Bez obzira na to koliko biste to htjeli reći, nemojte to raditi. Izgovaranje pogrešnih stvari u vašem pismu može donijeti neželjene posljedice ako ne budete oprezni.
Prije nego što napišete pismo ostavke, pregledajte ove smjernice kako biste izbjegli bilo kakve štetne pogreške koje bi se mogle vratiti da vas progone.
10 stvari koje ne smiju sadržavati u pismu ostavke
1. Nemojte biti nejasni zbog svoje ostavke. Nemojte davati pismo dok ne budete sigurni da želite otići. Također navedite određeni datum odlaska u vašem pismu. Želite biti što jasniji i specifičniji kako biste izbjegli bilo kakvu zbrku.
2. Nemojte reći da ćete odmah otići. Istražite norme ili pravila kod svog poslodavca za davanje obavijesti . Pružite odgovarajuću obavijest i ponudite da vam pomognete trenirati osoblje koje će preuzeti vaše dužnosti - čak i ako ste sigurni da će vaš poslodavac tražiti od vas da odmah odete. Želite da se vaš dojam raspušta od one u pitanju profesionalnog stručnjaka. Izuzetak bi bio ako postoje osobni ili radni problemi koji sprečavaju boravak. Evo nekoliko razloga zašto zaposlenik možda ne može dati dva tjedna unaprijed .
3. Nemojte uključivati negativne stavke o svom nadgledniku. Možda ste radili s najnesposobnijim ili negativnim šefom kojeg možete zamisliti. Međutim, vaše pismo ostavke nije povjerljivi dokument i može se dijeliti s vašim nadglednikom. Imajte na umu da vaš nadređeni možda će vam morati dati preporuku u budućnosti, ili barem odgovoriti na pitanja o vama kada potencijalni poslodavac provede pozadinsku provjeru .
Pazite da ostavite dobre uvjete kod svog nadzornika.
4. Nemojte zlostavljati tvrtku, proizvode ili usluge. Izbjegavajte izraze poput "Ja sam dopust za rad s voditeljem industrije" koji podrazumijevaju da vaš trenutni poslodavac ima lošiji. Opet, želite ostaviti tvrtku kao pozitivnu bilješku što je više moguće.
5. Nemojte koristiti jezik koji znači da ste bili nezadovoljni u tvrtki . Vaše pismo je jedno od posljednjih pojavljivanja koju ćete napraviti. Ako vašoj komunikaciji ima negativni ton, možda biste se shvatili kao nezadovoljni zaposlenik s problemom stavova. Ako želite ukazati na novi posao kao poboljšanje, onda naglasite kako položaj unapređuje vašu karijeru. Na primjer, možete reći: "Prelazim na poziciju upravitelja okruga koja će mi omogućiti primjenu vještina strateškog planiranja".
6. Nemojte spominjati bolju plaću kao razlog zbog kojeg odlazite . Nemojte reći da odlazite u nadi da će vam tvrtka ponuditi više novca. Ako vam ne ponudi novac, vi ste izvan posla. Umjesto toga, ako želite koristiti novu ponudu za posao kao polugu za pregovaranje više novca od svog trenutnog poslodavca, susresti se sa svojim šefom i razgovarati o situaciji .
7. Ne kritizirati ili podrazumijevati kritiku bilo kojeg od vaših podređenih ili suradnika u vašem pismu. Budući poslodavci mogu neformalno doprijeti do pojedinaca koji nisu navedeni kao vaše reference kako biste utvrdili jeste li bili dobar menadžer ili član tima.
Obavezno ostavite svoje kolege i zaposlenike na dobru bilješku. U stvari, razmislite o pisanju poruke svojim suradnicima i podređenima koji vam govore da odlazite i izražavate zahvalnost za svoje vrijeme s njima.
8. Ne propustite priliku izraziti svoju zahvalnost za bilo koji od pozitivnih aspekata vašeg iskustva s organizacijom. Pojedinci koji vjeruju da ih cijenite vjerojatnije će vam reći dobre stvari o vama. Stoga pokušajte spomenuti sva pozitivna iskustva u kojima ste zahvalni za tvrtku.
9. Nemojte zaboraviti na korekturu. Vaše pismo ostavke jedan je od posljednjih uzoraka vašeg poslodavca za pisanje i pažnju na detalje. Ne zaboravite pažljivo provoditi korekturu kako biste izbjegli pravopisne i gramatičke pogreške. Razmislite o pitanju prijatelja ili člana obitelji da to pročita i za vas.
10. Nemojte koristiti pretjerano pozitivan ton koji će se činiti neiskrenim . Na primjer, ako je dobro poznato da ste imali poteškoća s vašim šefom, nemojte reći nešto poput "Teško će napustiti tako sposobnog i vizionarskog menadžera kao Brad". Ovo će naići kao sarkastično pa čak i uvredljivo.
Kako riješiti svoje brige o poslu ili tvrtki
Budući da ste se već odlučili krenuti dalje, vaša briga vjerojatno je bolje ostavljena neizgovorena. Međutim, ako smatrate da je apsolutno neophodno riješiti ponašanje vašeg upravitelja ili tešku situaciju na poslu koja je dovela do vaše ostavke, verbalizirajte povratne informacije pouzdanim osobama u upravljanju ili ljudskim resursima.
Pokušajte to učiniti na vrlo objektivan način, bez emocija. Vaš fokus treba biti na specifičnim problematičnim ponašanjima. Ako balansirate svoje komentare s nekim pozitivnim, to će poboljšati vašu vjerodostojnost.
Možda imate priliku podijeliti razloge za odlazak u izlaznom razgovoru . Ako to nije opcija, odredite vrijeme za rješavanje vaših problema. Najbolje je da to učinite što bliže vašem datumu odlaska, tako da zadnji dani na poslu nisu teže nego što moraju biti, jer ste otkinuli svog šefa.
Pročitajte uzorke s pismom ostavke
Jedan od načina pisanja profesionalnog pisma za ostavku jest čitanje uzoraka pismo ostavke . Upotrijebite uzorke pismo ostavke kao predloške za svoje pismo. Pomoći će vam da struktirate svoje pismo, a čak vam može pomoći i da razmišljate o tome što biste rekli. Međutim, nemojte jednostavno kopirati i zalijepiti uzorak pismo ostavku i poslati ga svom poslodavcu. Obavezno promijenite pojedinosti kako bi odgovarao vašoj osobnoj situaciji.
Pročitajte ove uzorke pismo u ostavci za savjete. Ovi uzorci uključuju osnovne i formalne ostavke, pisma za umirovljenje i uzorke za oproštajne pismo. Ako šaljete poruku e-pošte ostavke, pogledajte ove primjere e-poruka .
Pročitajte više: Kako podnijeti ostavku Ostavka učiniti i ne Najbolja ostavština