Možda ste imali iskustva s osobom koja vas navodi da vjerujete da pozicija koju traže ne bi dobro odgovarala.
Možda ne znate dovoljno o položaju da biste mogli ponuditi snažnu potporu kandidatu. Može biti da jednostavno nemate vremena provesti napisati dobro promišljenu referencu.
Neki savjeti za odbijanje referentnog zahtjeva
Kada trebate odbiti zahtjev za preporukom, pokušajte to učiniti što je brže moguće. Trebate dati osobi što je više moguće vremena da se podudaraju alternativne reference ako ga ne možete pružiti.
U svom pismu pokušajte biti što taktičniji i dati osobi razlog za odbijanje. Bolje je odbiti zahtjev nego napisati mlakost prihvaćanja.
Ako možete, navedite neke pozitivne povratne informacije. Ponudite pomoć na neki drugi način; možda možete ponuditi neke savjete za traženje posla za svoju ciljnu industriju ili preporučiti međusobno poznanstvo tko bi bio prikladnija osoba koja bi ih podržala.
Evo nekih uzoraka slova koja odbacuju zahtjev za referencu.
Pismo uzoraka za odbijanje zahtjeva za prijedlog
Primjer 1
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Ime
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi gospodine Smith,
Drago mi je što ste zainteresirani za posao u izdavačkoj industriji. Ne osjećam da sam radio s vama dovoljno dugo da vam napišem točno preporučeno pismo za traženje posla.
Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja o traženju posla u izdavačkoj industriji, rado ću odgovoriti na njih.
Iskreno,
Tvoje ime
Primjer 2
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Ime
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Draga gđa Jones,
Drago mi je što ste se prijavili za poziciju prodaje tvrtke XYZ. Nažalost, budući da nisam imao priliku promatrati svoj posao na tom polju, ne bih mogao ponuditi snagu odobrenja koju bi mogao učiniti jedan od bližih kolega.
Najbolje sreće u svom novom pothvatu.
Iskreno,
Tvoje ime
Primjer 3
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš broj telefona
Tvoj email
Datum
Ime
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Black,
Primio sam vaš zahtjev za pismo preporuke. Vjerujem da će vam biti bolje poslužiti za korištenje reference koji je više upoznat sa svojim coursework u polju se odnose na IT položaj na ABC Systems nego sam.
Drago mi je dati opću referencu, ali ne bih mogao izravno razgovarati s vašim kvalifikacijama za ovaj položaj.
Pozdrav,
Tvoje ime