentor, na primjer, ili pohvaliti učinkovitost organizacije kad je svaki dan na poslu bio vatreno bušenje. Čak i loši poslovi obično imaju visoka mjesta. Potražite one, i pozovite ih na slavu. Prije svega, budite iskreni.
Budi precizan
Najbolja pohvala je specifična, kao i osobna i pošten. Je li vaš šef ili suradnik naučio korisnu vještinu ili dao primjer koji ćete koristiti kao model? Sada je savršeno vrijeme za to. Vaše pismo ostavke duže će ostati u sjećanju jer ste zahvaljujući njihovim specifičnim ponašanjima privukli svoju vezu. Svi volimo čuti lijepe stvari o sebi.
Uključi ponudu pomoći
Zamjena zaposlenika je teška.
To vrijedi čak i ako ste dali odgovarajuću obavijest , pa čak i ako je tvrtka zamijenila vašu zamjenu. Osposobljavanje novog radnika i pomažući im da geliraju s timom, traži vrijeme, trud i novac - sve što je u neprekidnoj količini ponude u većini organizacija.
Nudeći pomoć u prijelazu, ističete se kao neko tko je timski igrač čak i nakon što službeno napustite tim.
To je niska investicija za vas, jer izgledi su da ćete biti pozvani samo da odgovore na nekoliko pitanja ovdje ili tamo, ili pružiti obuku prije nego što odete.
Ali dojam koji ćete ostaviti na bivšem upravitelju i kolegama bit će neprocjenjiv. Možete se kladiti da će biti spremni dati vam preporuke i posao koji vodi u budućnosti.
Primjer pismenog ostavština
Ovaj primjer pismo ostavke uključuje uvažavanje mogućnosti koje pruža poslodavac.
Tilda White
ABC škola
983 Green Ave.
Ft. Vrijedno, TX 76101Draga gđa White,
Molim, prihvatite ovo pismo ostavke ABC škole kao učitelja povijesti šestog razreda. Moj zadnji dan zaposlenja bit će 3. lipnja 20XX.
Puno vam hvala za pet izvrsnih godina u vašoj školi. Radila sam uz neke odlične kolege i imala toliko mogućnosti za rast i razvoj u mom karijeri.
Nikada neću zaboraviti svoje vrijeme na ABC školi. Javite mi ako trebate pomoć u prijelazu.
Sve najbolje,
Potpis (pisano slovo)
Tripp metar
Uzorak pismo ostavke - Žaljenje kod odlaska
Evo primjera pisma o ostavci koje upozorava na žaljenje i zahvaljuje poslodavcu. Upotrijebite ovo pismo za inspiraciju prije pisanja vlastitog.
Ne kopirajte točno slovo - želite da vaše pismo bude pravi i da odražava vaše vlastite osjećaje i okolnosti.
Dragi gospodine Smith:
Žao mi je što vas obavješćujem da odustajem od svog položaja kao direktor za komunikacije tvrtke ABC.
Moj zadnji dan zaposlenja bit će 15. kolovoza.
Hvala vam na podršci koju ste mi dali tijekom posljednjih nekoliko godina. Uistinu sam cijenio priliku da se od asistenta do upravitelja do ravnatelja, zajedno s prilikama da poboljšam svoje marketinške i PR vještine. Uživao sam se s tvrtkom.
Ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza, javite mi. Rado bih vam pomogao, koliko god mogu.
Iskreno,
Tvoje ime
Slanje poruke o ostavci e-pošte
Danas, većina intraoffice komunikacija se odvija putem e-pošte ili poruka softver, s e-mail kao odgovarajuća poruka za "formalne" komunikacije.
Ako želite poslati poruku e-pošte, primjenjuju se ista opća pravila.
Zapamtite da je pismo ostavke prilika za umrežavanje, a slijedite gore navedene pravila kako biste imali dobar dojam na vašem timu.
Broja se računa. Pažljivo projiciranje i pouzdani prijatelj učinite isto, kako biste spasili neugodnost uočavanja pogreške ili gramatičke pogreške nakon slanja. (Napomena: najbolje je da je prijatelj u cijelosti korigirao e-poštu, uključujući i naslov i adresu primatelja. Ne želite riskirati slanje pisma ostavke pogrešnoj osobi, ili jednostavno priložiti tijelo e-pošte pravo, samo da otkrijete pogrešku u naslovu nakon slanja.)
Pošaljite kopiju e-pošte za svoju evidenciju.
Naravno, e-pošta ima različite zahtjeve od komunikacije tiskanih kopija, tako da e-poštom izdana ostavka izgleda malo drugačija. Posebno:
Možete ostaviti naslov kada šaljete e-poštu, kao i pisani potpis. (Očito, nema potrebe za kopanjem softvera za e-znakove da bi je učinio službenim.)
Brevity je duša e-mail komunikacije. Držite je što je moguće kraće, a dalje prenesite svoju poruku.
Pažljivo odaberite svoju temu. "Hvala" je dobar izbor.
Za pojedinosti o tome kako poslati pismo za ostavku e-pošte, uključujući informacije koje šaljete, kako provjeriti e-poštu zbog pogrešaka i što nikada ne biste smjeli sadržavati u poruci, pogledajte odjeljak Kako napisati i slati poruke e-pošte Profesionalne e-pošte .