Držite ga kratkom i jednostavnom
Kada pišete pismo ostavke, važno je zadržati ga jednostavnim, kratkim i fokusiranim što je više moguće.
Pismo bi također trebalo biti pozitivno. Ako ste se odlučili krenuti dalje, nema smisla kritizirati poslodavca ili posao.
Vaše pismo ostavke trebalo bi sadržavati informacije o tome kada odlazite. Također možete poslodavcu obavijestiti da cijenite svoje vrijeme s tvrtkom. Ako niste sigurni što napišete, pregledajte uzorke pismo ostavke kako biste dobili ideje za strukturiranje i pisanje vašeg pisma.
Što treba uključiti u vašem pismu ostavke
- Činjenica da odlazite i datum kada je vaša ostavka djelotvorna.
- Hvala vam svom poslodavcu za prilike koje ste imali tijekom svog zaposlenja.
Obično je bolje osobno podnijeti ostavku, a zatim pratiti formalno pismo ostavke. Međutim, ako trebate poslati e-poštu za ostavku, napišite ga profesionalno kao što biste ostavili pismo ostavke na papiru. Evo kako poslati poruku o ostavci e-pošte .
Bez obzira na to zašto se podnosi ostavku ili kako se osjećaš zbog toga, ako spomeneš razlog zbog kojeg odlaziš, nemojte negativno ili obeshrabriti o tvrtki, svom nadgledniku, svojim suradnicima ili svojim podređenima.
Ovo pismo bit će uključeno u vašu zapisnik o radu i moglo bi se podijeliti s potencijalnim budućim poslodavcima; stoga treba biti profesionalna i pristojna.
Savjeti za pisanje pisma ostavke
Iako u nekim okolnostima, kao što je kretanje unakrsnim zemljama ili odluka da se usredotočite na roditeljstvo, možda ima smisla otkriti razlog vaše ostavke, u mnogim slučajevima koji dijele detalje o tome zašto ostavku ne trebate.
Općenito, čuvanje pisma ostavke kratko i do točke je povoljan. Iako to nije potrebno, općenito je cijenjena ponuda pomoći tijekom prijelaznog razdoblja i sljedećih tjedana.
Da biste bili sigurni da vaše pismo ostavke sadrži sve prave pojedinosti i ništa od pogrešnih informacija, pregledajte savjete o pisanju pisma ostavke prije nego što pošaljete svoju ostavku.
Smjernice za pisanje i oblikovanje vašeg pisma
Duljina pisma ostavke : Držite svoje pismo ostavke kratko; ne želite pisati stranice i stranice o svom novom poslu ili zašto ne volite svoj trenutni. Većina pisama ostavke nije više od jedne upisane stranice.
Font i veličina: Koristite tradicionalni font kao što su Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta trebala bi biti između 10 i 12 boda.
Format: Pismo ostavke treba biti jednodijelno sa razmakom između svakog odlomka. Upotrijebite oko 1 "margine i poravnajte tekst lijevo (usklađivanje za većinu poslovnih dokumenata).
Točnost: Obavezno uredite pismo ostavke prije slanja. Pokažite svoje pismo ostavke savjetniku za karijeru ili zamolite prijatelja da ju pregleda ako želite da ga netko drugi pregleda.
E-mail ili Mail?: Uvijek je najbolje podnijeti ostavku, a zatim slijediti slanjem pismo ostavke.
Međutim, ako okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate s upraviteljem i trebate ih odmah obavijestiti, možete poslati e-poštu za ostavku. Ova e-pošta treba slijediti iste smjernice kao i formalno pismo ostavke.
Kako organizirati pismo ostavke
Zaglavlje: Pismo ostavke trebalo bi započeti s vašim i kontaktnim podacima poslodavca (ime, naziv, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti umjesto stvarnog pisma, navedite podatke o kontaktu na kraju slova, nakon potpisivanja.
Oslovljavanje: Adresa pismo ostavke upravitelju. Koristite njegov ili njezin formalni naslov ("Dragi gospodine / gospođe / g. XYZ)
Stavak 1: Navedite da podnese ostavku i uključite datum kada će vaša ostavka biti na snazi. Provjerite svoj ugovor da biste vidjeli koliko obavijesti morate poslati upravitelju.
Stavak 2: (Neobavezno) Ako želite, možete reći zašto napuštate (tj. Počinjete drugi posao, vraćate se u školu, odlazite na slobodu), ali to nije potrebno. Ako odlučite reći zašto odlazite, budite pozitivni - usredotočite se na to gdje idete, a ne na ono što vam se ne sviđa u svom trenutnom poslu.
Stavak 3: (Izborno) Osim ako ne znate da ćete biti potpuno nedostupni, recite da ste spremni pomoći pri prijelazu koji će vam napustiti.
Stavak 5: (Izborno) Želite li uputiti pismo od svog upravitelja, ovdje ga možete zatražiti.
Stavak 4: (Izborno) Zahvalite svom upravitelju za priliku da radite za tvrtku. Ako ste imali posebno dobro iskustvo, možete otići na malo više pojedinosti o tome što cijenite o tom poslu (ljudi s kojima ste radili, projekte na kojima ste radili itd.).
Zatvori: upotrijebite neku vrstu, ali formalnu oznaku, poput "S poĹĄtovanjem" ili "Tvoje srdaĹĄno".
Potpis: završite s potpisom, rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako se radi o e-poruci, jednostavno unesite upisano ime, a zatim podatke o kontaktu.
Što ne sadržavati u vašem pismu
Ako vam se ne sviđa taj posao, to u vašem pismu ne treba reći. Ne želite uputiti nikakve neprijatelje - naposljetku, možda ćete morati tražiti od svog upravitelja preporuku.
Međutim, ako planirate podnijeti bilo kakav pravni zahtjev protiv svog poslodavca zbog nepravilnog postupanja, itd., Možda je u vašem najboljem interesu da napustite ovaj odjeljak. Evo popisa onoga što ne smije sadržavati pismo ostavke .