Pismo preporuke trebalo bi pružiti informacije o tome tko ste, vašu vezu s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i specifične vještine koje imate da podržavate.
Osobna preporuka usredotočuje se na osobnost i soft vještine kandidata i koristi primjere iz životnog ciklusa kandidata izvan posla.
Kada se koriste osobna referentna pisma?
Ta pisma preporuke napisali su ljudi koji znaju kandidate za posao izvan posla i mogu razgovarati sa svojim karakterom i sposobnošću na osobnoj razini. Dok tvrtke obično traže pisma upućivanja od suradnika, ponekad će i menadžeri za zapošljavanje zatražiti i osobno referentno pismo.
Osobna referentna pisma često su potrebna za veliku kupnju, kao što je stan ili za obrazovne aplikacije. Isto tako, odvjetnici koji žele biti primljeni u štićenik moraju podnijeti osobnu referencu; pismo se često traži i za druge strukovne udruge i vodilje.
Kada se srednjoškolci ili studenti bez stručnog radnog iskustva prijavljuju za poslove, dobrovoljne prilike ili stipendije, oni će obično trebati predstaviti reference o karakteru umjesto stručnih referenci.
To se može tražiti od učitelja, voditelja kluba, pastora, savjetnika za vođenje ili drugih odraslih osoba koji su upoznati s osobnošću i dostignućima učenika.
Evo savjeta o tome kako zatražiti osobnu referencu i tko će ga zamoliti za pisanje.
Smjernice za pisanje osobnog referentnog pisma
Kao i sa svim preporukama, trebali biste pristati samo napisati osobno referentno pismo ako se osjećate ugodno podržavajući osobu i moći ćete napisati pozitivnu i oduševljenu bilješku.
U svom pismu, uključite informacije o tome kako poznajete osobu. Također, podijelite pojedinosti o moralu osobe i vrijednosti, iskustvu ili pozadini kao što je primjenjivo na situaciju. Ako, na primjer, pišete za studenta koji se prijavljuje za zajedništvo, željet ćete naglasiti svoje akademske talente. Ako pišete za nekoga tko traži svoj prvi posao u maloprodaji, koncentrirajte se na detaljne opise svojih "vještina ljudi", radne etike i osobne karizme.
Uzorci osobnog referentnog pismo
Slijedeća slova su primjeri osobnih referentnih slova - upotrijebite ih kao inspiraciju pri pisanju.
Uzorak osobnog referentnog pisma br. 1
Draga gđa Lewis:
Pišem vam preporučiti Ariel Jones za mjesto sa gradom Smithtown. Poznajem Ariela otkad je bila dijete, a visoko je kvalificirani kandidat za mjesto u gradskoj upravi. Živjela je u Smithtownu većinu svog života, a ona je duboko uključena u njezinu lokalnu zajednicu, njezinu crkvu i školske dječje škole.
Ariel je pokazao svoju privrženost gradu kao članu žalbenog vijeća i kao aktivni sudionik mnogih zajedničkih nastojanja, uključujući godišnji fond za skrb u centru za beskućnike, obroke na kotačima i prodaja naše dvotjedne knjižnice u javnoj knjižnici ,
Ariel bi bio ogroman predujam gradu i preporučim vam je bez rezervacije. Ako imate pitanja, nemojte se ustručavati kontaktirati me.
Iskreno,
Mary Smith
Uzorak osobnog referentnog pisma br. 2
Dragi gospodine Jones:
Pišem ovu referencu u prilog Jasonu Cradenu. Jason je bio moj kolegij, a prijatelji smo već deset godina. Ako ste u potrazi za pametnim, talentiranim i marljivim kandidatom, Jason je savršen spoj.
Kao student, Jason je uvijek bio uključen u nastavu - on je studirao ne samo da dobije dobre ocjene nego i iz želje za istinskim razumijevanjem materijala. Nije bilo iznenađenje kad je pokazao slične karakteristike nakon što se pridružio svijetu rada. Kao prijatelj, Jason je podrška i briga. Kad je moj otac umro ubrzo nakon naše diplome, Jason je bio jedan od prvih ljudi koje sam rekao.
