Što treba uključiti u Preporuku

Ako vam je zatraženo da napišete pismo preporuke za zapošljavanje ili iz akademskih razloga, možda se boriš znati koje će informacije sadržavati - i što treba napustiti. Ovaj predložak preporodnog pisma pokazuje format tipičnog pismo preporuke , s pojedinostima o tome što treba sadržavati u svakom paragrafu vašeg pisma.

Koje informacije pripada preporuku?

Pismo preporuke trebalo bi sadržavati informacije o tome tko ste, vašu vezu s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i specifične vještine koje imaju.

Kad god je to moguće, korisno je pružiti određene anegdote i primjere koji ilustriraju vašu podršku. Na primjer, umjesto da jednostavno kaže da je kandidat jaki pisac, spomenuti da su napisali nagradni esej. Ako je netko postigao nagrade ili posebno priznanje za njihova postignuća, spomenite ga.

Vaš je cilj napisati snažnu preporuku koja će pomoći osobi koju preporučujete unajmljivanjem ili prihvaćanjem. Prilikom upisivanja određenog pisma koje se odnosi na kandidat za određeni posao, pismo preporuke treba sadržavati informacije o tome kako vještine kandidata odgovaraju položaju za koje se prijavljuju.

Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju životopisa osobe, tako da u skladu s tim možete ciljati svoje preporuke. Pokušajte upotrijebiti ključne riječi iz popisa poslova u preporukama. Pored toga, pismo bi trebalo uključiti vaše podatke za kontakt radi praćenja.

Budite spremni odgovoriti na pitanja o vašem prihvaćanju kandidata. Sljedeći predložak može se koristiti za referencu za zapošljavanje , kao i referencu za diplomski studij .

Format preporuke pisama

Ispod je predložak s primjerom formata za pismo preporuke. Predložak vam može pomoći s izgledom vašeg pisma.

Prikazuje vam informacije koje treba uključiti i kako organizirati svoje pismo.

Dok su predlošci za pisanje izvrsni polazišta za vlastitu poruku, uvijek trebate urediti pismo kako bi odgovarao vašoj situaciji. Također možete pregledati uzorke preporuka kako bi vam pomogao napisati svoje.

Adresa pisca
Tvoje ime
Naziv posla
Društvo
Adresa ulice
Grad, država, poštanski broj

Datum

Pozdrav
Ako pišete osobno pismo preporuke, uključite pozdrav (Dragi dr. Williams, draga gđa Miller, itd.). Ako pišete opće pismo, recite " kome se brine " ili jednostavno ne uključuju pozdrav.

Stavak 1 - Uvod
Prvi paragraf preporuke objašnjava svrhu pisma, kao i vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući kako ih poznajete i za koliko dugo.

Stavak 2 - Pojedinosti
Drugi stav preporuke sadrži specifične informacije o osobi koju pišete, uključujući i zašto su kvalificirani i što mogu pridonijeti. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odjeljka za pružanje pojedinosti. Uključite specifične primjere koji dokazuju kvalifikaciju osobe kad god je to moguće.

Stavak 3 - Sažetak
Ovaj odjeljak preporuke sadrži kratki sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili koju "preporučujete bez rezervacije" ili slično.

Stavak 4 - Zaključak
Završni odlomak preporuke sadrži ponudu za pružanje više informacija. U ovaj odlomak možete uključiti telefonski broj. Druga mogućnost je uključiti telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljku povratne adrese ili potpis slova.

Zatvaranje pisma
Završite svoje pismo formalnim pismom zatvaranja i svoje ime i naslov. Ako pošaljete tiskanu kopiju pisma, navedite svoj potpis ispod unesenog imena:

Iskreno,

Ime pisca
Potpis (za tiskani materijal)
Naziv posla

Što treba uključiti u poruku e-pošte preporuke

Kada šaljete svoje preporuke pismo putem e-pošte, možete ukloniti "Writer's Address" odjeljak i uključiti svoje ime, adresu, naslov, adresu e-pošte i telefonski broj u potpisu sekciji poruke:

Lijepi Pozdrav,

Ime pisca
Naziv posla
E-mail
Telefon
Društvo
Adresa ulice, grada, države Zip

Predmet vaše poruke treba sadržavati ime kandidata: Preporuka - Ime podnositelja zahtjeva.

Što ne uključiti u Preporuku pisma

Ako se ne osjećate ugodno preporučivati ​​nekoga - bilo da je riječ o poslu ili poslijediplomskoj školi ili za nešto drugo - najbolje je prepustiti osobi koja traži preporuku da zna da ga ne možete napisati umjesto da pišete negativno pismo. To će im dati priliku tražiti nekoga tko može sa srcem napisati pozitivnu preporuku.

Imajte na umu da je vaš ugled u igri kada pišete pismo preporuke; ne želite odobriti nekoga u pismu, za koga ne misliš da će dobro nastupiti, jer bi mogao baciti negativno svjetlo na vlastitu procjenu.

Također ne želite lagati u pismu: Nemojte pretjerivati ​​postignuća. Prekomjerna pohvala može smanjiti utjecaj vaše preporuke. Ali budite svjesni da budući da se većina preporuka pomiče vrlo pozitivno, sve će kritike biti vrlo primjetne.