Tri od najvećih smetnji na radu su računalo, ostali radnici i vaš osobni život. Svako od tih distractions može se najbolje riješiti slijedeći jedno jednostavno pravilo: ukloniti distractions.
Internet
Anketa o pay.com 2012 prijavi na vrhu liste "izgubljenog vremena" bila su zaposlenici koji su pristupali Internetu za osobnu poslovnu djelatnost na poslu. 64% ispitanika izjavilo je da su svaki dan posjećivali web stranice koje nisu povezane s radom dok su bile na poslu.
Dok je samo 39% reklo da je izgubilo sat ili manje svaki tjedan svog vremena poslodavca, preostalih 61% priznaje da troše dva do deset sati svaki radni tjedan na osobnim internetskim zadacima dok su na poslu.
Na vrhu tog vremena popis otpadnih web stranica bio je posjet Facebook (41%) i LinkedIn (37%) - možda u potrazi za mrežom za bolji posao? Na dnu popisa web stranica bilo je ESPN, Twitter i Pinterest.
Tri glavna razloga za traženje zabave, društvenih veza ili samo opće pregledavanje na Internetu dok su bili na poslu nisu izazvani (35%); dugo radno vrijeme (34%) i bez poticaja za rad (32%). Muškarci (69%) troše više vremena na Internetu, a na poslodavčevoj kartici nego žene (62%); a dobna skupina koja će najvjerojatnije ubiti radno vrijeme na računalu osobnog računala iznosi 35-45.
Problem prevladavanja prisile da provjerava Facebook (svaki sat na satu) dok je na poslu tako snažan da je nastala čitava nova industrija proizvoda.
Google "internetski blokira produktivnost" i vidjet ćete mnoštvo softverskih opcija koje su dizajnirane tako da ograničavaju vaše vrijeme i pristup određenim web stranicama na isti način na koji roditeljski nadzor softver ograničava djecu.
Neki od programa toliko su teži da ako ih pokušate prilagoditi da biste sebi više vremena ili pokušali posjetiti web-mjesta prije nego što budete dopušteni, preuzeti ćete računalo i zabraniti vam ih s određenih web mjesta 30 dana ili dulje.
Ali ne morate ići na takve krajnosti. Gubljenje vremena na poslu je navika, a navike su najbolje slomljene kad se zamijene novim navikama.
Suradnici mogu biti ogromni izvor distrakcije
Suradnici mogu biti ogromni izvor distrakcije - čak i kad mi se ne sviđa osoba koja radi prekid. Važno je postaviti granice sa suradnicima, isto kao i za djecu, psi i vaše osobne odnose.
Ako znate da je netko u prolazu pitao "kako si danas?" će izazvati duge poruke o njihovoj strašnoj jutarnjoj stopi. Ako coworker koji uvijek pitati možeš li pričekati jednu minutu, i pretvori se u sat, sljedeći put kad pitaju, zakazuju sastanak, datum ručka ili predlažu alternativu kao što je "to je stvarno problem ljudskih resursa" ili "ti to bi trebalo razgovarati sa svojim šefom, suprugom itd. " - "nisam ja."
Da biste podesili neugodno glasne suradnike i susjedne kabine, pokušajte nositi slušalice za uši ili slušalice za otkazivanje / smanjenje buke. Ako vam je dopušteno slušati glazbu na poslu - čak i bolje. Ako vas netko pita zašto, to je savršena prilika da kažete da vam se ne sviđa slušati glazbu drugih ljudi ili preživjeti razgovore i telefonske pozive drugih.
Najbolja linija za odgovor na dosadne suradnike koji vas prekidaju osobnom krizom (ili najnovijim tračevima): "Trenutno sam zauzet, ali vratit ću se vama kad se stvari smiruju."
Dovođenje osobne prtljage na posao
Imate se boriti s nekim za koga se brinete. Tvoj omiljeni ljubimac je bolestan. To je tvoja baka rođendan i zaboravili ste joj dati dar. Zaboravio si napuniti dječakov ručak. Kakve god vaše osobne distractions bilo u pozadini vašeg uma, svi imamo.
Najbolja obrana protiv vašeg osobnog života na posao je dobar prekršaj. Ponekad tehnologija postaje uznemirujuća (Instagram i aplikacije za igre ne smiju biti vaši najčešće korišteni predmeti na vašem telefonu!), Ali vam također mogu pomoći da provjerite svoje poslovanje i osobni život.
Zakazivanje obveza i podsjetnika na uređaju (telefon ili računalo) - ne na kalendaru za papir. Microsoft Outlook je jedan od mnogih računalnih softverskih programa koji vam mogu pomoći organizirati e-poštu, voditi jednog gospodara ili više kalendara, popise kontakata, pa čak i držati bilješke i poslati vam podsjetnike.
Sinkronizirajte svoj kalendar, podsjetnike, kontakte itd. S telefonom. Ako svakodnevno zaboravite ručak vašeg djeteta, možete postaviti jednostavan podsjetnik - jedanput - koji se ponavlja svaki dan. Možda nećete uzeti računalo da radi s vama, ali šanse su da je vaš mobitel uvijek u blizini.
Također možete jednostavno upotrijebiti telefon za kalendar i bilješke - ali odaberite aplikaciju koja će vam omogućiti postavljanje alarma podsjetnika. Ključ pojednostavljivanja vašeg života upotrebljava onoliko mogućnosti koliko je moguće "postaviti i zaboraviti". Kada koristite tehnologiju mudro, vaši elektronički uređaji mogu učiniti vašu zabrinutost za vas.
Ako znate da ćete primiti podsjetnik, vaš će se um opustiti i znajući da može zaboraviti male detalje koji ometaju vašu glavu smetnji i brigama. Što manje morate držati u prvom planu vašeg uma, bolje ćete se moći više usredotočiti na ono što je točno ispred vas.
Savjeti za rješavanje zagušenja na poslu
- Isključite e-poštu i sve ostale automatske obavijesti. Već ste "česti letak za provjeru" - ne trebate više podsjetnika da imate novu poruku na Facebooku.
- Isključite mobitel - osobito ako ljudi šalju osobne tekstove cijeli dan.
- Učinite to neprikladno za prijavu - odjavite se sa svih web stranica koje nisu vezane uz rad, u stvari, ako ne trebate računalo, isključite zaslon.
- Držite stol bez nereda. Što više vizualnih nereda morate nositi, to je vjerojatnije da ćete u drugim stvarima tražiti odvraćanje od kaosa.
- Recite radnicima koji se zaustavljaju na razgovoru da nemate vremena za razgovor, osim ako to ne radi o radu. Ako ne uzimaju savjet, uzmite telefon i recite: "Žao mi je što sam upravo pozivao klijenta." Pretvarajte se.
- Umjesto da se prijavite s društvenim mrežama, zabilježite popis onoga što želite ostvariti taj dan, a zatim uzmite prijatelja na ručak kako biste stvarno dobili društvenu vezu.
- Oslonite se na najmanju moguću mjeru na tehnologiju kako biste "brinuli" za vas postavljanjem podsjetnika za stvari koje morate učiniti svaki dan.
Ako vam je razlog zbog kojeg ste smeteni na poslu jer ste dosadni ili se ne osjećate izazovno, rješenje je još lakše: pitajte svog šefa da vam dade više posla. Većina će se rado pridržavati.