Ne samo da je letio da bi bio sa mnom tijekom ovog teškog vremena, ali je također apsorbiran teret priopćavanja vijesti drugim kolegama prijateljima. Jason ima smisla za izgradnju i održavanje čvrstih, trajnih prijateljstava.
Ove vještine izgradnje odnosa omogućit će mu da se izvrsne kao prodavač za ABC tvrtku.
Jason bi bio imovina za bilo koju tvrtku, i ja ga preporučujem. Nemojte se ustručavati kontaktirati ako imate dodatnih pitanja.
Iskreno,
Michael Smith
Predložak predložaka za osobnu preporuku
Naslov
Ako pišete pismo, pratite odgovarajući oblik poslovnog pisma . Počnite s kontaktnim informacijama na vrhu slova, a zatim datum, a zatim kontakt podatke poslodavca.
Ako šaljete pismo kao e-poštu, ne morate uključiti taj naslov. Međutim, morat ćete izraditi temu za e-poštu. U toj temi ukratko uključite svrhu vašeg pisma i ime osobe za koju pišete. Ako znate posao za koji se osoba traži, možete to i staviti. Na primjer, predmet Line: Preporuka za Ime Prezime, Analitičar računa
Pozdrav
Prilikom pisanja preporodnog pisma, uključite pozdrav (Poštovani dr. Joyner, draga gospođica Merrill, itd.). Ako pišete opće pismo, obratite se "Kome se zabrinjava " ili jednostavno ne uključujte pozdrav i započnite s prvim odlomkom pisma.
Stavak 1
Prvi paragraf osobne preporuke pismeno objašnjava kako znate osobu koju preporučujete (i koliko dugo ste ih poznavali) i zašto ste kvalificirani da napišete pismo za preporuku za zapošljavanje ili diplomu. Osobnim pismom pišete preporuku jer znate osobu i njihov karakter.
Stavak 2. (i 3.)
Drugi stav pismo preporuke sadrži specifične informacije o osobi koju pišete, uključujući i zašto su kvalificirani i što mogu pridonijeti. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odjeljka za pružanje pojedinosti.
Obavezno navedite određene primjere vremena kada je osoba pokazala određene osobine. Dobro je ako to nisu primjeri vezani uz posao - napokon, ne poznajete osobu iz postavke rada. Usredotočite se na primjere iz vašeg odnosa s tom osobom.
Prilikom pisanja pisma koji se odnosi na kandidat za određeni posao otvaranja, pismo preporuke trebalo bi sadržavati informacije o tome kako vještine osobe odgovaraju položaju za koje se prijavljuju. Stoga, zatražite unaprijed kandidata za unos radnih mjesta, ili barem pitajte koje vrste poslova za koje se osoba traži (ako je to opće pismo preporuke).
Zaključak sa sažetkom
Ovaj odjeljak preporuke sadrži kratki sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučujete bez rezervacije" ili nešto slično.
Zaključite pismo s ponudom za pružanje više informacija. Uvrsti telefonski broj unutar odlomka ili drugog oblika kontakta (poput adrese e-pošte).
Potpis
Završite pismo s priznanjem kao što je "S poštovanjem" ili "Najbolje". Ako šaljete ovo pismo, zaključite sa svojim rukopisnim potpisom, nakon čega slijedi upisani potpis.
Ako se radi o e-pošti, zaključite sa svojim potpisom. Ispod vašeg potpisa, navedite sve podatke za kontakt.
Kako koristiti pismo predloška
Predložak vam pomaže u izgledu vašeg pisma. Predlošci vam također pokazuju koje elemente trebate uključiti u svoje pismo, kao što su upoznavanje i stavci tijela.
Trebali biste koristiti predložak kao polaznu točku za svoje preporuke. Međutim, uvijek biste trebali biti fleksibilni. Možete promijeniti bilo koji element predloška kako bi odgovarao vašim potrebama. Na primjer, ako predložak slova ima samo jedan stavak tijela, ali želite uključiti dva, trebali biste to učiniti.